أنا دائمًا ضحكة مكتومة عندما يذكر أشخاص مؤثرون حقًا شيئًا مثل ، "أوه ، أحصل على أكثر من 600 رسالة بريد إلكتروني في اليوم" ، لأنها تبدو مروعة جدًا حقًا ، حتى بالنسبة إلى التفاخر. ولكن ماذا قد يكون أكثر حزنا؟ فرص ظهور رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والرد عليها من قبل شخص مثل هذا ليست جيدة.
ولكن هناك بعض القواعد البسيطة التي يمكنك اتباعها لزيادة احتمال ليس فقط قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكن الحصول على استجابة. سواء كنت تقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى exec رفيع المستوى في شركتك أو جهة اتصال مهنية مهمة ، اتبع هذه القواعد.
إيلاء الاهتمام لوقت اليوم
البريد الإلكتروني رائع ، لأنه يبدو وكأنه وسيلة غير تدخلية للحصول على شخص ما. يذهب التفكير إلى أنه "لا يهم عند إرسال البريد الإلكتروني ، فهم سيحصلون عليه عندما يكون لديهم وقت فراغ". لكن هذا لا ينجح تمامًا. في الواقع ، لدينا جميعًا أنماط استخدام البريد الإلكتروني ، حيث ننظر إلى رسائل البريد الإلكتروني ونستجيب لها خلال ساعات ذروة معينة. وتوصيل رسالتك إلى البريد الوارد عندما يقوم شخص ما بإرسال بريد إلكتروني نشط يعني أن لديك فرصة أفضل في الظهور.
عادة ، يميل القادة إلى التحقق من البريد الإلكتروني في وقت مبكر من الصباح أو في وقت متأخر من الليل لأنهم منشغلون في الاجتماعات خلال معظم اليوم ، لذلك يعد هذا مكانًا جيدًا للبدء. إذا لم تحصل على رد من شخص ما بعد أسبوع ، فحاول إرسال بريد إلكتروني مرة أخرى ، ولكن في وقت مختلف تمامًا من اليوم.
كن قصير
لا تقم ببدء تشغيل البريد الإلكتروني بتخفيض طويل حول هويتك أو مكان العثور على عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما أو قصة حياتك. مجرد الحصول على مباشرة لذلك. في الصحافة ، هناك مفهوم لوضع جميع العناصر الأساسية للقصة في يدا ، وليس دفنها في أعماق الفقرة الخامسة. افعل نفس الشيء هنا.
وحرفيا ، حافظ على بريدك الإلكتروني لأقل عدد ممكن من الكلمات. سيتم فحص البريد الإلكتروني الطويل بالفعل بسرعة كبيرة بحيث لا توجد أي فرصة تقريبًا لرؤية سببك الفعلي للبريد الإلكتروني. في تلك الملاحظة:
كن واضحا حول ما تطالب به
أحصل على رسائل البريد الإلكتروني طوال الوقت الذي أكمل فيه القراءة وأقول لنفسي: "ليس لدي أي فكرة عما يريده هذا الشخص." من المحتمل ألا يستجيب. إذن ما هو الهدف؟ هل ترغب في مقابلة شخص ما؟ هل تريد منه أن يربطك بشخص ما؟ أو هل تريد فقط أن تنقر فوق رابط لمعرفة المزيد عن شيء ما؟ تأكد من ذكر ما تريد أن يكون عليه الإجراء بالتحديد. وتأكد من أن تكون مهذبا قدر الإمكان.
اجعلها عنهم
ليس لدى الشخص المشغول الوقت الكافي لقراءة ما تفعله شركتك ، أو ما الذي تبحث عنه في عملك ، أو ما تحتاجه حقًا في عملك الآن. بدلاً من تكريس الكثير من الكلمات لنفسك ، اجعلها تدور حول الشخص الآخر. ماذا يمكنك أن تفعل لمساعدته؟ لماذا تكون الاستجابة مفيدة أو سهلة بالنسبة لها؟ نادراً ما أرد على بريد إلكتروني يتحدث فيه شخص عن فقرتين حول ما تفعله شركته بتفاصيل مؤلمة. ولكن إذا كان بإمكان أي شخص أن يخبرني بسرعة كيف ستجعل حياتي أسهل ، فأنا أميل إلى معرفة المزيد.
خطوط الموضوع
نضع الكثير من الوقت في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا لدرجة أننا ننسى غالبًا سطر الموضوع. لكن خطوط الموضوعات الخاصة برسائل البريد الإلكتروني الشخصية لا تقل أهمية عن رسائل البريد الإلكتروني التسويقية (التي نشعر فيها بالقلق الشديد من أي وقت مضى ونختبر الخيارات المختلفة بشكل محموم لنرى ما هو الأفضل).
من السهل إزاحة أو تجاهل خطوط المواضيع العامة ، لذا فإليك بعضًا أتجنبها تمامًا:
- المقدمة
- تحية من إليوت
- المتابعة
- لقاء عظيم لك
لماذا ا؟ لأنها عامة ويمكن أن تأتي من أي شخص. لن تبرز. بدلاً من ذلك جرب شيئًا كهذا:
- صافحنا حدث سميث الخيري الليلة الماضية
- مقدمة للشخص 1 والشخص 2 للاتصال
- ربما لن تقرأ بريدًا إلكترونيًا آخر مثل هذا اليوم
قد تكون خارج الحائط قليلاً ، لكن ربما تكون مختلفة عن أي شيء آخر في صندوق الوارد الخاص بالشخص.
الأخبار السيئة هي أنه عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع جهة اتصال مهمة ، يمكنك أن تفعل كل شيء بشكل صحيح ولا تحصل على رد. ولكن مهلا ، عندما يقرأ شخص ما بضع مئات من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، فقد لا يصل إليك دائمًا. لا تأخذ الصمت كرفض - بدلاً من ذلك ، اقرأ نصائحنا حول كيفية أن تكون مثابرة ومثابرة. بمرور الوقت ، سيؤدي اتباع هذه القواعد إلى زيادة فرصك في الحصول على استجابة لنسبة مئوية أكبر من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
