واحدة من أكبر الحيوانات الأليفة في كل الكون الذي يمكن تخيله هو عندما يفشل الناس في إرسال بريد إلكتروني مزدوج التقيد به.
ما هو التقيد مزدوج التقديم؟ الملخص المختصر هو عندما يطلب منك الشخص "أ" أن يعرضه على الشخص "ب" ، فتقوم بمراجعة الشخص "ب" قبل التقديم. التحقق أولاً هو فعل الاحترام. إنها طريقة لقول جهات الاتصال الخاصة بك ، وأنا أقدر لك ما يكفي لعدم التخلي عن وقتك ومعلومات الاتصال والحكمة التي اكتسبتها بشق الأنفس لأي شخص يسأل.
لسوء الحظ بالنسبة لجميع صناديق البريد الوارد لدينا ، لا يزال هناك الكثير من الأشخاص الذين يفشلون في استخدام هذه الاستراتيجية ، وبذلك ، تجعل حياتنا أكثر انشغالًا. الآن ، لا تفهموني خطأ ، أوافق على الكثير من عمليات التقيد المزدوجة ويسعدني إجراء مكالمات لمساعدة أصدقاء الأصدقاء ورجال الأعمال على أساس أسبوعي. لقد ساعدني الناس في الأيام الأولى لـ The Muse (وما زلت أقوم بذلك!) ، وأعتقد في فعل الشيء نفسه مع الآخرين. لكن العديد من الطلبات تطلب أيضًا النصيحة أنني لست أفضل شخص يقدمه أو يصل إليه في وقت يحتاج فيه فريقي إلى الإلحاح أو عندما أتعامل مع النوم الذي تمس الحاجة إليه للرد عليه.
مع ذلك ، هناك أيضًا أوقات تكون فيها المقدمات مفيدة للطرفين. لكن ثق بي - حتى ذلك الحين ، يجب أن تسأل أولاً. على سبيل المثال ، غالبًا ما أكون متصلاً بشكل غير متوقع بالمرشحين المحتملين الذين يريدون معرفة المزيد عن الوظيفة المفتوحة. لو سأل المُقدم أولاً ، لكنت قد قدمت له / لها بريدًا إلكترونيًا لمدير التوظيف ، الذي هو أفضل بكثير للإجابة على أسئلة محددة حول الدور واتصال أكثر فائدة للمرشح.
ولكن ، من خلال التجربة الشخصية - وتجربة العديد من رواد الأعمال والمديرين الآخرين الذين تحدثت معهم - فإن المقدمة المفيدة للطرفين ليست هي القاعدة. معظم مقدمات غير المرغوب فيها هي خفية أو غير خفية يسأل عن صالح. مثل:
عندما يحدث هذا ، فأنت تواجه خيارًا مزعجًا للغاية. إما أن توافق على ما يُطلب منك (مكالمة أو قهوة أو اجتماع) وتعطي الوقت من جدولك المزدحم لشخص غريب. أو عليك أن تكون الشخص السيئ الذي يقول لا لهذا (من المفترض) شخص لطيف تمامًا.
لمكافحة هذه المعضلة ، لقد اكتشفت إستراتيجية ثالثة: اجعل الشخص A يقوم بالرفض من أجلك. نعم هذا صحيح. إن قول "لا" أمر غير مريح ، ولأنه أو أنها نقلت الرهان لك لا يعني أنك لا تستطيع تسليمها مباشرة. الأمران الأكثر أهمية هما التأكد من أنك تقول إنه تتمنى أن يكون قد فحصها أولاً وأن يعيد إرسال الأخبار السيئة إليه.
لذلك ، في المرة القادمة التي تحصل فيها على مقدمة غير مرغوب فيها لا يمكنك قبولها ، أرسل أحد هذين النموذجين مرة أخرى إلى الشخص الذي أرسل إليك البريد الإلكتروني (وهذا الشخص فقط).
إذا لم تكن الشخص المناسب للإجابة على السؤال
إذا كنت مشغولاً للغاية
بنقل "لا" مرة أخرى إلى الجاني المقدم ، فإنك تجبره على الاعتراف بأنه ارتكب خطأ ولم تتحقق مما إذا كانت المقدمة مناسبة. إنه موقف متواضع أن تكون فيه وسوف تجعله يفكر مرتين حول المقدمة دون أن يسأل في المستقبل. نأمل ليس فقط لك ، ولكن للآخرين كذلك.
