Skip to main content

كيفية التعامل مع طلبات تفضل أو وقتك - موسى

لا تضيع وقتك في تنظيم الوقت - خرافات تنظيم وادارة الوقت (قد 2025)

لا تضيع وقتك في تنظيم الوقت - خرافات تنظيم وادارة الوقت (قد 2025)
Anonim

إذا كنت قد حصلت على وظيفة جيدة وأمضيت وقتًا طويلاً مع العائلة أو الأصدقاء القدامى ، فمن المحتمل أن تكون على دراية بالموقف: فأنت تشارك في إنجاز كبير أو مشروع كبير كنت تعمل عليه ويقول أحد الأقارب: "يجب أن تتحدث عن ماذا تفعل. يحتاج للعمل هذا الصيف. يمكنك الحصول عليه التدريب! "

بالطبع ، من الجيد أن تكون مفيدًا ، ولا تريد أن تكون وقحًا. من ناحية أخرى ، أنت تتأرجح في الداخل لأنك تعلم أيضًا أن الشبكات ، رغم أهميتها ، يمكن أن تستغرق الكثير من وقتك.

لقد واجهت هذه اللحظات المحرجة بانتظام خلال أيام عملي في MTV و VH1. على الرغم من إخبار الأشخاص بأنني عملت في جانب الشركات ولم أشارك في الإنتاج ، إلا أنني كنت أتعامل مع العديد من الفنانين الجدد والمسارات التجريبية لدرجة أنني كنت قد بدأت في تشغيل علامة التسجيل الخاصة بي. كان وضع "كلمة طيبة" للتدريب أو المنصب طلبًا شائعًا آخر ، بصفتي مديرًا مبتدئًا في شركة تضم 10000 شخص ، لم يكن لي مطلقًا أي تأثير كاف للتكريم.

من خلال التجربة والخطأ ، تعلمت بعض النصائح للتعامل مع الطلب والحفاظ على وقتي وطاقتي قيد الفحص. إذا كنت في قارب مماثل ، فكر في ما يلي:

طرح الأسئلة لتأهيل الاستعداد

يمكن التعامل مع بعض الطلبات على الفور قبل بذل الكثير من الجهد. عامل محادثتك مثل عرض قبل مقابلة العمل ، والتركيز على SPF: مهارة ، إمكانات ، مناسبة. (ونعم ، حتى في المواقف التي يطلب فيها الآباء رعاية أطفالهم في سن الدراسة الجامعية ، يمكنك أن تفترض أن لديهم بعض المعرفة الأساسية عن المساعي المهنية لأطفالهم.)

مهارة

  • ما يجب طرحه: ما هي أقوى مهاراتك؟
  • ما يجب الاستماع إليه: في حين أن السيرة الذاتية يجب أن توضح ذلك بوضوح ، يجب أن يكون الجميع قادرين على التحدث بثقة عما يجيدونه عند السؤال.

محتمل

  • ماذا تسأل: ما هي أهداف حياتك المهنية؟
  • ما الذي يجب الاستماع إليه: إذا كانت أهدافها تتماشى بوضوح مع ما تبحث عنه شركتك ، فكر في نوع القوس الذي يمكن أن يكون داخل فريقك على المدى القصير والطويل. أنت بالتأكيد لا ترغب في الانحناء للخلف لمساعدة شخص يبدو غير مركز أو سوف يقفز في مشوار الاتجاه الحار التالي (RIP Bitcoin).

لائق بدنيا

  • ما يجب طرحه : من المحرج أن تسأل "لماذا يريد أي شخص أن يجلس بجوارك ثماني ساعات في اليوم؟" ولكن يمكنك الحصول على إجابة من خلال الإدراك.
  • ما يجب الاستماع إليه: أنت تعرف ما يلزم لتناسب شركتك وفريقك ، لذا اقرأ شخصية الشخص في محادثتك. إذا كنت تشعر بأنها متعجرفة أو غير متحمسة الآن ، فمن المحتمل أنها لن تتغير في أي وقت قريب.

سوف يساعدك SPF في معرفة مدى استعداد شخص ما للفرصة. إذا وجدت أن الشخص لم يفكر كثيرًا في بحثه ، فحاول إحالته إلى الموارد التي ستساعده في معرفة المزيد ، مثل موقع شركتك أو مدونات الصناعة. إذا نجح في اجتياز شاشة SPF الخاصة بك ، يمكنك التفكير في المساعدة - فكر في ذكر خبرتك لمدير التوظيف ، أو كتابة توصية ينكدين كمستشار أو معلم ، أو إعداد بعض الوقت للتحدث أكثر. في تلك الملاحظة:

فهم وقت الاستثمار

يجب ألا تشعر أبدًا بأنك مجبر على التواصل أو تقديم خدمة لشخص ما (خاصة لشخص لا تعرفه جيدًا) ، لذلك من المهم أن تضع القواعد لكيفية قضاء الوقت في طلبات "اختيار عقلك" ، والجلوس للمقابلات المعلوماتية ، أو الإجابة على أسئلة حول حياتك المهنية. اعلم أن لديك العديد من الخيارات المتاحة ، بما في ذلك:

  • الإجابة على الأسئلة عبر البريد الإلكتروني: يتمثل أحد الخيارات في مطالبة الشخص بإرسال الأسئلة الثلاثة الأولى عبر البريد الإلكتروني إليك. هذا النهج مفيد للطرفين لأنه يمكنك الرد عندما يكون لديك الوقت ويحصل المستلم على إجابات مدروسة بدلاً من الإجابات العاجلة. حاول فقط ألا تدع أسبوعًا يمر دون استجابة ما لم تقدم إشعارًا مسبقًا محددًا بالوقت الذي سيستغرقه ذلك.
  • إجراء مكالمة هاتفية: حتى لو كان هناك من يريد الدردشة معك ، فلا يتعين عليك مقابلته شخصيًا! غالبًا ما تكون المكالمة لمدة 15 دقيقة (أو أقل) هي الاستخدام الأكثر فعالية لوقتك. تعد محادثات الفيديو جيدة أيضًا عندما لا يكون الهاتف هو الخيار الأفضل (كما هو الحال بين الدول) ، ولكن تخطط لوقت إضافي لمواجهة الصعوبات الفنية غير المتوقعة.
  • اجتماعات القهوة: في حين يبدو من اللطيف في بعض الأحيان أن نتعامل مع شخص آخر في فترة ما بعد الظهيرة ، إلا أن اجتماعات القهوة تعتبر من اللصوص وقتًا. فكر في جميع الخطوات المتضمنة: الانتقال من وإلى ، وطلب ، وإيجاد المقاعد ، ثم الحديث في النهاية. يمكن أن تتحول كلمة "Quick" إلى ساعة من الوقت الضائع قبل أن تعرف ذلك ، لذا كن حذرًا مع من توافق على الجلوس معه.
  • زيارات المكتب في الموقع: خاصةً إذا كنت تعمل لدى شركة ذات شهرة كبيرة ، فقد يكون الناس يطالبون "بالتوقف" لرؤية مكان عملك. ولكن ينبغي أن تكون محفوظة لأولئك الذين سوف نرى أكثر قيمة منه. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في شركة ناشئة للتكنولوجيا ، فإن استضافة ابن عمك المراهق الذي يأخذ فصل الترميز الأول لها قد يساعدها على رؤية تطوير الويب كخيار وظيفي مستقبلي.

وضعهم في العمل ، أو بونت

دعنا نقول أن قريبك أو أحد معارفك قام بكل واجباته المنزلية وقررت تقديم مكالمة هاتفية. كخطوة تالية ، اطلب منه القيام بمهمة متابعة بناءً على ما ناقشته والعودة إليك في غضون 30 يومًا بشأن نتائجها.

على سبيل المثال ، إذا قدمت اقتراحات لتحسين سيرتك الذاتية ، فاطلب رؤيتها مرة أخرى عندما تكون كاملة (بدلاً من تحريرها بنفسك). إذا كان يتبع التوجيهات ويفعلها جيدًا - مبروك! لقد حصل على الإحالة أو المقدمة.

لديه المزيد من العمل ، أو إذا لم يكن لديك الوقت ، فيمكنك "طلب" تاريخ مستقبلي. كن حازماً ، لكن منصفًا ، باستخدام هذا البرنامج النصي: "أحب أن أجد أفضل طريقة لتكون مفيدًا ، لكنني محجوز. تواصل معي في غضون أسابيع قليلة وسأكون سعيدًا بالاتصال ". إذا كان يحتاج إلى نصيحتك حقًا ، فسيكون على اتصال.

وقتك وسمعتك هما من أهم أصولك. استخدامها بحكمة!