إن تلقي دعوة لأي حدث اجتماعي - سواء كان حفل زفاف أو حفلة شواء أو حفلة عيد ميلاد - أمر مثير. ولكن بقدر ما يمكن أن تكون هذه الأحداث ممتعة ، إذا كانت قوائم الدعوة تشمل زملاء العمل أو رئيسك ، فيمكنها أيضًا أن تتاخم الحدود. كيف تتصرف مع زملائك عندما تكون خارج المكتب؟ إذا كنت تقوم بالدعوة ، فهل يجب أن تضم الجميع؟
سواء أكنت مضيفًا أو ضيفًا ، فمن المحتمل أنك ستستفيد من القليل من التنشيط عندما يتعلق الأمر بآداب التفاعل مع زملائك في بيئة اجتماعية ، بحيث يتذكرك الناس للأسباب الصحيحة.
تحدثت إلى جاكلين وايتمور ، خبيرة آداب العمل ومؤلفة كتاب " يستعد للنجاح: إتقان الصفات الأربع التي تميز المهنيين البارزين ، وليزي بوست من معهد إميلي بوست ، الذين قدموا مؤشرات حول كيفية تجنب بعض المآزق المحتملة لخلط الأعمال مع بكل سرور.
قائمة الضيوف
أولاً ، دعنا نتطرق إلى ما يمكن أن يكون الموقف الأكثر تعقيدًا: حفل زفاف. سواء أكنت العروس أو العريس ، فقد تشعر أنك ملزم بدعوة قسمك بأكمله إلى العرائس ، خشية أن يكتشف شخص ما أنه أو أنها لم تعد قائمة الضيوف وتمنحك الكتف البارد لفترة طويلة بعد الذكرى السنوية الأولى لك. لكن الخوف لا ، كما يقول ويتمور.
"إنه أمر محرج ،" يعترف خبير الآداب ، "لكن يجب ألا تشعر أنك مضطر لدعوة الجميع في المكتب. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين الأشخاص الموجودين في القسم المباشر أو الأشخاص الأقرب إليك. إذا كان أي شخص يشكك في ذلك ، يمكنك ببساطة أن تقول إنك مقيد بقدرة المكان أو أن يقول شيئًا مثل ، "لقد قررنا أن نبقيها صغيرة ، تحت 85 شخصًا."
يوافق Post على أن الأشخاص بحاجة إلى بشرة سميكة ويدركون أنه لن يتم دعوة الجميع إلى كل حدث.
"ضمن مجموعة من 20 شخصًا ، قد يكون لديك خمسة أشخاص يتسكعون معًا كثيرًا" ، تشرح بوست. "ربما يرجع السبب في ذلك إلى أنهم عازبون أو أنهم جميعًا متزوجين ولديهم أطفال. أيا كان السبب ، إذا كان معروفًا أنك تتواصل اجتماعيًا كمجموعة ، فما عليك سوى الاحتفاظ بهؤلاء الأشخاص. لكن لا تقم بالدعوة في العمل ، وإذا كنت ضيفًا مدعوًا ، فلا تتباهى بذلك ".
تقول بوست إن التضمين مهم إذا كان حدثًا ذا صلة بالعمل ، ولكن عندما يتعلق الأمر باللقاءات غير الرسمية ، "يُسمح لك باختيار أصدقائك".
زائد واحد
الحديث عن اختيار ضيوفك ، إذا كنت مدعوًا لإحضار شخص ما معك ، توصي Whitmore باختيار هذا الشخص بحكمة ، لأسباب واضحة. لا أحد يريد أن يكون مرتبطًا بمجموعة من البغيضين البغيضين أو المجرة التي حصدت جميع قوائم العشاء في حاوية نقل إلى المنزل.
ويضيف ويتمور قائلاً: "إذا كان هو أو هي في حالة سكر قذرة ، فإن ذلك يجعلك تبدو سيئًا".
بغض النظر عن المناسبة ، فإن ضيفك وسلوكه هو انعكاس عليك. أياً كان اختيارك ، تأكد من أنه سيكون مهنيًا وجذابًا ، وسيترك في نهاية الأمر لبقية الحضور انطباعًا إيجابيًا.
الآن هناك موقف صعب للغاية: ماذا تفعل عندما يكون الضيف الذي ترغب في إحضاره هو زميلك في العمل الذي كنت تواعده؟ يقول بوست إن القواعد الخاصة بهذا الأمر تمليها سياسة شركتك. إذا كان التعارف مع زملائك في العمل هو "لا" وفقًا لكتيب المنظمة ، فاختر شخصًا آخر أو اذهب وحدك. إذا كان من المقبول بالنسبة للموظفين حتى الآن ، فيمكنك أن تشعر بالحرية في إحضار شخصيات مهمة أخرى.
ولكن ، كما يقول بوست ، تمامًا كما هو الحال في أي تجمع ، حافظ على المساعد الشخصي الرقمي إلى الحد الأدنى. وتقول إن الجلوس معًا أو وضع الذراع حول الكتف أمر مناسب تمامًا. أي شيء أبعد من ذلك ، باستثناء في وقت لاحق.
قاعدة الشراب الواحد
سواء كنت في حفل زفاف أو حفلة شواء ، فأنت هنا لأسباب اجتماعية - لكن لا يزال يتعين عليك "ألا تتركها كلها" ، كما نصحت Whitmore.
"لا تريد أن تكون حديثًا عن دائرة مبرد المياه تأتي صباح الاثنين. تذكر ، كل شيء في الاعتدال. هذا لا يعني أنه لا يمكنك الاستمتاع بنفسك ، ولكن كن على دراية بسلوكك. يمكن لبعض الناس شرب ثلاثة كوكتيلات وتكون غير متأثرة. البعض لديه واحد والشيء التالي الذي يعرفونه ، أنهم في حالة سكر ".
حتى إذا لم يكن زملائك في الحدث ، فإن سمعتك في خطر ، كما يقول ويتمور. على سبيل المثال ، إذا تعرفت على جهة اتصال في هذا الحدث ، فأنت لا تريد أن تتذكر أنك الشخص الذي قاطع المحادثة وطلب من الفتاة الزهرية أن تمسك بالموخيتو حتى تتمكن من الرقص على الدجاج.
ينصح بوست بالالتزام بقاعدة المشروب في معهد بوست. "أنت لا تعرف أبدًا مدى قوة المشروبات ، أو ما إذا كان اليوم هو اليوم الذي سيدفعك فيه الشخص. يخطئ على جانب من الحذر. لن تفقد أصدقاء من عدم تناول هذا المشروب الثاني. "
الزي
إذا كان لديك أي أسئلة حول قانون اللباس الخاص بالحدث ، فلا تخف من سؤال مضيفك ، كما يقول ويتمور. إن الوصول إلى ملابس داخلية أو ملابس غير رسمية سوف يجعلك تشعر بعدم الارتياح ، لذلك فإن الأمر يستحق بذل جهد لمضاعفة الفحص.
إذا كان هذا حدثًا سنويًا ، توصي بوست باستشارة الزملاء الذين حضروا من قبل. تشير إلى أن هناك فرقًا كبيرًا بين حفلة بلياردو وحفلة حول المسبح.
إذا كنت تفضل عدم السؤال أو عدم التأكد من هوية الشخص الذي تمت دعوته ، ففكر في ثقافة شركتك - على سبيل المثال ، إذا كنت ترتدي بنطلون جينز يوميًا ، فمن المحتمل أن تتوقع زملاءك في العمل لحضور حفلة شواء خارجية في الهواء الطلق. السراويل القصيرة. إذا كان مكتبك رسميًا للعمل ، فقد يفضل الحاضرون الجينز الذي يحتفظ به جيدًا والبلوزات أو القمصان الرائعة.
ولكن حتى لو كنت تعرف رمز اللباس ، فإن رؤية رئيسك وهو يتحول من بدلة مخططة إلى بدلة السباحة يمكن أن يكون أمرًا مثيرًا للقلق ، ومن المحتمل أن تكون كذلك ، يشعر رئيسك بنفس الطريقة. لجعلها أسهل على الجميع ، ارتدي ملابس مناسبة لهذه المناسبة ، واحتفظي بملابس السباحة والتستر في حقيبة وتغييرها إذا لزم الأمر.
المحادثة
خاصة إذا كان هناك صمت هادئ أو محرج في المحادثة ، فقد تميل إلى ملئها بقصة عمل - لكن حاول أن تقاومها.
يقول وايتمور: "لا يجب أن تتحدث في متجر على الإطلاق". "إذا كنت في حفل زفاف ، فهذا احتفال. حتى إذا كنت تشارك في حدث ما بعد العمل مع مجموعة من الزملاء ، فاستخدم تقديرك. ترك الثرثرة المتعلقة بالعمل في العمل. قد يظهر شيء ما ويمكنك التعليق عليه ، لكن لا تقضي وقتًا طويلاً فيه ".
مناقشة مواضيع أخرى ستتيح لزملائك في العمل معرفة أن لديك هوايات خارج العمل ، مما قد يساعدك في بناء علاقات أعمق. ولا تهمل أن تسأل زملائك عن اهتماماتهم الخاصة ، فقد تجد أن لديك قواسم مشتركة أكثر من صاحب العمل فقط.
اعطاء هدية
عندما يتعلق الأمر بهدية زفاف ، يقول ويتمور إن هناك قاعدة جيدة تتمثل في تغطية تكلفة وجبتك. نعم ، حتى لو اضطررت للسفر عبر البلاد وإسقاط حزمة في أحد الفنادق - لأن حضور حفل الزفاف هو اختيارك. سواء اخترت الذهاب إلى ما هو أبعد من عشاءك ، فإن الأمر متروك لك. ومع ذلك ، تأكد من تغطية تكلفة ضيفك أيضًا ، إذا كنت ستحضره.
إذا كنت تشارك في حدث غير رسمي ، فإن تقديم الهدية هو وسيلة مثالية لإظهار تقديرك للدعوة. ولكن لا تجعل المزيد من العمل لمضيف مشغول بالفعل. الزهور جميلة ، لكنها تتطلب من المضيف إيجاد مزهرية وعمل القليل من التشذيب أو الترتيب. النبيذ جميل أيضًا ، لكن ما لم تكن على دراية بتفضيلات مضيفيك ، فقد يكون من الصعب تحديد الاختيار الصحيح.
بدلاً من ذلك ، فكر في إحضار شيء تحب أن تعتقد أن زميلك سيقدره أيضًا ، مثل علبة من الشوكولاتة يمكنه تقديمها للضيوف أو الاستمتاع بها لاحقًا.
إذا تلقيت دعوة في اللحظة الأخيرة أو نسيت أن تلتقط شيئًا ما ، ففكر في التبرع لجمعية خيرية مضيفة المفضلة باسمه أو اسمها بعد الحدث.
وسائل التواصل الاجتماعي
ربما تعرضت للانفجار في حفل زفاف أو حفل زفاف زميل ، ولكن من المفيد أن تطلب إذنًا قبل نشر صور الحدث على وسائل التواصل الاجتماعي. لا يريد الجميع توثيق حياتهم ومشاركتها ، لذا تحقق مع أي شخص في الصور قبل أن تجد نفسك في محادثة حرجة.
إذا كنت قد حصلت على كل الوضوح ، تقول بوست إنك لا تشعر بالسوء بشأن زملائك في العمل الذين قد يسيئون إليهم وقد يرون أنك حضرت في نزهة ، عندما لم يجرؤوا على ذلك.
"مرة أخرى ، يدرك الناس أنه لا يمكن دعوة الجميع لحضور كل حدث ، في كل مرة" ، كما تقول. "نحن جميعا بالغون. لا يجب أن نتعرض للإهانة بهذه السهولة. "
يجب عليك حضور الفعاليات الاجتماعية بشكل كامل مع زملائك في العمل ، ولكن تذكر أن ما يحدث في هذه التجمعات لا يبقى بالضرورة هناك. استمتع بنفسك ، ولكن ضع هذه النصائح في الاعتبار للحفاظ على سمعتك سليمة.
