لذا فقد حصلت للتو على وظيفة جديدة وقمت بإخطارك. كل ما عليك فعله الآن هو الساحل خلال الأسابيع القليلة المقبلة ، وتنظيف مكتبك ، وربما إجراء مقابلة الخروج. أنت مؤقت ، لا أحد يهتم بما تفعله ، أليس كذلك؟
ليس تماما.
خاصة إذا كان لديك الكثير من الخبرة المتخصصة في إدارتك ، فأنت بحاجة إلى اتخاذ مزيد من العناية قبل أن تقول وداعك. بعد كل شيء ، ستكون هناك تغييرات كبيرة بمجرد مغادرتك ، مع اضطرار الأشخاص الآخرين في فريقك إلى استلام مهامك والاستمرار في العمل كالمعتاد - دون علمك وتجربتك للإشارة إليها.
من أجل تحقيق خروج رشيق ومثمر ومهني ، إليك بعض الطرق التي يمكنك بها تسهيل الأسابيع القليلة الماضية على زملائك الموظفين ورئيسك وتقاريرك المباشرة.
1. التركيز على أهم المهام أولاً
فكر في مهامك اليومية وتلك الأشياء التي تعتبر مهمة حيوية لرجال الأعمال. بمعنى آخر ، ما هي تلك الأشياء التي تحتاج إلى إصلاحها فور حدوث خطأ ما؟
أثناء التخطيط لرحلتك ، تأكد من معالجة هذه الأشياء أولاً. من المحتمل أنك تريد إنشاء وثائق لهم (المزيد حول هذا الأمر قليلاً) ، ولكن الأهم من ذلك ، إعداد وقت طويل قبل أن تغادر لتسمية وتدريب شخص آخر للتعامل مع هذه الحالات ذات الأولوية العالية. هل هو نجمك تقرير مباشر؟ المشرف الخاص بك؟ شخص من قسم آخر - على الأقل في الفترة المؤقتة ، حتى يصل البديل الخاص بك؟
قم بإعداد الوقت الذي تحتاجه للتدريب على هذه المهام. قد ترغب حتى في أن يكون هناك شخص آخر يجلس في التدريبات ، الأمر الذي سيقلل بعض الضغط من المتدرب مع العلم أن هناك مجموعة أخرى من الأذنين موجودة ، فقط في حالة.
2. وثيقة ، وثيقة ، وثيقة
نعم ، إنه أمر مرهق وممل ، وقد يكون أمرًا مروعًا بشكل خاص إذا لم تقم بمتابعة مستنداتك خلال السنوات القليلة الماضية. (الدرس المستفاد: لا تتأخر في المرة القادمة!) ومع ذلك ، إذا كنت قد تركت في أي وقت من الأوقات في حالة طوارئ بدون أي وثائق من موظف سابق ، فأنت تعرف كم هي فظيعة. لا تكن ذلك الشخص الذي يترك الجميع عالياً وجافاً.
بدلاً من ذلك ، تأكد من تحديث المستندات الموجودة - كل شيء بدءًا من أوراق جهات الاتصال إلى كتيبات التعليمات -. بعد ذلك ، راجع جميع مهام وظيفتك وتأكد من توثيق كل شيء آخر أيضًا - هل هناك أي عمليات أو إجراءات جديدة تتبعها ، لكنك لم تضعها على الورق بعد؟
فكر في إنشاء بعض الأدلة المرجعية السريعة أو "أوراق الغش" التي يسهل قراءتها وفهمها. ضع المستندات في مستودع يسهل العثور عليه (مثل موقع SharePoint) أو في ملف مشترك مشترك لموظفيك. ثم ، أخبر موظفيك أين هم - بعد كل شيء ، ستكون المستندات عديمة الفائدة إذا لم يتمكن أحد من العثور عليها.
3. لا تنسى رسائل البريد الإلكتروني الهامة
إذا كنت مثلي ، فسيتم الاحتفاظ بمعظم معلوماتك اليومية المهمة في فترات استراحة لحسابات بريدك الإلكتروني ، وعادة ما تكون مخفية في مجلدات متخصصة. (فكر - الرسائل التي احتفظت بها لتغطية نفسك ، ورسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بالعملية الطويلة التي تذكرك بالمعلومات المهمة ، والعكسية والرسومات مع عملائك التي توضح بالتفصيل شروط اتفاقياتهم.)
انتقل من خلال هذه المجلدات وقم بإعادة توجيه أهم رسائل البريد الإلكتروني إلى الاستبدال أو النسخ الاحتياطي ، وربما حتى مشرفك. مرة أخرى ، لا تريد إخفاء أي معلومات حيوية عن زملائك في العمل ، وأحيانًا قد تحدث هذه الرسائل الإلكترونية القديمة فرقًا كبيرًا.
4. يختتم أي ينتهي فضفاضة
بعد الانتهاء من جميع الوثائق والتدريب ، لا تزال هناك بعض التفاصيل التي تحتاج إلى تسوية. قد تكون فكرة جيدة زيارة كل من زملائك أعضاء الفريق مرة أخرى للتأكد من أن لديهم كل ما يحتاجونه. (فقط تأكد من أنك لا تفعل هذا قبل 10 دقائق من خروجك من الباب!) سيكون زملاؤك ممتنين للغاية لأنك استغرقت وقتًا للإجابة على أي أسئلة في اللحظة الأخيرة ، وهي طريقة أخرى لجعلها تشعر قليلاً أكثر راحة مع الانتقال.
5. كن إيجابيا
عندما تكون مؤقتًا ، فقد يكون من المغري التوقف عن العمل خلال الأيام أو الأسابيع القليلة الماضية من العمل. ومع ذلك ، فكر في الانطباع الأخير الذي قد تقدمه للمشرف والموظفين والأقران. هل هذا حقا كيف تريد منهم أن يتذكرك؟ على الرغم من صعوبة الأمر ، استمر في أن تكون مهنيًا ومنتجًا ومهذبًا ، حتى لو كنت تحلم دائمًا بالصرخ ببعض الكلمات التي تفرق بين عدو مكتبك. بعد كل شيء ، لا تعرف أبدًا متى ستواجه هؤلاء الأشخاص مرة أخرى - وقد رأيت الكثير من الأشخاص يغادرون الشركة ثم يعودون مرة أخرى بعد بضع سنوات.
اترك ملاحظة جيدة ، اشكر صاحب العمل على الفرص التي أعطيت لك ، والبقاء على اتصال مع هؤلاء الأشخاص الذين كان لهم تأثير إيجابي على حياتك المهنية. سوف تشعر أنك أفضل في بدء عمل جديد مع العلم أنك فعلت أفضل ما لديك خلال فترة الانتقال.
ثم احتفل! أنت على وشك الشروع في فرصة عمل جديدة كاملة.
