لقد قمت ببحثك ووجدت المشروع التطوعي المثالي. والآن ، بعد الكثير من التخطيط والإعداد ، حان الوقت للتوجه إلى الميدان وبدء العمل.
تعتبر فرصة التطوع مثيرة ، لكنها قد تبدو مخيفة: قد يكون العمل صعبًا ، ومنحنى التعلم حادًا ، وستتعامل مع شخصيات مختلفة من جميع أنحاء العالم. يشبه إلى حد كبير بدء عمل جديد (مطروحًا منه ، بالطبع ، الراتب).
ولكن إذا كنت تعرف بعض الشيء عما تتوقع ، فسوف تصل إلى السرعة في أي وقت من الأوقات. فيما يلي بعض الطرق لإيجاد النجاح وإحداث تأثير على الأرض.
التكيف مع الثقافة
إذا كنت متوجهاً إلى الخارج للتطوع ، فسوف يتعين عليك قضاء بعض الوقت في التعود على مجموعة جديدة من المعايير الثقافية. على سبيل المثال ، بغض النظر عن المكان الذي تختاره للتطوع ، فربما تجد نفسك تقوم بالكثير من بناء العلاقات والدردشة قبل الذهاب إلى العمل.
ولكن ، عليك أيضًا أن تتكيف مع ثقافة المنظمة. انتبه للقواعد والتقاليد والعمليات الجارية من حولك ، وحاول اتباعها. إذا شارك جميع الموظفين والمتطوعين وجبة معًا ، فتأكد من تناول الطعام معهم. إذا كان هناك جدول يومي ، فاتبعه. إذا بدأت العمل على أرض الواقع ووجدت أن كل شخص يعرف اللغة المحلية ، فابذل قصارى جهدك لتعلمها - حتى لو لم يكن هناك متطلبات لغوية رسمية.
لاحظ أيضًا بعناية ما إذا كان يتم تشغيل المنظمة من أعلى إلى أسفل (حيث يتم اتخاذ القرارات من قبل المدير أو مجلس الإدارة) ، أو من أسفل إلى أعلى مع الأفكار التي يتم إنشاؤها من المتطوعين والموظفين. إن فهم كيفية اتخاذ القرارات يمكن أن يساعدك في تطوير إستراتيجية لكيفية تحقيق الأشياء.
ومثل أي شيء ، لا تقلق إذا كانت الأيام القليلة الأولى وعرة. قد يستغرق الأمر وقتًا لفهم كيفية عمل الأشياء.
أن تكون مفتوحة ومرنة
تخيل أنك تدير ورشة عمل حول حقوق الأرض في نفس أسلوب المحاضرة الذي ستجريه في جامعتك في الوطن. لكنك في ثقافة جديدة الآن ، والمشاركون من المنظمات غير الحكومية المحلية إما لا يستمعون أو ينامون. هل تنزعج وتدعو لهم ، أو هل ندعه ينزلق؟
قد تكون أفضل استراتيجية في الواقع هي تغيير أسلوب ورشة العمل الخاصة بك بعد التفكير في ما يمكن أن يكون أفضل لصالح جمهورك. الحقيقة هي أن الأمور تتغير على أرض الواقع ، وسوف يعتمد قدر كبير من نجاحك كمتطوع على قدرتك على التكيف وتحويل التروس والتوصل إلى حلول مبتكرة للمشاكل التي تواجهها. أثناء العمل التطوعي ، كان عليّ التعامل مع كل شيء من الفيضانات إلى السيارات التي تتعطل في منتصف أي مكان إلى المجتمع الذي يقرر أنه ببساطة لا يريد أن يذهب مع ما خططنا له. واسمحوا لي أن أقول لك: أنت لا تريد أن تكون الشخص الذي يعاني من انهيار كبير عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها.
يجب أن تتوقع أن تتغير مؤسستك يوميًا أيضًا - من الموظفين والمتطوعين إلى أوقات الاجتماعات إلى التوقعات اليومية. كن مرحباً ، وكن منفتحاً ، وتذكر أن التفكير السريع والابتكار موضع تقدير دائمًا.
ابق على صلة وواقعية
أثناء إلقاء محاضرات في جزر فيرجن البريطانية ، علمت أن مجموعة مدرسية زائرة من الولايات المتحدة أطلقت مشروعًا جديدًا للمراحيض الحديثة في الجزيرة. انتقلت المجموعة من منزل إلى منزل ، حيث قامت بتركيب حمامات جديدة تعمل بالطاقة العالية لتحل محل المآذن في بعض الأجزاء القديمة من الجزيرة. لم يدرك العديد من مالكي المنازل ما كانت المجموعة تقوم ببنائه ، وعندما اكتشفوا ذلك ، كانوا غاضبين - ليس فقط أن تشكل السباكة تحديًا ، ولكن الآن ستكلف هذه المراحيض كل منزل المزيد من المال للاستمرار.
لقد شاركت قبل أهمية التخطيط لمشروع ذي صلة بالثقافة المحلية والمستدام بمجرد مغادرتك ، لكن الأمر يستحق التكرار ، لأنه عندما تكون على أرض الواقع ، يمكن أن يكون من السهل تحديد طرق جديدة "لتحسين" منظمة أو المجتمع المحلي دون التفكير في التداعيات الكاملة. بينما ، على سبيل المثال ، قد يبدو بناء ملعب لمعسكر الشباب الذي تعمل فيه فكرة رائعة ، إذا لم يكن هناك أحد للحفاظ عليه بعد مغادرتك ، فسينتهي به المطاف إلى كسره وصدئه.
أيضًا ، ضع في اعتبارك أنه على الرغم من وجود طرق حقيقية لتحسين مؤسستك ، إلا أن التغيير غالبًا ما يحدث ببطء. انتظر الوقت والمكان المناسبين لاقتراح الأفكار ، ولا تتوقع إجراء إصلاح شامل بين عشية وضحاها. إحدى الاستراتيجيات التي وجدتها مفيدة هي إنشاء "موقف للسيارات" ، أو قائمة بالأفكار التي يمكنك تقديمها عندما يحين الوقت أو تعود إلى ما إذا كان شخص ما يرغب في اختيار عقلك. احتفظ بما يمكنك فعله واقعيًا وفي إطار مؤسستك.
الحفاظ على العلاقات في الوطن
قبل مغادرتك ، فكر فيما إذا كنت ستقوم بمتابعة العمل في بلدك ، سواء كانت ترعى مبادرة أو تقدم تبرعًا شهريًا صغيرًا ، وكن واضحًا مع فريق المتطوعين والموظفين الخاصين بك. من المهم أيضًا أن تكون صريحًا بشأن عدد مرات البقاء على اتصال. إن المجتمعات التي تتمتع بحضور قوي للمنظمات غير الحكومية معتادة على رؤية المتطوعين يدورون داخل وخارج مجتمعاتهم مع توقع ضئيل بأن يعودوا ، لكن المجتمعات الأخرى الجديدة في وجود المتطوعين قد تتوقع منك البقاء طويلاً وتشعر أنك مهجور. خطة لجعل خروج رشيقة وكريمة.
ضع في اعتبارك أيضًا كيف ستطبق ما تتعلمه في هذا المجال على حياتك في المنزل. هل تحملت مخاطرة عادة لن تفعلها؟ هل تغيرت وجهات نظركم حول الفقر والمساعدات؟ هل اكتسبت مهارة جديدة ترغب في دمجها في عملك في المنزل؟ ستحمل دائمًا تجربتك معك ، لكن عليك أن تفكر في كيفية تطبيقها على أهدافك المستقبلية وكيف يمكنك تطبيق روتينك اليومي في هذا المجال على الحياة في المنزل.
زميلتي التي هي مديرة مأوى للفتيات تقدم هذه النصيحة لمتطوعيها: "كن فضوليًا ، وكن سباقًا ، وضرب مثالًا". وهذا صحيح. يمكن أن يكون التنقل في صناعة المتطوعين أمرًا صعبًا ، ولكن مع أخذ هذه النصائح في الاعتبار ، ستحدث تأثيرًا وستستفيد من خبرتك على أرض الواقع.
