كل صباح عندما وصلت إلى مكتبي ، اعتدت أن أجد قائمة مهام مطبوعة ووضعت بعناية على لوحة المفاتيح الخاصة بي ، بإذن من رئيسي. لكن هذه لم تكن قائمة نقطية نموذجية - لقد كانت وثيقة طويلة (أعلى من ثلاث صفحات) ، حيث كانت كل نقطة نقطية مصحوبة بفقرات من التفصيل ، مع توضيح التفاصيل الدقيقة للغاية كيف يمكنني إنجاز ذلك بالضبط المهمة.
وبينما كنت أحدق في هذا الكتاب (مستند ، مستند) ، أتساءل عما إذا كان سيبدو بطريقة أو بأخرى أقل تهديداً بعد قهوة الصباح ، لم أستطع إلا أن أفكر ، ألن استغرق الأمر وقتًا أقل لإكمال الأشياء على قائمة؟
ولم يتوقف مدير الإدارة المصغرة الخاص بي هناك - لقد طلبت باستمرار تحديثات حول التقدم الذي أحرزته ، وأضفت إلى القائمة وعدّلتها ، ورفضت في النهاية السماح لي بأداء عملي بشروطي.
لفترة من الوقت ، اعتقدت أنه من المستحيل تغيير طرق مديري المتعجرفة دون الإساءة إليها تمامًا (والمخاطرة بعملي!). ولكن مع مرور الوقت ، فعلت. ولحسن الحظ ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إظهار مديرك على أنك تتحكم - وتخفيف قبضتها قليلاً أيضًا.
1. القضاء على أي إمكانية تحتاج إلى Micromanage
بمجرد أن خضعت للإدارة المصغرة لرئيسي لبضعة أسابيع ، افترضت أنه لم يكن هناك أي شيء يمكنني فعله سوى الخضوع له. منذ أن عرفت أنها ستذكرني بالمواعيد النهائية الخاصة بي والتأكد من التقدم الذي أحرزته عدة مرات في اليوم ، اعتقدت أنه لا يوجد سبب يدعو لي لتكرار جهودها. وبينما كان عملي لا يزال يتم في الوقت المحدد ، لم أستطع حقًا تجاهل كل رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل عنوان "عاجل" ، ربما كنت أرسل لها رسالة مفادها أنني لا أستطيع إدارة عبء عملي دون ما يسمى "المساعدة".
لذا ، أولاً ، أولاً: ألق نظرة فاحصة على موقفك الأخير وإنتاجيتك وتتبع السجل للتأكد من أنك لا تفعل أي شيء لالتماس مثل هذا النتن. هل أنت عن غير قصد (أو عن قصد) ترك عملك يتسلل عبر الشقوق؟ هل تظهر متأخرا؟ يغيب عن المواعيد النهائية؟ في هذه الحالة ، بالطبع ستحاول إدارة كل التفاصيل - لأنها قلقة من عدم قدرتك على ذلك.
(هل تحتاج إلى مساعدة في التنظيم؟ انقر هنا للحصول على جميع النصائح.)
2. توقع ما تريد ، والتصرف
كانت الكثير من المهام التي كلفني بها رئيسي (وتذكرني باستمرار بها) مهام كنت أعلم أنه من المفترض أن أقوم بها - لقد أرادت فقط أن تتأكد من وجودها على رادار. كان الأمر محبطًا بشكل لا يصدق عندما دخلت إلى مكتبي ليقول "مهلا ، أردت فقط أن أذكركم بأننا بحاجة إلى إرسال الجدول الأسبوعي عبر البريد الإلكتروني اليوم ،" عندما كنت على دراية بالمهمة. (على محمل الجد ، لقد فعلت ذلك كل أسبوع.)
لذلك ، بداية رائعة لإيقاف الإدارة المصغرة في مساراتها هي توقع المهام التي يتوقعها مديرك وإنجازها في وقت مبكر. إذا أجبت ، "لقد تركت بالفعل جدول للجدول على مكتبك لمراجعته" ، مرات كافية ، فسوف تقلل من الحاجة إلى تذكيراتها. سوف تدرك أن لديك مسؤولياتك على المسار الصحيح ، وأنها لا تحتاج إلى مشاهدة كل خطوة.
3. تقديم التحديثات بشكل استباقي
يريد مديرو Micromanagers أن يكونوا تحت السيطرة ، ولهذا السبب يطلبون باستمرار التحديثات ، ويخبرونك كيف تكمل المهام ، ويتحققون باستمرار للتأكد من أن الأمور تسير وفقًا للجدول الزمني. نظرًا لعدم قدرتهم على إكمال كل مشروع بأنفسهم (لهذا السبب قاموا بتعيينك ، بعد كل شيء) ، فإن الإدارة الدقيقة تساعدهم على البقاء قدر الإمكان.
لتفادي هذا الأمر ، حاول إرسال تحديثاتك بانتظام إلى مديرك ، قبل أن تتاح لها الفرصة لطلبها. كل صباح ، اجمع رسالة بريد إلكتروني توضح ما أنجزته في اليوم السابق ، وما كنت تخطط لإنجازه في ذلك اليوم ، وإذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى أي مدخلات. (هذا جزء من الإدارة ، إنه أمر أساسي عند التعامل مع مدرب سيء.)
هذا سيخدم أغراضًا متعددة: أولاً ، سيعرف رئيسك بالضبط أين يقع عبء عملك الحالي ، مما يجنب استجوابها المستمر. ثانياً ، بنظرة سريعة ، ستكون قادرة على معالجة أسئلتك ، أو تقديم مدخلات ، أو اقتراح أفكار في رد واحد مباشر - مما سيساعدها على الشعور بالانخراط ، ومع ذلك يمنعها من إجراء عمليات تدقيق متعددة في منتصف اليوم.
وثالثا ، ستدرك في النهاية أنك منظم وموجه نحو التفاصيل وأنه يمكنك إدارة مسؤولياتك دون تدخلها المستمر ، بحيث تشعر بالراحة في التراجع والتخلي عن العهود.
4. استخدام كلماتك
عندما يتعلق الأمر بالرؤساء وأنماطهم الإدارية ، فإن المواجهة لا تبدو عادة خيارًا قابلاً للتطبيق. لكن في حالتي ، كنت أعمل مع صديق عند بدء تشغيل صغير. شجعت موظفيها دائمًا على طرح المشكلات التي كانوا يواجهونها - حتى لو كانوا مهتمين بالطريقة التي تدير بها الشركة.
لذلك ، خلال أحد محادثاتنا الفردية ، أوضحت بعناية أنني شعرت بأنها لا تثق بي في عملي. اعترفت بأنها كانت تواجه صعوبة في التفويض وكانت معتادة على فعل كل شيء بنفسها. باختصار ، لم تتمكن من "التخلي". لكنها أدركت تأثير ذلك على إنتاجيتي وسعادتي ، ووعدت ببذل جهد أفضل للرجوع إلى الوراء واسمحوا لي بإنجاز عملي بالطريقة التي أريدها.
من الواضح أن هذا لن ينجح في كل موقف. في وظيفتي الحالية (وأكثر من ذلك بكثير) ، لن أشعر بالراحة تقريبًا في مواجهة مديري بشأن مثل هذه المشكلة. ومع ذلك ، هناك طرق صغيرة ومحترمة يمكنك من خلالها التعبير عن رأيك. على سبيل المثال ، اطلب من رئيسك في العمل الفرصة لإكمال مشروع صغير بمفردك من البداية إلى النهاية ، مع فهم أنه بعد ذلك ، سوف تناقش ما الذي قمت به جيدًا وما الذي يمكنك تحسينه في المرة القادمة.
ضعها على هذا النحو: ستكون فرصة رائعة للتعلم وفرصة لمديرك لتقييم أساليب عملك. وإذا خرجت عن الحديقة ، فسوف تنقل على الفور أنه يمكنك العمل بشكل مستقل عن المدخلات الثابتة لمديرك.
وبينما تلاحظ وجود اختلافات في السلوك ، دعها تعرف مدى تقديرك لنهج عدم التدريب: "شكرًا لك على ثقتك في هذا المشروع ، حيث إن الاضطرار إلى وضع الخطة والعثور على الموارد المناسبة بمفردي ساعدني حقًا في تلميع مشروعي. مهارات الإدارة! "
لن يكون من السهل تغيير أسلوب إدارة مدير الإدارة المصغرة الخاص بك ، وهو بالتأكيد لن يكون فوريًا. ولكن إذا أمكنك أن تثبت لها أنك جدير بالثقة ، وشامل ، وفي نهاية المطاف ، علاوة على عملك ، فستكون قادرًا على إلهام هذا التغيير مع مرور الوقت.
