الأسبوع الماضي كان لي التسمم الغذائي. (كل شيء على مايرام - أنا بخير الآن). بينما كنت في منتصف الليل أتعامل مع آلام في المعدة ، أقنعت نفسي بأنني مصاب بالتهاب الزائدة الدودية. بعد ذلك ، بدأت أفكر في العواقب المحتملة لتشخيصي الجديد (بخلاف الجراحة الوشيكة وفقدان عضو ما ، بالطبع).
يجب أن أستغل ما تبقى من أيام مرضي ، ولن أكون قادرًا على التدريب لنصف ماراثون. كل مشاريعي ستتوقف وتتراكم ، في انتظار عودتي بفارغ الصبر. حتى أنني قمت بصياغة رسالة بريد إلكتروني (في رأسي) إلى المحرر حول كتابة هذا المقال بالذات.
بعد ساعات قليلة توقف الألم وعدت إلى حياتي التي أصابها الفزع. لا يقتصر ميلي إلى الإعداد لسيناريو أسوأ الحالات على معدة عرضية. ينزف في معظم أجزاء حياتي وغالبًا ما يظهر في العمل. وهذا ما يسمى الكارثة ، أو ، بكلمات واضحة ، هو بالضبط ما تعنيه أمي عندما أخبرتني أنني أصنع الجبال من التلال.
وهذه ليست بالضبط سمة تجعل قائمة المهارات والمؤهلات المطلوبة. نعم ، من الجيد أن تكون موظفًا جاهزًا. ولكن هناك فرقًا كبيرًا بين مراجعة PowerPoint قبل تقديمه إلى أحد العملاء وإنشاء ثلاثة خيارات مختلفة تمامًا فقط في حالة يكره رئيسك الخيار الأول.
الإفراط في التحضير ، كما يعلم أي مُعدٍ زائد ، يمكن أن يكون بمثابة إلهاء كبير وامتصاص للوقت. تقضي الكثير من الوقت للاستعداد لإنهاء العالم بحيث لا يمكنك التركيز على المهام الموجودة بالفعل في قائمة مهامك.
ناهيك ، إنه أيضًا عامل ضغط إضافي. لقد أقنعت نفسك بأن أسوأ شيء يمكن أن يحدث سيحدث بالتأكيد . والآن عقلك (والجسم) يتفاعل مع هذا الافتراض الخاطئ. وكما نعلم جميعًا ، فإن الكثير من التوتر ليس مفيدًا لصحتك أو إنتاجيتك.
ولكن نعم ، ستكون هناك بعض المواقف التي تتطلب منك القيام بمزيد من التخطيط أكثر من المعتاد ، وبعض الحالات التي ستجعلك (عن حق) تدفع جانباً ما تفعله حاليًا.
لكن لا تندرج كل قضية في هاتين الفئتين ، ومن المهم أن تكون قادرًا على تحديد أيهما يفعل وأي منهما لا. يمكن أن يساعدك هذان السؤالان على القيام بذلك.
1. ما هو احتمال أن يحدث هذا في الواقع؟
لا تقلق ، فأنت لست بحاجة إلى سحب كتاب الإحصائيات بالمدرسة الثانوية ومراجعة مبادئ الاحتمال. ولكن عليك أن تسأل نفسك هذا السؤال. لأنه إذا كانت الاحتمالات منخفضة ، فمن المحتمل ألا يكون ذلك شيء تحتاج إلى تكريسه (أو كثير) من وقتك واهتمامك به.
على سبيل المثال ، إذا أحضرت متكلمًا إلى الحرم الجامعي ، ودفعنا بالفعل عقودًا ، ووقعنا عليها ، وحجزنا غرف المواصلات والفنادق التابعة لها ، فإن فرصة عودتها في اللحظة الأخيرة وعدم الحضور ليست عالية جدًا. لست بحاجة إلى تناول مساحة دماغية مثيرة للقلق بشأن ذلك.
من ناحية أخرى ، إذا تم التخطيط لحدث مثل البدء في الخارج على رباعية ، وسوف يتعلم 2500 من كبار السن مع أحبائهم في الحضور ، ربما ينبغي أن يكون لدي موقع بديل للمطر جاهز للذهاب إليه.
2. هل الآثار المحتملة كبيرة أم ثانوية؟
دعنا نقول أن الخطر كبير. السؤال التالي الذي تحتاج إلى طرحه على نفسك هو ماذا يمكن أن تكون النتائج إذا حدثت. في حالة التخرج ، لا أستطيع أن أقول ، "عفوًا! البرق فقط ضرب المنصة. يرجى العودة إلى المنزل وسنرسل شهاداتك في البريد ".
ولكن ، دعنا نقول أنها ليست حدثًا مهمًا في الحياة. بدلاً من ذلك ، إنه مهرج للتخلص من التوتر الذي خططت للطلاب خلال أسبوع النهائيات والذي يتضمن التلوين وثقب الذرة. (هل يمكن أن تخبرني أنني أتحدث من التجربة هنا؟)
إذا كانت التوقعات تدعو إلى سقوط أمطار ، فقد تضطر إلى إلغاء الأمر. وهذا جيد. بالتأكيد ، إنه لاعب صغير ، لكن هذه هي الطريقة التي ينهار بها ملف تعريف الارتباط في بعض الأحيان. لم تضع الكثير من المال فيه ، ويمكنك جدولة الحدث في يوم آخر أو ببساطة تزويد الطلاب بطرق أخرى لإدارة الإجهاد والاستراحة من الدراسة.
إذا كان احتمال أن يصبح السيناريو الأسوأ هو حقيقة كبيرة وكنت قد حددت أن النتائج المحتملة قد تكون كارثية ، فيجب عليك وضع جدول بقية قائمة المهام في الوقت الحالي وتحديد خطة عمل.
وفي معظم الحالات ، لن تحتاج إلى القيام بذلك بمفردك. لا تخف من التواصل مع مشرفك وزملائك الآخرين. إذا كانت المشكلة قد تكون ضارة بفريقك ، فمن المحتمل أن تكون ضارة للشركة ككل ، وينبغي أن يكون الآخرون على استعداد لتقديم يدك.
في نهاية اليوم ، النقطة المهمة هي أنه ليست كل مشكلة محتملة واحدة يجب أن تتحول إلى مشكلة كبيرة. وفر لنفسك الوقت والطاقة وعدم الكفاءة عن طريق الرجوع إلى تقييم الموقف قبل المضي قدمًا بأقصى سرعة إلى الأمام.
