رئيسك مبعثر إلى حد ما (وهذا ما يجعله أقل ما يقال). إنه رائع في وظيفته ، لكن عندما يتعلق الأمر بأشياء مثل تذكر إرسال استجابة البريد الإلكتروني التي صاغها لك أو التقاط قضية النبيذ لحدث العميل في طريقه إلى المكتب ، فإنه يفشل بشكل متكرر.
إرسال بريد إلكتروني هو شيء واحد: أنت مرتاح للمتابعة (أكد لك أن هذا هو بالضبط ما يجب عليك فعله إذا وعندما لا تسمع رده في الوقت المناسب) ، ولكن الشيء الكامل الذي يدفعه يجعلك تشعر بالضيق. يمكنك التعايش مع ذلك مرة واحدة انتهى بك المطاف في شراء جولة من القهوة في الجلسة الصباحية دون الحصول على عشرة سنتات منه كما وعدت ، ولكنك لست هادئًا حيث تصبح عادة.
ميزانية الشركة ضيقة ، يمكنك الحصول عليها. ولكن سواء عرض رئيسك سدادك أو كان من المفترض أن يتم تعويضك ، فقد يكون ذلك مشكلة إذا كان وضعك المالي غير مستقر إلى حد ما. ناهيك ، لا أحد يحب محادثة تكبد حرج.
يلاحظ إميلي ليو ، مدرب مهنة مهنة ، أن "كل شركة مهيكلة بشكل مختلف عندما يتعلق الأمر بالبروتوكولات المحاسبية" ، لذلك قد يكون من المفيد فهم ذلك ومن ثم التنقل في المواقف الفردية كما هو منطقي بالنسبة لك (وحسابك المصرفي).
وتقول إن "الشركات الكبيرة ستوفر في كثير من الأحيان بطاقات ائتمان للشركات لإعفاء الموظفين" ، لكن "قد يطلب الآخرون منك أن تدفع من جيبك وأن تقدم إيصالات لاسترداد التكاليف".
لذلك ليس من غير الطبيعي أن يطلب منك مديرك أن تضع شيئًا ما على بطاقتك فقط في وقت لاحق - إما من خلال منصة مصاريف المنظمة أو مباشرة منها. ومع ذلك ، إذا لم يكن هذا شيئًا في وضع يسمح لك بالقيام به أو كنت غير مريح ، فعليك أن تكون مباشرًا قدر الإمكان. الأمر لا يختلف عن رفض العمل الذي لا يمكنك تحمله.
بعد كل شيء ، لا حرج في الحفاظ على مقاليد قوية على ميزانيتك الشخصية والحذر من التناقضات التي تهدد برفعها ، بغض النظر عن مقدار التكلفة. ببساطة ، ستحتاج إلى استعراض عضلاتك الحازمة وإخبار مديرك أن دفع مصروفات الشركة هو المسؤول عن ذلك.
المحادثة
نصيحة ليو؟ تحدث مباشرة مع الطالب أو مديرك واقترح بعض الحلول البديلة الإبداعية. يمكنك إخبارهم أن "المساعدة المالية ستكون مفيدة في هذا الوقت" دون الخوض في التفاصيل. بصراحة ، ليس من شأنهم أن يبرروا من شراء ديكورات العطلات أو دفع رسوم البريد على FedEx للعميل.
تقديم الحلول ، ومع ذلك ، يعتبر عادة شيء جيد. تحقيقًا لهذه الغاية ، إذا طُلب منك شراء شيء ما ، بدلاً من الموافقة بليغة أو قول لا صريح ، يمكنك محاولة السؤال عما إذا كان "مديرك أو أي شخص آخر في القسم يمتلك بطاقة ائتمان خاصة بالشركات يمكنه أن ينفق المعاملة على" وتقترح.
يمكنك أيضًا ، اعتمادًا على حجم المصاريف - هل يُطلب منك وضع إقامة فندقية لمدة ثلاث ليال على بطاقتك لحضور مؤتمر - معرفة ما إذا كان "من الممكن الحصول على سلفة نقدية أو سلفة شيك ؛ أو اسأل عما إذا كان قسم المحاسبة قادرًا على إكمال هذه المعاملة مباشرةً؟ "
إذا كنت تضع هذا في رسالة بريد إلكتروني ، فقد يبدو الأمر كما يلي:
مرحبا كورتني ،
شكر!
ستايسي
مرة أخرى ، خلاصة القول هي أنه من المقبول أن تتوافق مع تكاليف شيء متعلق بالعمل. ربما تم حرقك من قبل زميل أو مدير في الماضي. ربما تأخرت في عملية التحقق من الإيجار أثناء انتظار قسم المحاسبة لمعالجة نفقات كبيرة. ربما لا ترغب في رؤية هذه الرسوم الإضافية على بطاقة الائتمان الخاصة بك ، أو أنك لا تملك الأموال الإضافية لتغطية ذلك. أيا كان الموقف ، اعلم أنه مسموح لك بإظهاره.
أوه ، فقط لاحظ أنه إذا كان هذا ينطوي على السفر ، يجب عليك قراءة هذا أولاً.
في كلتا الحالتين ، تذكر أنك على حق وأنك حصلت على هذا.
