كيف تخبر رئيسك أن لديك الكثير من العمل - الفكرة

عزيزي كايل ،

وقعت،
مرهق وأكثر من ذلك

مرحبا مرهق وأكثر من ذلك ،

يمكن التحدث إلى مديرك حول عبء العمل المفرط دون أن يبدو كسولًا أو كأنك تشتكي من الشكوى ، إذا كنت تعرف كيف ومتى تثير قلقك.

دعنا نذهب أولاً إلى الأساسيات: أنت تريد أن تكون متعمدًا في منهجك ، وليس دافعًا. على سبيل المثال ، بدلاً من إيقاف رئيسك في العمل وهو يتجه للخارج للتعبير عن عدد الساعات التي ستعلقها في مكتبك عند الانتهاء من التقارير ، فأنت تريد تحديد موعد لعقد اجتماع.

حقا ، بغض النظر عن شعورك بالضيق ، من المهم أن تتراجع عن حالتك العاطفية وأن تخطط بشكل صحيح لإجراء محادثة حول وجود الكثير من العمل.

من المهم أيضًا مراعاة ما يلي:

لا تشكو ، حل المشاكل

معربا عن عدم رضاك ​​عن الموقف الخاص بك دون تقديم وسيلة لإصلاح المشكلة هو الشكوى. لكن عندما تنظر إلى المشكلة على أنها مشكلة حقيقية وقابلة للحل ، فجأة ، فأنت لا تفهمها ؛ أنت حل المشاكل. أنت تجري محادثة مع رئيسك في العمل حيث يمكنك تحديد حل من شأنه تحسين منتج عملك في نهاية المطاف.

الاستعداد للعمل مع رئيسك في العمل من خلال القدوم إلى الاجتماع مع بعض المقترحات. ضع في اعتبارك هذه الأسئلة (وإجاباتها) وأنت تعمل على الخروج بتلك الاقتراحات:

• هل العمل ببساطة كبير جدًا بالنسبة لشخص واحد لإنجازه بأعداد معقولة من الساعات كل أسبوع؟ قد يوفر بعض الدعم الإضافي وقتًا أطول مما يكلفه.

• هل تفتقر إلى الموارد المناسبة للقيام بهذه المهمة؟ النظر في البحث وطلب نظام أفضل أو دعم إضافي.

• هل تفتقر إلى التدريب اللازم لأداء العمل بكفاءة؟ فكر في طلب تدريب إضافي ، بحيث يصبح العمل أقل استهلاكا للوقت.

كن محددًا وليس عامًا

قال تشارلز كيترينج ، الرئيس التنفيذي السابق لشركة جنرال موتورز ، ذات مرة: "المشكلة الموضحة هي مشكلة نصف الحلول." عندما لا تقدم أمثلة محددة عن المشكلة التي تواجهها ، فإنك تضع عبئًا على رئيسك في العمل. حل المشاكل.

ليس كل المديرين ماهرين في التنقل في المشكلات الفردية وتحديد الأسباب الجذرية ، لذلك تجنب افتراض أن إجاباتك ستحصل على جميع الإجابات بطريقة سحرية. التحدث بعبارات عامة ربما لن يفيدك أي شيء.

بدلا من القول:

"أشعر أنني طُلب مني فعل أكثر من زملائي في العمل ولا أعتقد أن هذا أمر عادل".

جرب هذا:

"لقد واجهت بعض الصعوبات في مواكبة كمية الأشياء الموجودة على لوحتي الآن ، وكنت آمل أن نتمكن من التحدث عن دوري في ، وبما أن هذه الأشياء تستغرق وقتًا كبيرًا".

في المثال الأول ، تطلب أساسًا من رئيسك معالجة ما تشعر به حيال موقفك. انها الحدودية whiny. لا تعتمد عليه في البحث عن سبب كفاحك ؛ بدلاً من ذلك ، قم بتقديم تفاصيل من شأنها أن تساعده على فهم ما يجري بالفعل بسهولة.

إن توضيح ما يجعلك منشغلاً بالضبط يشجع التعاون. إذا ما قورنت نفسك مع زملائك في العمل ، فالاحتمالات ، لا تعرف القصة الكاملة ، هي أرض غامضة ، وأنا لا أوصي بها. يتعلق الأمر بما يجري معك وكيف تتصور تحسين الأشياء.

التركيز على المستقبل ، وليس الماضي

وجود انخفاض في عبء العمل لا يعني الهبوط. هذا يعني إنفاق قدر مناسب من الوقت على قدر معقول من العمل. إنه يتعلق بالعمل الدؤوب ، وإدارة التوقعات ، وليس الاحتراق. عندما تتحدث إلى رئيسك في العمل ، اشرح أهدافك. من المفترض أنك تريد الاستمرار في تقديم عمل جيد ، والطريقة للقيام بذلك هي الحصول على عمل أقل حرفيًا.

جرب هذا: "إذا تمكنا من خلع لوحتي ، فأنا واثق من أنه يمكنني توجيه المزيد من الاهتمام ، وفي النهاية تجاوز أهدافي والعمل على تطوير الشركة فيها".

يشير التركيز على نتائج طلبك إلى أنك ترى الصورة الكبيرة ، وهناك عدد قليل من المديرين الذين لا يقدرون ذلك.

المحادثات الصعبة مثل هذه ليست سهلة ، لكنها تصبح أسهل. تعلم التواصل الفعال في العمل هو جزء مهم من حياتك المهنية. إذا تعاملت مع مديرك مع وجود مشكلة واضحة ، وعدد قليل من القرارات المحتملة ، ورغبة حقيقية في تحسين المنتج النهائي ، فلن يبدو أنك تشكو أو لا تتمتع بالكفاءة.

سوف يبدو أنك تهتم بالعمل الذي تقوم بإنتاجه ، وكمكافأة إضافية ، نأمل أن تضع نفسك على طريق لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة "اسأل خبير" ، وهي عمود مخصص لمساعدتك في معالجة أكبر مشاغلك المهنية. إن خبرائنا متحمسون للإجابة على جميع أسئلتك الملحة ، ويمكنك إرسال سؤال عبر مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على المحرر (at) themuse (dot) com واستخدام Ask a Credible Career Coach في سطر الموضوع.

قد يتم نشر رسالتك في مقال عن The Muse. تصبح كل الرسائل الموجهة إلى Ask a Expert ملكًا لـ Daily Muse، Inc وسيتم تحريرها للتأكد من طولها ووضوحها وصحتها النحوية.