كطالب ، ليس لديك الكثير من الوقت في اليوم الذي لم تأكله بالفعل الفصول الدراسية ومجموعات المشكلات والمقالات والمناهج الدراسية والرياضة ومسلسلات الهاكاثون والبحث والعروض المسرحية والرقص … تطول القائمة. إن التقديم على أي نوع من الوظائف يستغرق وقتًا طويلاً (ناهيك عن حالة تأرجح الأعصاب) ، لذلك عندما ترى وظيفة النشر حيث يكون خطاب الغلاف اختياريًا ، قد تكون مغرًا بتخطيها. ليس بهذه السرعة!
إذا كنت تبحث عن برامج تدريب داخلي ، فربما يعني ذلك أنه ليس لديك خبرة عملية تميزك عن غيرك من المرشحين. أو ربما لديك بعض الخبرة ، لكنها ليست الأكثر صلة أو كما هي واضحة. خطاب التغطية هو بالضبط المكان المناسب لك لتقديم قضية لنفسك. هذا هو المكان الذي يمكنك من خلاله توصيل النقاط الخاصة بمجند التوظيف وإخبار القصة بأن سيرتك الذاتية لا تستطيع وحدها. (كيف يتواصل الرقص في قاعة الاحتفالات مع كونه مستشارًا إداريًا؟) وإذا لم يكن هناك شيء آخر ، فهذه فرصة للتعرف على حماسك.
على الرغم من أنه يمكن أن يساعد بالتأكيد في الاطلاع على بعض النصائح العامة لرسائل الغلاف وقراءة بعض الأمثلة ، فيما يلي بعض المؤشرات المحددة حول كيفية الاستفادة القصوى من خطاب الغلاف للحصول على تدريب.
1. اجعل كل شيء عن الشركة
الخطوة الأولى هي تقديم نفسك وسبب اهتمامك بهذا التدريب الخاص. كطالب ، قد ترغب غريزيًا في الكتابة عن جميع الأشياء التي كنت متحمسًا لتعلمها في الوظيفة. بما في ذلك بعض ما يرام ، ولكن تذكر أن التقدم بطلب للحصول على التدريب في شركة ليست هي نفسها مثل التقدم بطلب للحصول الكلية. يتم استثمار الشركات في ما تقدمه لهم أكثر مما تستثمره. أو ، بصراحة أكثر ، ليس لديهم سبب يهتمون بك حتى الآن. لديك لمنحهم واحد.
أفضل طريقة لإظهار حماسك هي أن تكون محددًا حول سبب اهتمامك بهذه الشركة. ما الذي يجعلها مميزة؟ هل منتجهم فريد من نوعه أو حل مشكلة مهمة بطريقة فريدة من نوعها؟ هل يعملون نحو مهمة معينة يتردد صداها معك؟
تجنب التعرض للإعجاب بطريقة عامة. إذا أمكنك قول الشيء نفسه عن شركة أخرى ، فأنت لا تكون محددًا بما يكفي. بمعنى آخر ، لا تقل: "إنني معجب بأن الشركة X هي الشركة الرائدة في السوق في مجال التكنولوجيا النظيفة." بدلاً من ذلك ، قل: "النهج الفريد للشركة X لإزالة التلوث البلاستيكي من المحيط باستخدام التيارات والفخاخ الآلية هو رائعة ".
قد يبدو غريبًا بعض الشيء أن تكون مغرورًا جدًا ، لكنه جيد في جرعات صغيرة. بعد كل شيء ، يوجد لدى الشركات تدريب داخلي لأنهم يحاولون إنشاء خط أنابيب للتجنيد ، لذا فإن إخبارهم بأنك معجب بعملهم أو على الأقل مهتم جدًا بالصناعة يعد فكرة جيدة. تريد منهم أن يعرفوا أنك تستحق التدريب والاستثمار ، وأنكم ستلتزمون.
2. أذكر المشروعات ذات الصلة والمناهج الدراسية والفصول الدراسية
في خطاب تغطية نموذجي ، ستكون الخطوة التالية هي الكتابة عن كل تجربتك ذات الصلة. ولكن ربما يكون هذا التدريب الداخلي الذي تقدمه هو التجربة ذات الصلة التي تأمل أن تتمكن من الكتابة عنها يوم واحد. إذن ماذا تكتب عن اليوم؟
لا بأس في عدم وجود خبرة عمل ذات صلة مباشرة. أفضل شيء تالي هو اختيار مثالين للأشياء التي قمت بها والتي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالدور قدر الإمكان ثم الدخول في تفاصيل حول أجزاء العمل الأكثر صلة. تحاول أن تروي قصة وتريد أن يفهم القارئ أن الخطوة المنطقية التالية هي التدريب الداخلي الذي تتقدم إليه. أنت تريد أن تمنح القارئ لحظة "كل شيء منطقي!"
من الناحية المثالية ، أنت تختار أشياء ليست بعيدة عن التجربة المهنية ، مثل مشروع مستقل حيث يمكنك إظهار بعض المهارات التقنية ، أو تجربة القيادة في منظمة طلابية لتتجاوز تلك المهارات اللينة البالغة الأهمية. التجارب مع عنصر تنافسي لهم كبيرة أيضًا - فكر في المتسللين ومسابقات الحالات.
إذا كنت يجب ، يمكنك ذكر الدورات الدراسية كذلك. بشكل عام ، على الرغم من أن شركات التوظيف ومدراء التوظيف أقل حماسًا للمشاريع التي يوجد فيها حل واضح بالفعل. هناك دائما استثناءات ، بالطبع. المشروعات الجماعية الأكثر إبداعًا والتي لا تتضمن إجابة نظيفة ومُعدة مسبقًا قد تكون أيضًا خيارًا جيدًا.
3. غرزة معا مهاراتك
بالطبع ، هناك دائمًا احتمال أن لا شيء قمت به يشعر أنه مناسب. هذا جيد ايضا. على الجميع أن نبدأ من مكان ما! إذا لم تتمكن حقًا من العثور على أي عمل ذي صلة تكتب عنه ، فاختر ثلاث تجارب تشعر بالراحة عند الحديث عنها ، ثم اختر الأجزاء التي توضح المهارات التي تجلبها للطاولة.
على سبيل المثال ، إذا كنت قد عملت في وظيفة بدوام جزئي في المدرسة الثانوية كحارس إنقاذ ، فيمكنك الكتابة عن الطريقة التي كانت معروفة بها لكونك موثوقًا بها ، وكيف كنت دائمًا تلتقط نوبات الآخرين عندما يكونون خارج المنزل ، وكم كنت رائعًا. في أن تكون يقظا عندما كنت في الخدمة. يمكنك الكتابة عن الدورات التي درستها لعرض اهتمامك بموضوع معين. ربما كانوا متقدمين للغاية في السنة الثانية. من الجدير بالذكر أنه لا يُظهر اهتمامك بالموضوع فحسب ، بل أيضًا طموحك وقدرتك على التعلم بسرعة. وإذا كنت قد عملت كعضو في المجلس التنفيذي لمجموعة ثقافية ، فيمكنك الكتابة عن مهارات الاتصال الخاصة بك ومدى توجهاتك التفصيلية التي تحتاجها لتكون معرضًا كبيرًا.
قد لا تكون لديك أي خبرة مهنية في العمل ، ولكن أي شخص يقوم بتوظيف متدربين سيكون مهتمًا بشخص موثوق به ومتحمس وموجه نحو التفاصيل ومتواصل جيد. اكتشف أنك متعلم سريع استغرق بضع فصول ذات صلة وستحصل على فرصة جيدة.
4. لا تعتذر
هذا كل ما يجب عليك فعله. إليك شيء لا يجب عليك فعله. لا تعتذر عن قلة خبرتك. لا تكتب ، "على الرغم من أنني مجرد طالب جديد …" أو "على الرغم من خبرتي المحدودة في جمع التبرعات …" ، فإن هذا أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها الطلاب في خطابات غلافهم.
بدلاً من ذلك ، اكتب شيئًا مثل ، "أنا متحمس لإحضار الدورات الدراسية الخاصة بي على قيد الحياة من خلال القيام بالعمل العملي في …" أو "أتطلع إلى محاكاة تجربة تخطيط الأحداث في الحرم الجامعي لجمع التبرعات من أجل …" بشكل أساسي ، بدلاً من الدخول في على نقاط الضعف لديك ، وتريد تسليط الضوء على نقاط القوة الخاصة بك. يمكنك اختيار ما يجب التركيز عليه ، لذلك اختر بحكمة.
قد يكون من الصعب الكتابة من منظور ما يتعين عليك تقديمه لشركة ما عندما لا تشعر أن لديك خبرة عمل كبيرة يمكنك الاعتماد عليها ، خاصةً عندما يكون هناك العديد من التطبيقات التي عملت عليها في الماضي (اقرأ : تطبيقات الكلية) قد ركزت على ما قد تضطر إلى تحقيقه من تجربة معينة. تتمثل إحدى طرق زيادة فرصك في الحصول على فترة تدريب رائعة في التفكير في عملية تقديم الطلبات باعتبارها خطوة أكثر. أنت لا تقوم بالتقديم فقط ، بل تقوم بالتشجيع على نفسك ، لذا أرسل خطابًا لطيفًا ومرتبًا (تأكد من تعديله والتقاط أي أخطاء مطبعية!) وإبقائها إيجابية.
5. اقرأ هذا المثال لمساعدتك في صياغة خطاب التغطية الخاص بك
كل هذا يبدو لطيفًا من الناحية النظرية ، لكن ما الذي يبدو أنه تم تجميعها جميعًا؟ فيما يلي نموذج رسالة تغطية من طالب ذي خبرة محدودة ذات صلة يتقدم للحصول على تدريب داخلي على إدارة المنتجات. (نصيحة سريعة: تذكر أن لا تبدأ أبدًا بـ "إلى من يهمه الأمر"!)
عزيزي مدير التوظيف ،
