أنا كل شيء عن اختراق جيد. اقتراحات للحصول على ثماني ساعات من النوم كل ليلة؟ احضرها. تأليف لائحة النصائح التي ستؤدي إلى يوم عمل أكثر إنتاجية؟ نعم من فضلك. حيل Microsoft Word التي لن أعرف كيف عشت بدونها؟ إطلاقا. اختراقات البريد الإلكتروني التي سوف تساعدني في التحكم في البريد الوارد الخاص بي مرة واحدة وإلى الأبد؟ لا ، شكرًا - أنا بخير.
كما ترون ، قد تتضاءل إنتاجي لأي عدد من الأسباب طوال يوم العمل ، ولكن قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ليست أحدها.
أعلم أن ذلك سيتسبب في سقوط الكثير من الفكين لي لكي أعترف علنيًا أنني أتحقق من بريدي الإلكتروني طوال اليوم ، ولكني أفعل ذلك. على الرغم من أنني سمعت أن تعدد المهام يؤدي إلى إبطائي ، وعلى الرغم من أن معظم خبراء الإنتاجية يقترحون إيقاف وقت كل يوم للتعامل معه ، إلا أنني أفضل إبقاء علامة تبويب بريدي الإلكتروني مفتوحة ، في المقدمة وفي المنتصف ، تتدفق الرسائل الواردة طوال اليوم. أنا أفضل عدم الانتظار حتى ساعة معينة معينة لتكريس فقط لفتح والرد. على الرغم من أن هذا قد لا يكون صحيحًا بالنسبة للجميع ، إلا أنه من الأفضل أن أبقى على رأسه بهذه الطريقة.
الآن ، هل عادات بريدي الإلكتروني مثالية وبكر؟ بلا عيب؟ على الاغلب لا. لكن الشيء الحقيقي الوحيد؟ أنا لست مرهقًا من قبل بحالة صندوق الوارد الخاص بي.
لذلك ، كيف يمكنني أن أظل على رأس رسائل البريد الإلكتروني الواردة دون أي اختراقات ودون أن أكون مجنونًا؟ حسنًا ، أنا لست خارقة ، لكن لديّ بعض الممارسات الروتينية.
على سبيل المثال ، يشبه خيار "وضع علامة غير مقروءة" رسالة BFF الخاصة بي للرسائل التي لست مستعدًا للرد عليها على الفور. إذا لم يكن الضغط ملائماً ، إذا كنت أضع أولوياتًا لأشياء أخرى ، أو كانت تتطلب استجابة مدروسة جيدًا ، فسوف أختار حفظها في أعلى البريد الوارد الخاص بي حتى أعلم أن أعود إليها في وقت لاحق (لا يزيد عن 24 ساعات على الرغم عادة).
أنا أيضًا من المعجبين بـ Boomerang ، وهو برنامج يسمح لي بإرسال ردودي في وقت مختار في المستقبل ، لأنه في بعض الأحيان ، بناءً على من أعود إليه ، ربما لا أرغب في أن أكون حريصة جدًا أو مثل حرفيا الشيء الوحيد على لوحة بلدي هو الرد على البريد الإلكتروني له أو لها.
ولكن بالنسبة للجزء الأكبر ، هذا كل شيء. أنا لا أكتب هذا للتفاخر ، لكن بدلاً من ذلك أذكرك بأنه على نفس القدر من الخارقة في الإنتاجية ، فلن تحتاج إلى أن تكون متحمسًا لكل واحد جديد يظهر على السطح. إذا قمت بذلك ، فمن المحتمل ألا تقوم بأي شيء مهم.
إذا كان هناك شيء ما يعمل في حياتك ، فلا تفترض أنك بحاجة إلى "الإصلاح" الأحدث والأكبر لمجرد أنك تقرأ مقالة رائعة أو أن زميلك في العمل يمتدحه. قد يربك تطبيق إدارة الوقت المفضل لدى شخص ما بين حماقة منك ويجعل أيامك تشعر بأنك أطول ، بينما قد تكون حيل Excel لشخص آخر غيرت حياتك.
عليك أن تعرف نفسك ، ثم يمكنك اختيار الخارقة الخاصة بك وفقا لذلك. لأن هذا هو السر الحقيقي للإنتاجية ، وفهم ما تتعامل معه جيدًا وما يمكنك تحسينه لتحسين وقتك.
