الكشف الكامل: أنا لا أفعل روتين الصباح. الشيء الوحيد الذي أفعله كل يوم هو التراجع في السرير عندما ينفجر المنبه والتحقق من بريدي الإلكتروني. وفقًا لكل ما قرأته حول هذا الموضوع ، فهو يتعلق بأسوأ شيء يمكنك القيام به من أجل إنتاجيتك - وبدأت أشعر أن تلك المقالات كانت على صواب.
من المنطقي - يصعب وضع يومك على المسار الصحيح عندما تبدأ به بث مباشر لما يريده الآخرون منك. صندوق الوارد الخاص بك لا يفحص المرسلين ويحدد الأولويات حسب الأهمية. (ألن يكون ذلك رائعًا؟ "البريد الإلكتروني من Rob يطلب البند 6.5 من المستويات أدنى من درجة راتبك. إعادة التوجيه التلقائي إلى مساعدك." "Suzy needs يبلغ عن في اسرع وقت ممكن. بناءً على الطلبات السابقة من Suzy ، لديك ثلاثة أسابيع لإكمال هذا المهمة. ") كل ذلك يأتي إليك في وقت واحد - التافهة والأساسية واللوجستية والنظرية والعاجلة والطويلة الأجل.
أسوأ ما في الأمر هو أنه حتى لو قمت بعمل هذه الفروق بنفسك ، فإن تحديد مربعات المهام يعد إدمانًا - أو على الأقل يكون هذا بالنسبة لي. الرد على رسالة بريد إلكتروني غير ملحّة ولكن بسيطة وإزالتها من صندوق الوارد الخاص بي يمنحني القليل من الدوبامين في كل مرة. التحقق من! لقد فعلت شيئا. نعم فعلا. أكثر من.
أصبح من الصعب تجاهل تداعيات عقلية التحقق من القائمة عندما وجدت نفسي نقل المهام التي لم أكملها إلى قائمة مهام جديدة في بداية كل شهر. العناصر التي كنت أتداولها ، في كل مرة ، كانت أهم العناصر.
لقد كانت مهام الصورة الأكبر حجمًا والأكثر تركيزًا على الوقت وأكبر حجمًا. كانت تلك الأشياء التي دفعتني إلى التراجع ، والتنفس ، والتفكير النقدي ليس فقط فيما كنت أفعله ، ولكن كيف ولماذا ماذا كنت أفعل. كنت أعرف أن شيئا ما يجب أن يتغير. كانت عادتي الصباحية - تحديد نغمة كل يوم - أفضل مكان للبدء.
لذا تعهدت أنه لمدة أسبوع واحد ، لن أفتح بريدي الإلكتروني حتى الساعة 11:00 صباحًا. أنا يمكن أن البقاء على قيد الحياة. حق؟
في اليوم الأول ، هددت غرائزي بتدمير التجربة قبل أن تبدأ. في الساعة 7:30 صباحًا ، وصلت إلى هناك ، وأمسكت هاتفي ، وأوقفت نفسي في الوقت المناسب. في القطار ، كنت قلقًا من احتمال وجود شيء عاجل ولن أعرف أبدًا لأن زملائي لم يعلموا حتى أنني أؤدي هذه التجربة. هل يجب علي إصدار إعلان؟ سيكون هذا الغش؟ كيف يمكنني حتى إصدار إعلان بدون بريد إلكتروني - أترك رسائل البريد الصوتي للجميع؟ كنت عصبيا.
عندما جلست على مكتبي مع قائمة المهام الخاصة بي ، لم أستطع حقًا أن أفهم كيف يمكنني إنجاز أي شيء عليها دون إرسال بريد إلكتروني. مرتبك والإحباط ، أخذت المخزون. في الواقع ، من بين 36 عنصرًا في قائمتي ، فقط 14 عنصرًا تطلب مني إلقاء نظرة على صندوق الوارد الخاص بي.
بخلاف تحريك الماوس إلزامي نحو أيقونة Outlook ، كانت الأمور تسير بشكل سلس حتى الساعة 10:45 تقريبًا ، عندما تلقيت مكالمة واحدة فقط من زملائي تسألني عما إذا كنت قد شاهدت رسالة بريد إلكتروني مثيرة للجدل تلقيناها في ذلك الصباح. بدأت بشرتي بالزحف - كان علي أن أرى! أخبرت زملائي أنني سأعود إليهم ، وقضيت 15 دقيقة من الألم في انتظار إطلاق سراحهم من هذا الكابوس الذي لا يحتوي على معلومات.
أخيرًا كانت الساعة 11:00 ، وحصلت على أول إنجاز مهم لي لهذا الأسبوع: تلقيت 20 رسالة بريد إلكتروني ، ولم يكن هناك أي رسالة عاجلة.
كنت أشعر بأنني أكثر هدوءًا في اليوم الثاني ، كان لديّ صباح مثمر إلى حد ما ، لكن كان عليّ أن أتصدى في الساعة 10:45 من أجل البحث عن شيء ما في الاجتماع. عندما فعلت ذلك ، تمكنت من حذف خمس رسائل بريد إلكتروني على الفور.
لقد تم إخباري بتخصيص أجزاء محددة من الوقت في يومي للبريد الإلكتروني وبقدر الإمكان ، للتعامل مع كل بريد إلكتروني مرة واحدة فقط. إن قيامي بهذه التجربة جعلني أدرك كم كنت بعيدة عن تلك الممارسة. اعتقدت أنه إذا كان بإمكاني القيام بعمل أفضل باتباع تلك النصيحة ، فربما يكون هناك مزيد من الوقت المتبقي للمهام التي واصلت العمل بها حتى الشهر المقبل.
كان صباح الأربعاء صراعا. كنت مستيقظاً في وقت متأخر من الليلة الماضية ولم أحصل على قسط كافٍ من النوم. عندما جلست على مكتبي ونظرت إلى حاسوبي ، غرق قلبي. آه ، أريد فقط إلقاء نظرة على بريدي الإلكتروني ، إنه أسهل بكثير.
عندما أشعر بالتعب أو الإجهاد ، فإن إكمال المهام الصغيرة هو كيف أحصل على نفسي ، وبدون البريد الإلكتروني ، شعرت بالضياع. بدلاً من الخوض في أعمالي بلطف ، كان عليّ القفز مباشرة إلى النهاية العميقة. كان صباح طويل. اتضح أن هناك بعض الأيام التي تحتاج فيها حقًا إلى استخدام المهام الوضيعة لتدفق الأشياء - لا ينبغي أن يكون ذلك كل يوم.
في هذه المرحلة ، كنت معتادًا على الصباحات التي لا يمكنني فيها البريد الإلكتروني ، على الرغم من أنني ما زلت أشعر أنني لا أستفيد منها تمامًا. على الرغم من أنني لم أكن أقوم بأدنى عمل ضحل (أي إطلاق بريد إلكتروني يقول "عليه!" أو "أوافق") ، كنت لا أزال أشعر بالارتياح لنفسي عن طريق القيام بمهام ضحلة إلى حد ما - فقط تلك التي لم تتضمن البريد الإلكتروني. كنت لا أزال أضع بعض العناصر في قائمة المهام الخاصة بي والتي بدأت بكلمات مثل "Brainstorm" أو "Research" أو "Plan" أو "Think" وأفعل الكلمات التي بدأت بكلمات مثل "Finish" و "Make" "ترتيب" ، "إرسال" ، "تنظيم" ، "اسأل" ، "إعداد" ، و "احصل".
تعهدت أنه في اليوم الأخير من تجربتي ، سأكون أكثر تعمدًا وسأعين ساعاتي الصباحية لمهمة محددة - العصف الذهني الخالص (بدلاً من التحقق من العناصر التي كانت ذات مغزى أكبر بقليل من "أنا متوفر بعد ظهر الجمعة في مكالمة.")
صباح الجمعة كان مختلفا. التقيت أنا وزملائي ، كما هو مخطط. كان ذلك في اليوم الأول الذي شعرت فيه أنني قد استغلت الوقت جيدًا ، وبطريقة ما لم أكن قادراً على النظر في البريد الإلكتروني طوال الوقت.
أخبرني المؤلف والمحرر السابق لرئيسة الكيتوبوليت كايت وايت: "لا تنس أن تستنزف المستنقع بينما تقتل التماسيح." وبعبارة أخرى ، عندما تعمل نحو هدف بعيد المدى (تستنزف) المستنقع) ، لا تدع وقتك وطاقتك تؤكلان من خلال المهام العاجلة اليومية (ذبح التماسيح) التي لا تساعدك بالضرورة على تحقيق هذا الهدف الأكثر أهمية. انها رائعة ، ولكن نجاح باهر هو القول أسهل بكثير من القيام به.
على الرغم من أنني قمت بالتأكيد بتحسين جودة عملي الصباحي طوال الأسبوع ، فقد شعرت بشعور شامل: سوف يستغرق الأمر أكثر من مجرد فتح بريدي الإلكتروني لاحقًا للتحول من قتل التماسيح إلى استنزاف المبادلة. إذا كنت ستفعل شيئًا ما مثل تجاهل بريدك الإلكتروني عن قصد لبضع ساعات ، فعليك أن تكون متعمدًا في التخطيط لكيفية قضاء هذا الوقت .
للمضي قدمًا ، أخطط لتخصيص صباح واحد أو اثنين كل أسبوع للعصف الذهني والتخطيط والتفكير الاستراتيجي عبر البريد الإلكتروني. لن أنظر إلى صندوق الوارد الخاص بي إلى أن أكمل مهمة واحدة كبيرة الحجم تستغرق وقتًا كبيرًا - والتي سأختارها مسبقًا وحظر التقويم الخاص بي كما لو كان اجتماعًا مع نفسي. التماسيح سوف تضطر فقط إلى الانتظار.
