بمجرد كتابة بريد إلكتروني ، قد يتم إزعاجك بأفضل طريقة لإغلاقه. في الواقع ، يمكن أن يكون تسجيل الدخول هو الجزء الأكثر صعوبة في أي بريد إلكتروني للكتابة. ومع ذلك ، هناك شعور واحد مرحب به عالميًا ، وهذا هو الامتنان.
عندما تكون في شك ، قم بإنهاء رسالة بريد إلكتروني باستخدام "Thanks"
عندما لا يمكنك تحديد ما تكتبه وليس لديك أدنى فكرة عما هو الأنسب ، قم بإنهاء بريدك الإلكتروني باستخدام "شكر" بسيط. الشعور ليس في غير محله. بعد كل شيء ، استغرق المتلقي الوقت لقراءة رسالتك ، والوقت - خاصة في عالم الأعمال - هو ثمين. يمكن أن يؤدي استخدام "شكرًا" كإغلاق للبريد الإلكتروني إلى زيادة فرصك في الحصول على رد.)
عمليات إغلاق مقبولة أخرى
إذا لم تكن "شكرًا" الشاملة لك ، فلديك خيارات أخرى لكل من الرسائل الإلكترونية المهنية والشخصية.
الأعمال: رسمي
- بإخلاص: هذه نهاية رسمية ورسمية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأعمال ، خاصة تلك الخاصة بجهات الاتصال الجديدة. يمكنك استخدامه مع عملاء تم اكتسابهم حديثًا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نقل شكلي وصدق. يمكن أن تأتي عبر شكل رسمي للغاية ، خاصة عندما تكون قد أقمت بالفعل علاقة غير رسمية مع شخص ما.
- صديقك المخلص: على غرار "بإخلاص" واستخدامها بشكل أساسي بنفس الطريقة ، "مخلصًا لك" يخاطر بالعبور في شكل متعرج.
- التحيات: هذا أقل رسمية قليلاً من "صدق" ويمكن استخدامه عالمياً تقريباً. إنه لطيف وقليل الخيال ، رغم أنه ينقل القليل عن نفسك أو نوع العلاقة التي تقصد إقامتها.
الأعمال: غير رسمية
- خاصة بك: حتى بدون ثقل "بصدق" ، يمكن لهذا أن يظل بعيدًا عن المكان والزمان في البريد الإلكتروني. يفتقر إلى سحر الإغلاق الرسمي ولا يعوض عنه في الشخصية أو الحميمية.
- أطيب التحيات أو تحياتي حارة: أقل رسمية ، هذه الإغلاق تعمل بشكل جيد في بيئة عمل غير رسمية. ينقلون لمسة شخصية بينما لا يزالون يحققون توازناً بين الشكلية والمعرفة.
- الأفضل: في حين أنه لا يوجد أي خطأ جوهري في هذا الادعاء العام ، إلا أنه نصف الشعور. الأفضل ماذا ?
- :): للحصول على رسالة بريد إلكتروني غير رسمية ، يمكن أن تكون الابتسامة البسيطة فعالة بشكل مدهش. إذا كنت من النوع الذي يستخدم الرموز التعبيرية والتحدث مع يديك وأذرعك ، فقد تكون هذه هي الطريقة المناسبة لإنهاء رسائل البريد الإلكتروني بالنسبة لك - ولكن فقط في المواقف غير الرسمية والاتصالات غير الرسمية. إذا كنت بحاجة إلى نقل الجاذبية أو الأهمية أو الأخبار السلبية ، فهذا يعني ليس الغلق الذي يجب عليك استخدامه.
- اسمك: غالبًا ما يكون مجرد التوقيع باسمك ملائمًا ، خاصةً في المحادثة المستمرة. لا نسعى لخلط في العبارة الختامية عرضية في الموضوع ، على الرغم من.
إن ما تختاره وما يمكن أن يكون مناسبًا - ويجب - يعتمدان إلى حد كبير على هويتك وعلى من هو المتلقي. ضع دائمًا في الاعتبار ظروف المستلم وعلاقته مع ذلك الشخص ونبرة رسالتك.
