لسنوات ، بدأت يومي بنفس الطريقة: كنت أجلس على جهاز الكمبيوتر الخاص بي وأشير إلى قائمة المهام الطويلة. تم سرد كل شيء هناك - المشاريع التي كنت بحاجة لإكمالها ، ورسائل البريد الإلكتروني التي كنت بحاجة إلى الإجابة عليها ، وتذكيرنا القليلين اللذين لديهما طريقة للتخلص من الغموض في ذهني.
لقد افترضت أن هذه طريقة منظمة واستراتيجية لبدء يومي. ولكن ، ثم كان لدي فكرة:
عندها قررت تغيير الطريقة التي كنت أفعل بها الأشياء. و ، يا أصدقائي ، لقد فعلت شيئًا هائلاً وحطمت الأرض ، ما زلت لا أصدق أنني أخرجته.
بدأت في كتابة قائمة المهام اليومية في الليلة السابقة.
في اللحظات!
حسنًا ، إنه مفهوم بسيط ربما لا يستحق الصدمة والرهبة. ومع ذلك ، فإنه بقدر ما هو صغير من التغيير ، فقد كان له بالفعل فوائد كبيرة طوال يوم العمل الخاص بي بالكامل - ناهيك عن التوازن بين العمل والحياة.
إذن ، ما الذي أحبه كثيرًا حول كتابة قائمة المهام الثمينة الخاصة بي في الليل؟
1. إنها تربط نهايات فضفاضة التي اعتدت على نسيانها
أنت تعرف كيف هي - الكثير من الأشياء العشوائية الصغيرة التي تظهر لك طوال اليوم والتي تحتاج إلى العناية بها. ولكن ، إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للتعامل معهم في الحال ، فهناك تعهد بذلك في وقت لاحق.
إذا كنت أي شيء مثلي؟ تتلاشى حقيقة أنك تريد المتابعة على هذا البريد الإلكتروني ، أو شراء الطوابع ، أو الاتصال بمهذب الكلاب على الفور في الهواء الطلق إذا لم يتم كتابتها في مكان ما. وحتى أكثر من ذلك ، فإن احتمال تذكرك فعليًا لهذه المهمة الصغيرة أو التذكير بحلول الوقت الذي تظهر فيه إلى المكتب في اليوم التالي ضئيل إلى حد كبير.
هذا هو السبب في أن تدوين كل شيء في الليل مفيد للغاية. من الأرجح أن أتذكر تلك الأشياء الأصغر التي أردت إنجازها عندما تكون جديدة في ذهني.
2. يتم إيقاف تشغيل "وضع العمل" حتى أتمكن من الاسترخاء فعليًا
شخصيا ، لدي صعوبة في قلب مفتاح "العمل" في ذهني. (إنها خطأي جزئياً وخطأ جزئيًا للأشخاص الذين أرسلوا لي رسالة عبر البريد الإلكتروني في وقت العشاء.)
الاخبار الجيدة؟ كتابة قائمة المهام الخاصة بك في المساء يمكن أن تساعد في ذلك. ربما تريد أن تجعلها آخر شيء تفعله قبل أن تغادر المكتب حتى تتمكن من تكريس ليلتك لحياتك الشخصية.
أو ، ربما تكون واحدًا من هؤلاء الأشخاص الذين لا يستطيعون مقاومة إحضار بعض العمل معك إلى المنزل وستدرج قائمتك بعد العشاء قبل أن تغوص في النهاية على الأريكة. في كلتا الحالتين ، تعتبر قائمة مهام الغد بمثابة تتويج مثالي ليوم عملك.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن إخراج كل هذه الأشياء العالقة من رأسك ونزولتك على الورق يجعل من الأسهل بالنسبة لك إزالة عقلك والركل والاسترخاء.
3. يجبرك على تجاوز الإجهاد الصباحي
في بعض الأحيان ، قد يكون بدء يوم عملك وحشيًا. وهذا مبالغ فيه فقط عندما يكون أول ما عليك فعله هو الجلوس واكتب كل الأشياء التي لا يزال يتعين عليك إنجازها. يشبه بدء يومك بالوقوف في قاع جبل عملاق والنظر إلى أعلى.
لحسن الحظ ، أجد ذلك - من خلال إنشاء قائمتي في الليل - أشعر بحماس أكبر لبدء العمل عندما بدأت في الصباح. لديّ بالفعل أولوياتي وخطة عمل مدرجة ، مما يجعلني أكثر شغفًا بالحركة.
يشبه إلى حد كبير الشعور بدوافع أكبر لكتابة مقال عندما يكون لدي مخطط تفصيلي بالفعل أو أكثر عزمًا على التمرين عندما يكون لدي جدول زمني لهذا الأسبوع. من خلال إعداد نقطة البداية هذه وانتظاري على مكتبي ، تمكنت من زيادة إنتاجاتي الصباحية إلى الحد الأقصى أكثر مما اعتقدت.
إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين بدأوا يوم عملك مسبقًا من خلال كتابة قائمة مهام محمومة ، فيمكنني أن أتحدث - لم أكن أحلم مطلقًا بأن أغير استراتيجيتي.
ومع ذلك ، فقد أدى نقل هذه المهمة إلى أمسياتي إلى عدد لا بأس به من الامتيازات الملحوظة - بما في ذلك تنظيم أفضل وتوازن أكثر بين العمل والحياة.
لذا ، لماذا لا تجربها بنفسك وتعرف على ما إذا كانت تؤتي أكلها؟ أنا على استعداد للمراهنة عليك أن تكون مفاجأة سارة.
