لقد قضيت أفضل وقت في قراءة بريدي الإلكتروني مؤخرًا. ثق بي ، أعلم أنه من النادر جدًا أن أقوله - إنه فقط أطلب من الكثير من الأشخاص الرائعين إجراء مقابلات إعلامية معي ، وكلهم تقريبًا قالوا نعم.
أتساءل كيف تسجل بعض المقابلات الإعلامية الحلوة الخاصة بك؟ أعلم ، أن السؤال قد يكون صعباً - فبعد كل شيء ، تقترح أن الغرباء المشغولين والمهمين يستغرقون وقتًا طويلاً من جداولهم للقاءك.
لحسن الحظ بالنسبة لك ، لقد أتقنت مؤخرا فن السؤال. وبما أن هذه المعلومات ذات قيمة كبيرة ، فمن الواضح أنني سأشاركها. بالإضافة إلى ذلك ، سوف أشرح كيفية تكييف البريد الإلكتروني لجعله خاصًا بك. قبل أن تعرف ذلك ، ستحب التمرير عبر Gmail أيضًا.
القالب
مثال
إليك ما يبدو حالما تملأ:
شكرا لك،
أجا
الانهيار
دعونا نقوم بتحليل سطري حتى تتمكن من رؤية ما ينجزه كل منهما.
في التحية ، أود استخدام الاسم الأول للشخص. "عزيزي جين دو" أو "عزيزي السيدة دو" تبدو مرهقة وغير رسمية بالنسبة لي.
يجب أن يفتح سطر الرسالة رسالتك. بما أنني طالب ، فلدي ميزة مضمنة ، فالمهنيون عادة ما يكونون منفتحون على مساعدة الشباب الذين لا يتمتعون بالخبرة. لكن السماع من شخص أعلى قليلاً قد يكون ممتعًا جدًا ، لذا ، بغض النظر عن مكان وجودك في سلم الشركة ، قم بتضمين المسمى الوظيفي وصاحب العمل والموقع.
فمثلا:
اسمي كاري سميث ، وأنا كبير مديري المنتجات في شركة Unison Healthcare في تامبا بولاية فلوريدا.
يجب أن يوضح السطر التالي سبب كتابتك له. المضي قدما وجعلها الاغراء. على الرغم من أنني لا أقترح عليك أن تضعه في وضع سميك حقًا ، إلا أنه يجب أن يكون السبب وراء اختيارك لهذا الشخص المحدد ، لذلك عليك تضمينه.
لقد قلت سابقا:
"لديك وظيفة أحلامي في شركة أحلامي …" و "لقد تأثرت برؤية الانتقال الذي قمت به من التمويل إلى استراتيجية المحتوى …"
بعد ذلك ، سترغب في تضمين بعض الأسئلة المحددة للغاية. يظهر عدد كبير جدًا من الأشخاص في مقابلات إعلامية دون أي فكرة عما يجب طرحه ، مما يؤدي إلى إضاعة الوقت لجميع الأطراف المعنية. إذا رأى الناس أن لديك هدفًا ملموسًا للاجتماع ، فسيكونون أكثر عرضة للإجابة بنعم.
أنا دائمًا ، ينتهي دائمًا بنفس السطر: "أنا متأكد من أنك مشغول ، لذلك …" يوضح هذا البيان أنك تعلم أنك تطلب خدمة كبيرة. وفقط الاعتراف بهذه الحقيقة يحسن فرصك في النجاح.
الميل الإضافي
يجب عليك بالتأكيد البحث عن أشخاص قبل أن تطلب منهم إجراء مقابلات معهم. لن يساعدك فقط معرفة خلفياتهم أثناء المحادثة الفعلية ، ولكنك ستجد عادة حكايات يمكنك إسقاطها في طلب جعلها أكثر إقناعًا. بعد التمرير خلال تاريخ Twitter لأحد المديرين التنفيذيين ، وجدت منشورًا يهتم بمكان في بروكلين تاكو. عندما طلبت منها أن تقابلني ، اقترحت الذهاب إلى مكان تاكو هذا. لقد وافقت بحماس أكبر بكثير مما كانت ستفعل لو طلبت منها الاجتماع في ستاربكس.
في مناسبة مختلفة ، رأيت خبيرًا استراتيجيًا للمحتوى كنت مهتمًا بالاتصال به وقد تحدث في لوحة حول التسويق الداخلي. لذا في رسالة البريد الإلكتروني هذه ، كتبت "أحب معرفة المزيد عن أفضل ممارسات التسويق الوارد وكيفية استخدام الاستراتيجيات الخاصة بالموقع".
من خلال بذل جهد إضافي قليل ، سيكون طلبك أكثر إثارة للإعجاب.
المتابعة
أفضل سيناريو: إجاباتك المستهدفة ، تضع خططًا للحصول على القهوة ، وتجري محادثة رائعة ومثمرة. ولكن ماذا لو كان هو أو هي لا تجيب؟ عادة ما أنتظر أسبوعًا ، ثم أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة.
العزيز ،
أتمنى أن تقضي أسبوعًا رائعًا! كنت أرغب في متابعة طلبي لإجراء مقابلة إعلامية. كما شرحت في بريدي الإلكتروني السابق ، وأنا أحب أن أسمع عنه. أنا سعيد بلقائك متى وأينما يناسبك. ومع ذلك ، إذا كان جدولك ممتلئًا جدًا ، فأنا أفهم تمامًا.
الأفضل،
ستشعر بالصدمة إزاء عدد الأشخاص الذين لا يستجيبون لاستعلامك الأول ولكنهم يعودون إليك بعد السؤال الثاني. ما تعلمته من ذلك هو أن معظم الناس لا يتجاهلونك ، أول بريد إلكتروني وصل للتو في وقت غير مناسب للإجابة عليه ثم نسيه.
ومع ذلك ، إذا كنت قد أرسلت البريد الإلكتروني الثاني ولم تسمع شيئًا ، فانتقل إلى احتمالك التالي. هناك الكثير من الأشخاص الذين سيتحدثون إليك ، لذلك لا تنفق الكثير من الطاقة في مطاردة شخص واحد.
بعد أخذ القالب الخاص بك وجعله خاصًا بك ، أنا واثق من أنك ستستمر في إعداد الكثير من القهوة. حظا طيبا وفقك الله!
