أستطيع أن أفكر في ألف شيء أفضل أن أفعله بدلاً من الجلوس أمام جدول بيانات (يتبادر إلى الذهن على الفور حوض رهان حوض الاستحمام مع فرشاة أسنان مسنة).
لست وحدي - سواء أكان غداءًا مع عميل شائك بشكل خاص أو تقديم المشورة لزميل محبوب حول الأداء الضعيف ، فإن معظمنا مذنبون في العودة إلى الوراء في مهامنا المملة أو المجهدة أثناء العمل في مرحلة ما.
على الرغم من أنك قد تجادل بقوة بأن ساعة إضافية من Instagram لا تؤذي روحًا واحدة ، إلا أن الخبراء في مجالات الإنتاجية والتسويف يختلفون.
"التسويف يأخذ العقارات في الاعتبار. حتى إذا كنت لا تعمل في مشروع ، فلا تزال تفكر به بقوة. تقول كريستين هاسلر ، مديرة الحياة ، ورائدة الأعمال ، ومؤلفة كتاب "عِشر شيءٍ ما: حياة الربع ، تتحدث بصوت عالٍ" إن عقلك يزدحم ولا يوجد مجال للأشياء التي تجعلك ناجحًا في الأعمال - مثل الابتكار والإبداع والحدس " . من هم وماذا يريدون وكيف يحصلون عليه .
سواء أكنت من المتوقع تأجيل تقرير المصاريف الشهرية أو الوقوع في فئة مزمنة حيث لا يمكن فعل أي شيء تقريبًا ، فلا تقلق ، فهناك أمل. لدينا عدد قليل من الحلول المجربة والحقيقية للمساعدة عندما يكون الدافع الخاص بك يلعب لعبة متوسطة للاختباء والبحث.
اجعل التكرار طقوسًا يومية
يقول هاسلر: "الصحفيون لا يتصلون بي على الإطلاق ويقولون:" أنت تعلم ، نحن نكتب مقالًا لمساعدة الناس على الالتزام بالفرشاة بالأسنان "، لأن هذه عادة كانت لدينا جميعًا منذ أن كنا قليلين أطفال. كل صباح نستيقظ ونفرش أسناننا. نحن لا نسويف ".
مع وضع ذلك في الاعتبار ، يقترح Hassler جدولة المهام المعرضة للتسويف في نفس الوقت يوميًا ، مما سيخلق سلوكًا يشكّل عادة.
"خصص ساعة في اليوم للمهام التي كنت تؤجلها. يتراوح وقت الإنتاج بين الساعة 10 صباحًا والساعة 11 صباحًا - أنت مستيقظ ، وقد بدأ الإفطار ، ولم تكن جائعًا لتناول طعام الغداء. إذا كان بإمكانك الالتزام بذلك لمدة 40 يومًا على التوالي - نأمل أن يصبح ذلك ، مثل تنظيف أسنانك بالفرشاة. "
انظر إلى الماضي في حل سريع للترضية الفورية
دعنا نواجه الأمر: عندما تنفجر الدواسات الدنيوية أو المسببة للتوتر من صندوق الوارد الخاص بك ، يمكن أن يؤدي التسويف إلى الوهم بالتحكم (وقلة فورية من السعادة عندما لا تتمكن من العثور عليها في أي مكان آخر في يوم عملك).
يقول هاسلر: "هناك شعور بالحرية والتمرد في المماطلة". "نتسوق عبر الإنترنت ونتحدث مع الأصدقاء ، فنحن نفعل شيئًا يجعلنا نشعر بتحسن في الوقت الحالي."
بدلاً من ذلك ، يقترح Hassler حلاً طويل الأجل - تبادل التغريدات والنصوص الخفية للمعارف الخارجي للأنشطة ذات الصلة بالعمل التي أعادت قدرًا من الفرح (بدون الشعور بالذنب) إلى يومك.
وتقول: "ربما تبدأ في نشر رسالة إخبارية للشركة أو حملة لإعادة التدوير". "أيا كان الأمر ، إذا كنت تفعل شيئًا مُرضيًا على مستوى ما ، فإن القيام بالأشياء التي لا ترضي لا تشعر أنك تستنزف".
اسأل نفسك بعض الأسئلة الصعبة
عندما ترى هاسلر زبونًا مدربًا على الحياة ، تسأل ثلاثة أسئلة:
- اين انت الان؟
- اين تحتاج لتذهب؟
- ما هو في الطريق؟
وتقول إن مجموعة الأسئلة هذه يمكن تطبيقها أيضًا على المهام المعرضة للتسويف ، ولكنها تحذر من تجاوزها سريعًا. "الكثير من الناس يقفزون مباشرة إلى" إلى أين أنت بحاجة للذهاب؟ " مقابل النظر في العقبات والتعامل معها مباشرة ".
للبدء في البداية ، يقترح هاسلر نهجًا من ثلاث خطوات:
الخطوة 1: تحديد ما في الطريق
بمعنى آخر ، واجه عقبة ، أي "تقارير النفقات مملة وأفضل التحدث إلى رفيقتي حول طلب البيتزا أو Pad Thai."
الخطوة 2: تحديد الدعم المطلوب لإزالة العقبة
إذا لم يكن النقر فوق تقرير المصاريف هو كوب الشاي الخاص بك ، فما الذي يمكنك فعله لإضافة اهتمام؟ يقول هاسلر: يمكنك التصوير لإصلاحات بسيطة مثل ترميز جدول البيانات بالألوان ، ومنح نفسك مكافأة لطيفة بعد الانتهاء ، أو تنزيل أحدث مسار Bieber ومعالجة المهمة باستخدام سماعات الرأس. (لن أخبر أحدا ، أعدك).
الخطوة 3: اختيار إجراء واحد لإزالة العقبة للمبتدئين
يمكن إزالة بعض حواجز الطرق من خلال لفتة واحدة كاسحة ، بينما تتطلب حواجز أخرى القليل من الشحوم. إن الهدف من الانطلاق باستخدام تعويذة خطوة واحدة فقط هو الشعور بأنك تنجذب برفق نحو مهمة غير ممتعة (بدلاً من الدفع بقوة).
توظيف نظام الأصدقاء
حذرت كريستين لي ، دكتوراه في علم النفس السريري متخصصة في المماطلة ، من أن تأخير المواعيد النهائية يمكن أن يؤثر أكثر من عملك فقط ، بل يمكن أن يقوض ثقتك بنفسك.
"عندما ننشئ مسافة بيننا وبين ما يجب إكماله ، نفتح مساحة لأسئلة قلقة مثل ،" ماذا لو كان أفضل عمل لي ولم يعجبهم؟ " و "ماذا لو لم أفهم حقًا ما يجب أن أقوم به؟" أو "ماذا لو كان العميل يتصل بي مرة أخرى ويصرخ في وجهي؟"
يقول لي إن قضاء بعض الوقت في هذا الفضاء "ماذا لو" أمر خطير ، لأنه يمكن أن يخرجنا من الحاضر وحتى أبعد من ذلك. على الرغم من أنها تؤكد على أن طريق الهروب قد لا يكون بهذه الصعوبة ، إلا أنه يمكنك البدء في بث قائمة مهامك القذرة مع زميل في العمل أو صديق.
"يخبرني العملاء طوال الوقت - سوف يسمعون على الفور يمر بنفس الشيء بالضبط ويفتح على الفور جزءًا من التوتر. أنت تدرك أنك في مجتمع ، وهذا يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. "
تعرف متى تقول "متى" مع الحديث السلبي عن النفس
بينما يبلغ Li عن المكالمات الهاتفية والتفاعلات الصعبة مع العملاء على أنها "المراتب العشرة الأولى" ، فهي تضيف أيضًا مهام تتطلب مهارات أو واجبات جديدة تشعر بعدم الأمان عنها.
"إنها فكرة ،" هل يمكنني فعلاً أن أتخلص من هذا؟ "- هناك شعور بأنه ليس بداخلها على الرغم من وجود مجموعة واسعة من المهارات والمواهب والإمكانات" ، يوضح لي. "أتمنى ألا أضطر إلى قول هذا عن النساء في العشرينات والثلاثينات من العمر - لكنني أرى أنهن يواجهن صعوبة كبيرة في تحديد أنفسهن على أنهن قادرات وثقة وموهوبات في سياق أشخاص آخرين."
إذا كان هذا يبدو كسببك للتسويف ، يقول لي إنه لا يوجد عيب في الحصول على القليل من المساعدة الاحترافية.
"العلاج هو مورد كبير - قد يكون مجرد بضع زيارات. في بعض الأحيان ، يلزم عقد اجتماع خاص لتفريغ الطبيعة الحقيقية لحوارك الداخلي وتفريغها ". "نقول الأشياء لأنفسنا دون إدراك شدة النبرة - وأحيانًا يكون من المفيد حقًا الحصول على رأي شخص آخر. أنا أشجع أي شخص يكافح مع التسويف لتطوير شعور اللطف تجاه أنفسهم. "
