مرحبا مولي ،
لقد بدأت للتو وظيفة جديدة ، وفي شركتي (التي يكون حجمها أصغر) ، يقوم المدير التنفيذي بإخراج كل موظف جديد لتناول الغداء خلال شهره الأول.
من المقرر غداءي معه يوم الخميس المقبل ، وأنا متوتر للغاية - سواء بسبب عدم خداع نفسي أمامه أو عن وجود مادة محادثة كافية لمدة ساعة كاملة. اي نصيحه؟
O
مرحبا يا
مبروك! من الرائع أن يريد شخص رفيع المستوى في شركتك إخراجك لتناول الغداء ، ونأمل أن تكون هذه علامة مشجعة على أن شركتك هي المكان الذي يكون فيه هذا النوع من السلوك هو القاعدة. ستكون وجبة الغداء فرصة رائعة لمعرفة المزيد عن المدير التنفيذي والفريق الجديد ، وهي فرصة كبيرة للرئيس التنفيذي للتعرف عليك ولكم أن تتألق كموظف جديد.
وإليك نصيحتي للتحدث عن الكلام الصغير ، وتناول وجبة غداء احترافية ، وإنهاء الأمور بشكل كبير.
قبل وجبة: التحضير للمحادثة
أولاً ، لا تندهش من اللقب الوظيفي لشخص آخر - كن واثقًا وكن نفسك (هذا حقيقي في كل موقف ، في الواقع). تذكر ، من المحتمل أن يأخذ المدير التنفيذي الجديد موظفيك لتناول طعام الغداء لأنه يريد التعرف على الأشخاص في شركتك على المستوى الشخصي. من المحتمل أنه اعتاد أيضًا على تعيينه الجديد في حالة من التوتر ، ونأمل أن يعرف كيف يريح الناس.
ومع ذلك ، يمكنك التحضير للاجتماع من خلال التفكير فيما قد يطرحه عليك الرئيس التنفيذي والتحدث مع موظفين جدد آخرين حول الأسئلة التي تم طرحها. هل من المحتمل أن يسأل عن تجربة عملك؟ من أين أنت؟ الأفكار التي لديك للشركة؟ الأشياء التي علقت بها في الأسابيع القليلة الأولى؟ يمكنني أن أضمن تقريبًا أنه سيسألك عن أهداف حياتك المهنية أو أين ترى نفسك في غضون خمس سنوات ، لذا عليك أن تكون جاهزًا.
ولكن تذكر أيضًا أنه في هذه الأنواع من مواقف التواصل - حيث يكون شخص واحد أكبر من الآخر - يقوم الشخص المبتدئ بالكثير من الأسئلة والتنفيذية بالكثير من النصائح. لذلك ، لديك أيضا أسئلة بالنسبة له جاهزة. هل تقوم ببعض الأبحاث قبل الاجتماع حول خلفيته وقم بتخصيص أسئلتك بحيث تكون ذات صلة بتجربته الخاصة (فكر في "ما معنى أن تكون من شركة كبيرة إلى شركة أصغر لدينا؟" وليس "أخبرني عن مسار حياتك المهنية") . لن تبدو أكثر استعدادًا فحسب ، بل سيكون لديك بالتأكيد محادثة أكثر إنتاجية وإثارة للاهتمام.
أثناء الوجبة: لبس (وأكل) لإعجاب
الآن ، تذكر أن هذا ليس مجرد غداء غير رسمي مع أحد زملائك في العمل - لذا اترك هاتفك في حقيبتك ، واعتبر أن طاولتك تلبس ملابسك ، وارتدي ملابس أنيقة (على الرغم من أنه في عالم ما ترتديه عادةً للعمل).
أيضًا ، من المهم دائمًا أن تحترم قيود الوقت ، ولكن هذا صحيح بشكل خاص في الحالة التي يكون فيها الشخص الآخر أكبر منك. لذا كن في الوقت المناسب لتناول الوجبة ، راقب إشاراته عندما يحين وقت المغادرة ، ولا تطلب مقبلات أو حلوى ما لم يفعل أولاً.
على الجانب الآخر ، إذا سارت وجبة الغداء بشكل جيد ، فأنت لا تريد أن تشعر بالتوتر من العودة إلى المكتب في أسرع وقت ممكن. تأكد من عدم جدولة أي شيء مباشرة قبل أو بعد الغداء حتى لا تشعر أنك بحاجة إلى التسرع ، وإخبار رئيسك عن مكانك. (صدقوني ، سيتفهم رئيسك إذا انتهى بك الأمر إلى تناول الغداء لمدة ساعتين لأنك مع المدير التنفيذي!)
بعد الغداء: شكرا لك والخطوات التالية
لمجرد أن أخذ الموظفين لتناول الغداء هو شيء يفعله الرئيس التنفيذي دائمًا ، لا يعني أنه يجب ألا تعلمه أنك تقدر وقته. قل شكراً لك مرتين: مرة واحدة شخصيًا ومرة واحدة مع رسالة متابعة قصيرة بعد ذلك. أود دائمًا أن أكرر جزءًا مثيرًا للاهتمام من المحادثة في رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة - أي "لقد استمتعت بقصتك عن وظيفتك الأولى وأستاذ مدرسة التخرج" - وهو شيء لإضفاء طابع شخصي على تفاعلك وإظهار اهتمامك. هذه أيضًا فرصة رائعة لتذكيره بمدى سعادتك للعمل لدى شركته وأن تكون جزءًا من الفريق.
تذكر - إنها فرصة رائعة لوضع قدمك الأفضل في مكتبك الجديد والاستمتاع بالتعلم من شخص من الواضح أنه ناجح للغاية. حظا طيبا وفقك الله!
xoxo ، مولي
