أنت تعرف كيف تسأل عن مرجع. وبمجرد موافقة رئيسك السابق ، يمكنك إرسال سطر واحد "شكرًا" ، ثم الجلوس والانتظار حتى تسمع من صاحب العمل المحتمل - أليس كذلك؟
حسنًا ، يمكنك ذلك - لكن أنا هنا لأقدم لك النصيحة ضده.
فكر في الأمر: أنت تعرف كل مهاراتك وخبراتك ، لكنك لا تزال تستغرق الوقت قبل مقابلتك للتفكير في أفضل السبل لتوضيح الصلات بين عملك السابق والوظيفة التي تتقدم إليها. وبالمثل ، يمكن لرئيس سابق أن يتحدث عنك تمامًا على الفور - لكن ألا تستطيع أن تكون قوية إذا ركزت على المهارات المحددة المرتبطة بشركتك وموقعك المنشود؟
كطالب عمل ، فأنت تريد أن تفعل كل ما في وسعها لتحقيق أفضل انطباع ممكن. لذا ، ماذا لو قلت لك إن بريدًا إلكترونيًا واحدًا سريعًا يمكن أن يحدث ثورة في كيفية التواصل مع مرجعك؟ تابع القراءة للخطوة الأولى التي يجب اتخاذها للحصول على توصية أقوى.
المتابعة: أداتك للحصول على أفضل توصية ممكنة
باستثناء الظروف الفريدة ، سيوافق الرئيس السابق دائمًا على العمل كمرجع. هذا يبدو (وهو رائع) ، ولكنه يعني أيضًا أنه قد يكون في منتصف تكوين رسالة بريد إلكتروني أو على وشك الدخول في اجتماع عندما يقول ، "بالتأكيد!" على هذا النحو ، عندما يتصل بك القائم بإجراء المقابلة في وقت لاحق من الأسبوع ، قد لا يتذكر بالضبط ما هو المنصب أو ما كنت تفعله على وجه التحديد منذ أن انتقلت إلى وظيفة جديدة قبل ثلاث سنوات.
تتمثل الحيلة لتجنب ذلك في إرسال بريد إلكتروني للمتابعة مع استئناف محدث ، ورابط لوصف الوظيفة ، وفقرة تشرح سبب اعتقادك بأنك على حق في الوظيفة (من الناحية المثالية ، في نفس اليوم الذي توافق فيه جهة الاتصال الخاصة بك على الخدمة كمرجع). إليك ما قد يبدو عليه:
عزيزتي سارة،
شكرا جزيلا على العمل كمرجع. أنا أتقدم لشغل منصب علاقات عامة في NBC. كما تعلم ، كنت أعمل في العلاقات العامة في شركتي الحالية ، بما في ذلك صياغة البيانات الصحفية وإدارة تواجدنا على وسائل التواصل الاجتماعي ، والتي ستكون المسؤوليات الرئيسية في هذا الدور الجديد. أعلم أنه عندما عملنا سويًا ، كان دوري هو التوظيف ، لكن كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتجنيد التي أعددتها وفرص التحدث أمامي التي أتيحت لي عندما عملنا سويًا بدلاً من إلهامي للعمل في هذا المجال.
أحد الأشياء الرئيسية التي يبحث عنها مدير التوظيف هو شخص لديه القدرة على التفاعل مع المديرين التنفيذيين ، لذلك إذا كنت تستطيع مشاركة بعض هذه التجارب عندما عملنا سويًا ، سأكون ممتنًا. لقد أرفقت نسخة من سيرتي الذاتية ووصف الموقف للرجوع اليها. يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني الإجابة على أي أسئلة ، أو إذا كان بإمكاني تقديم أي شيء آخر سيكون مفيدًا.
لا تقلق من أن هذا النوع من البريد الإلكتروني سيُنظر إليه على أنه رائد أو مصدر إزعاج. في الواقع ، يُظهر الاحترام لوقت مقدم التوصية الذي أرسلته عبر جميع المعلومات ذات الصلة (على عكس توقع أن تذهب إليها للبحث عن تواريخ التوظيف المحددة). كما أنها تمنعها من الشعور بالسخافة (وتبدو أقل مصداقية) عندما تقوم بتذويب اسم مؤسستك الحالية تمامًا لأنها تراجعت عن عقلها وليس لديها مكان لتفحصه بسرعة.
علاوة على ذلك ، فإن تحضير مرجعك يمكن أن يحدث فرقًا في ترشيحك. بالتأكيد ، يرى بعض أرباب العمل أن فحص المراجع يعتبر أمرًا مثاليًا ، لكنه لا يزال هو الوقت الوحيد خلال عملية التوظيف التي يمكن لشخص آخر غيرك التحدث فيها عن مؤهلاتك. فلماذا لا تشير مقدم التوصية الخاص بك في اتجاه التركيز على المهارات التي تعتقد أنها تعزز طلبك؟ إذا كنت مقابلاً رائعًا ومتحدثًا عامًا ، لكنك تعتقد أن أحدهما أكثر صلة بالمهمة ، فقل ذلك. أنت لا تحد من الاتصال الخاصة بك - سيظل يقول ما فكر فيك كموظف - لكنك قدمت له المعلومات اللازمة لمنحك أفضل مرجع ممكن.
بالطبع ، هذا البريد الإلكتروني الفائق الفائدة ليس نهاية متابعتك. لإظهار أنك تقدر حقًا وقت شخص ما ، يجب عليك إطلاع كل مرجع على تقدمك. من الواضح أنه يجب أن يكون هو أو هي واحدة من رسائلك الإلكترونية الأولى أو مكالماتك بعد حصولك على الوظيفة (حتى لو أخبرك صاحب العمل أنه لم يتحقق من مراجعك). إن قول "شكرًا" ليس ASAP احترافيًا فحسب ، ولكنه يساعدك على التقليل من قدرتك على التواصل عندما تحتاج إلى شيء ما ، كما لو أنك أبقيت جهة الاتصال الخاصة بك منشورة كعضو مهم في عملية البحث عن وظيفة ونجاحك.
يجب عليك أيضًا أن تلمس القاعدة بمرجعك إذا تجاوزت هذا المنصب. قد تعتقد أنه غير ذي صلة ، خاصةً إذا لم يتم الاتصال به من قبل مدير التوظيف على الإطلاق ، ولكن هذه معلومات حيوية (خاصة للشخص الذي التقط كل مكالمة من رقم عشوائي في الأسبوع الماضي على هاتفك باسمى او لاجلى). بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يستعد له أو لها قد تحتاج مرجعا آخر في المستقبل القريب.
هناك الكثير مما يجعلك خارج عن إرادتك في عملية التقديم. لكنك المسؤول عن كيفية التواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك. تم تسجيل مراجعك للحديث عن مدى روعتك ، لذلك تشعر بالثقة في إعدادها للقيام بذلك - فقد يحدث الفرق في ترشيحك.
