لقد فعلت ذلك. لقد فعلتها. ربما قمنا بكل ذلك. وقع في هذا الفخ حيث أصبحت الاجتماعات الفردية مع رئيسك في العمل أو التقارير المباشرة غير صالحة وتشعر بأنها غير مفيدة.
خاصة بالنسبة للفرق التي تعمل معًا مثل ماكينة جيدة التزييت ، فقد تبدو هذه الاجتماعات المنتظمة زائدة عن الحاجة. بعد كل شيء ، إذا كانت جميع مشاريعك تسير على الطريق الصحيح ولم يكن لديك حقًا ما عليك القيام به ، فلماذا يجب أن تقابل؟
سأخبرك لماذا: نظرًا لأن الاجتماعات الفردية لا تتعلق فقط بتسجيل الوصول في العمل اليومي. إنهم على وشك معرفة الأشخاص الذين تعمل معهم بشكل أفضل. إنها تدور حول مناقشة الأمور ذات المستوى الأعلى: التغذية المرتدة ، الأهداف المهنية ، التطوير المهني ، وما شابه. وفي النهاية ، يوجد هؤلاء لمساعدتك في معرفة كيف يمكنك أن تجعل الموظفين الجيدين سعداء والاحتفاظ بهم.
إذن كيف يمكنك أن تأخذ هذه الاجتماعات من ضرورة أسبوعية إلى أكثر 30 دقيقة من أسبوعك؟ في منشور مدونة حديث على popforms ، تتناول كيت ستول ذلك. اطلع على بعض النصائح المفضلة أدناه مع بعض المؤشرات التي التقطتها عندي أمر واحد مهم حقًا.
1. اسأل الأسئلة الصحيحة
إحدى الطرق الجيدة للحصول على المزيد من موظفيك أكثر من ، "إذن كيف يسير هذا المشروع؟" اطرح أسئلة أفضل! حاول والتفكير في أسئلة مفتوحة العضوية ومثيرة للتفكير وصورة كبيرة يمكنك سحبها عندما تجد نفسك بحاجة إلى بدء محادثة.
تقدم popforms بالفعل رسالة إخبارية ترسل لك سؤالين كل أسبوع لتوجيه سؤال إلى فريقك ؛ كل شيء من "ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله لجعلك أكثر إنتاجية؟" إلى "ماذا كنت تريد أن تكون عندما كبرت؟" يمكنك حتى تسجيل موظفيك حتى يكون لديهم الوقت للتفكير في إجاباتهم في وقت مبكر . في حين أن النشرة الإخبارية جيدة ، إلا أنه من المفيد أيضًا أن تفتح عقلك أكثر قليلاً حول ما يمكن أن تصل إليه حقًا خلال هذا الوقت.
2. لا تدير الاجتماع
واحدة من نصائحي المفضلة من Stull هي جعل موظفيك يديرون الاجتماع ، وليس أنت. بعد كل شيء ، هذه المرة تتعلق إلى حد كبير بالأشخاص الذين يقابلونك معك ، وطرح الأسئلة ، ومعالجة القضايا ، وما شابه ذلك. نظرًا لأنه لا يمكنك قراءة العقول لتخطيط جدول الأعمال الذي يناسب كل موظف ، فلماذا لا تجعلهم يديرون الاجتماعات ، بدلاً من ذلك؟ لا يسمح هذا فقط لموظفيك بالحصول على أقصى استفادة من الوقت ، بل سوف يكتسبون مهارات في وضع جدول أعمال وإدارة اجتماع فعال.
إذا كان الموظفون لديك متوترين قليلاً أو إذا كانت الاجتماعات متخلفة ، فعليك على الأقل توضيح أن هذا يعني أن تكون محادثة. وبهذه الطريقة يعلم الجميع أنه يمكنهم جلب الأشياء إلى الطاولة.
3. لديك خطة النسخ الاحتياطي
لا شيء للحديث عن؟ لديك خطة احتياطية للحصول على المحادثة المتداول. يقترح popforms بعض الأفكار من Rands in Repose ، بما في ذلك مراجعة أداء مصغرة أو "كارثي الحالي:"
هناك احتمالات ، في حياتي المهنية ، هناك شيء ما خارج القضبان. إنه أناني ، لكن إذا كنت تقود الوضع ولم أجد كتلة مناقشة مثيرة للاهتمام ، فلنتحدث عن كارثي الحالي. هل تعرف كم عدد المسابقات المفتوحة التي لا يمكننا توظيفها؟ من هو أفضل مدير توظيف تعرفه وما هي أفضل تحركاته؟ الهدف من هذه المناقشة ليس حل الكوارث الخاصة بي ، ولكن النقطة المهمة هي أننا سنجري محادثة حيث سيتعلم أحدنا شيئًا أكثر من مجرد حالة المشروع.
إن الحديث عن مشكلة تواجهها يمنح موظفيك نظرة أكثر وضوحًا على وظيفتك - وقد يمنحهم فرصة للمساهمة في أشياء أكبر.
4. الخروج من المكتب
أحد الأشياء التي وجدتها مفيدة للغاية في إجراء محادثة مفيدة أثناء إجراء مقابلة فردية؟ أخرج من المكتب.
عندما تكون جالسًا في قاعة المؤتمرات حيث تجتمع في مهام متعلقة بالعمل كل يوم ، فمن السهل جدًا الوقوع في العادة من مجرد التحدث عن المشروعات وما شابه. أو اعتمادًا على إعداد مكتبك ، قد يمنعك القلق من سماع موظفيك من الانفتاح. لذلك ، مرة واحدة على الأقل كل شهر أو شهرين ، أخرج من المكتب. اذهب إلى المقهى. الذهاب لتناول طعام الغداء. هل لديك اجتماع المشي حول حديقة قريبة. مهما كان ، فقم بتقسيم روتينك لإعطاء أعضاء فريقك حقًا مساحة للتحدث.
ليس من الضروري أن يكون الشخص واحدًا - في الواقع ، يمكن أن يكون وقتًا قويًا حقًا لتقوية علاقتك مع رئيسك في العمل أو موظفيك وجعل حياة الجميع في عمل أفضل. اقرأ بقية نشرات popforms إذا كنت تريد المزيد من النصائح ، وكن مستعدًا لجعل اجتماعاتك أكثر أهمية ، بدءًا من الآن.
