Skip to main content

كيفية كتابة الرسائل المرتبطة التي في الواقع الحصول على القراءة

حل مشكلة الكلام الغير مفهوم وعلامات الاستفهام بالتكست والبرامج (أبريل 2025)

حل مشكلة الكلام الغير مفهوم وعلامات الاستفهام بالتكست والبرامج (أبريل 2025)
Anonim

تخيل أنك كنت في مناسبة للتواصل الشبكي ، وأنك تكتشف شخصًا لا تعرفه ولكنك تحب ذلك. ربما تكون لديها وظيفة أحلامك ، أو ربما يدير عملاً رائعًا ترغب في أن يصممه لك.

هل سبق لك أن صعدت إلى هذا الشخص وأوضحت سؤالًا أو طلبًا لوقته / ها ، وسياقها ، وامتنانها ، وحتى مقدماتها؟

ربما لا - لكن هذا يحدث طوال الوقت على LinkedIn.

إن الشيء المذهل في LinkedIn هو أنه يتيح لك الاتصال الشخصي مع أي شخص تقريبًا في العالم. لكن لا يمكنني إخبارك بعدد الأشخاص الذين أرى تبديد هذه الفرصة عن طريق إرسال رسائل موجزة أو تلقائية لا تعطي للناس أي سبب ذي معنى للاتصال - "لا" هل يمكنك مساعدتي؟ "أو" أرغب في الاتصال معكم على LinkedIn. "إنه كسول ، إنه غير مهني ، ومن غير المرجح أن يحصل على رد.

اقض بضع دقائق إضافية في صياغة ملاحظة مخصصة ، وكنت أكثر عرضة لإجراء الاتصالات التي تبحث عنها. جرب هذه الخطوات الأربع لكتابة رسالة LinkedIn التي سيتم فتحها.

الخطوة 1: ابدأ بعنوان محدد

قبل أن تكتب الرسالة ، اسأل نفسك: كيف أعرف هذا الشخص ولماذا أتواصل معه؟ هل هذا شخص تعرفه وتحتاج إلى نصيحة منه؟ هل تشارك شخص ما جهة اتصال وتريد معرفة المزيد عنه؟ شخص غريب تود الاتصال به لأول مرة؟

استخدم هذه المعلومات ، إذن ، لصياغة سطر موضوع محدد قدر الإمكان: "المتابعة من حدث الليلة الماضية" من المرجح أن تتم قراءتها من "المتابعة". "المعلم الزميل المهتم بإصلاح التعليم الحضري" أفضل من "المحبوب" خطابك. "" الاتصال المتبادل؟ "لا تفكر في ذلك.

في وقت سابق من هذا العام ، اعتدت LinkedIn LinkedIn على InMail أن أسأل شخصًا غريبًا بالكامل للحصول على المشورة المهنية. كنت أعلم أن كتابة عنوان الرسالة "Hello" سيكون مضيعة للإنطباع الأول ، لذلك ذهبت مع "Fellow Daily Muse Contributor Request Advice."

الخطوة 2: قدم نفسك

عندما ترى شخصًا لا تعرفه جيدًا ولكنك تأمل في التحدث معه ، فإنك عادة ما تقدم له / لها خلفية جملة واحدة: "أنا سارة - التقينا في مناسبة الذكرى العاشرة" أو "أنا سارة ، و لقد أحببت أحدث مدونتك عن تغير المناخ. "

لا تخطي هذه الخطوة على LinkedIn! يجب ألا تفترض أبدًا أن جهة الاتصال الخاصة بك ستنقر فوق ملف التعريف الخاص بك لمعرفة المزيد عنك أو ترى كيف تكون متصلاً - كن سباقًا (وتحترم وقت الشخص الآخر) وكتابة مقدمة سريعة.

الفقرة الأولى من InMail ، على سبيل المثال ، تقول: "اسمي سارة McCord وأنا زميلة كاتبة مساهمة في صحيفة The Daily Muse. لقد استمتعت كثيرا ".

سواء كنت تستخدم هذه الجملة لتضمين جهة اتصالك المتبادلة ، أو المكان الذي قابلتك فيه ، أو خلفيتك المشتركة ، فإن تصميم مقدمةك لجهة الاتصال المحددة يدل على أنك جاد في الاتصال به أو معها.

الخطوة 3: تعرف على سبب كتابتك - وبسرعة

عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني ، كلما كان ذلك أفضل. إن الأشخاص يعانون من ضيق الوقت ، ويمكنك أن تفقد اهتمامهم بنفس السرعة التي تحصل عليها إذا كنت تنفصل عن مقدمة مضللة في مونولوج مطول عن سبب وجوب أن تكون متصلاً أو تلاوة طويلة لسيرتك الذاتية.

ضع ذلك في اعتبارك وأنت تصوغ فقرتك الثانية ، وهي اللحوم في رسالتك. يمكنك الغطس بسرعة في سبب كتابتك - و "أن تكون متصلاً" لا تعد. لماذا تريد أن تكون متصلاً؟ هل تحب تحديثات هذا الشخص أو منتجاته؟ هل ترغب في حجزه للتحدث في حدث ما أو دعوتها إلى نشر ضيف على موقعك؟ هل تريد أن تسأل هذا الشخص أسئلة حول شركتها أو خلفيتها؟

اسمح لهذه الجملة الموضوعية بتوجيه فقرة (واحدة فقط!) حيث تحصل على بعض التفاصيل: على سبيل المثال ، "أنا أتواصل لأنني بحاجة إلى نصيحة. أنا في منتصف _______ ولدي بعض الأسئلة حول ______ ".

ملاحظة مهمة ، رغم ذلك: تأكد من أن طلبك يتناسب مع علاقتك. هناك فرق كبير بين سؤال شخص لا تعرفه عما إذا كانت ترغب في قضاء 10 دقائق على الهاتف معك في الحديث عن عملية المقابلة في شركتها والطلب منها أن تضع كلمة طيبة لك مع الرئيس التنفيذي.

الخطوة 4: اختتمها وأقول شكراً لك

آخر سطرين من الرسالة هما لحظتك الختامية - فكر في "أتطلع إلى الاستماع منك" في نهاية المقابلة. تريد أن تكون كريمة ، ولكن تأكد أيضًا من أنه واضح ما تطلبه.

جرب هذا: "كل هذا لتقوله ، هل لديك وقت ل؟ أقدر تقديراً كبيراً لوقتك وخبرتك. "تذكر ، أنك تطلب خدمة شخص يفترض أنك لا تعرفه جيدًا بما يكفي للاتصال أو البريد الإلكتروني ، لذا شكراً لك على هذا.

تعمل هذه الاستراتيجيات نفسها إذا كنت تطلب إضافة شخص ما على LinkedIn - ما عليك سوى اختصار النص في كل خطوة. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط أكثر من إرسال هذه الرسالة التلقائية ، ومن المرجح أكثر أن تحصل على نتائج.