اعتدت أن أكون ذلك الشخص: كان يدي في كل شيء في المكتب. أخذت على كل المشاريع. مكثت متأخرا. كنت دائماً أغرق في قائمة لا نهاية لها ، وكان الجميع يعرفون ذلك. لقد اعتبرت نفسي الركيزة التي تحمل السقف وأضيئ الأنوار. أكلت على مكتبي وارتديت فواتيري المرهقة والإرهاق مثل شارات الشرف.
هذا صحيح. كنت شهيد مكتب.
ما لم أفهمه بعد ذلك هو أنه ليس أكثر. البقاء في وقت متأخر وتراكم المزيد من العمل بنفسي لم يجعلني أكثر إعجابًا ، أو أعطني المهارات لأكون مسوقًا أفضل ، أو فزني بأي أصدقاء. لقد جعلني متعبًا دائمًا وعلى حافة الإرهاق.
لا تفهموني خطأ: هناك مكان لكوني مضربًا. يجب عليك متابعة ما تريد ، والعمل الجاد ، وتحديد أولويات الإنتاجية. أنا كل شيء عن الإنتاجية. لكن - خذها مني - حياتك بحاجة إلى التوازن ، أيضًا. فيما يلي أربع خطوات لإجراء التحول:
الخطوة 1: ضبط الموقف الخاص بك
لن يتغير شيء ما لم تتعلم القيام بذلك أولاً.
لقد حاولت مرات لا تحصى "تعيين حدود" أو "تناول وجبة غداء" ، لكن مع أخذ فترات راحة أو محاولة تفويض لمجرد الضغط ، لأنني كنت دائمًا مضيفًا المزيد من العمل للتعويض. كنت أتوق إلى الشعور بأنني أعتبر العمل الجاد والأكثر دراية في المكتب كنوع من القبول والأمان.
وهكذا ، تعلمت أن الخطوة الأولى لتغيير عاداتي هي تغيير عرض القيمة الخاص بي.
كرر ورائي: أنت لست وظيفتك. حاول العثور على مناطق أخرى في حياتك حيث يمكنك توجيه بعض ميولك من النوع A أو المبتدئين للمساعدة في تحقيق التوازن بين التزاماتك والمساعدة في بناء مجالات من هويتك الذاتية لا علاقة لها بالعمل.
الخطوة 2: ابدأ بقول "لا"
معظم حالات الاستشهاد في المكاتب التي رأيتها (من ضمنهم أنا!) ليست نتيجة لأرباب العمل أو الزملاء في الفريق الذين يتراكمون على الكثير من العمل. معظم الوقت ، لقد فعلنا ذلك لأنفسنا. لقد تحملنا العبء لإرضاء جزء منا الذي لم يتم الوفاء به إلا إذا كنا مرهقين - ورأينا بهذه الطريقة.
كل شيء على مايرام لتبدأ صغيرة. حاول أن تقول "لا" لمشروع إضافي صغير. حاول أن تقول "لا" فقط للأشياء غير الموجودة في الوصف الوظيفي ، مثل إصلاح الطابعة أو تدقيق تقرير المستثمر من البداية إلى النهاية. خمين ما؟ أعدك ، فلن تكون فجأة المتهرب مكتب. الأنوار في المكتب ستبقى. سوف الجدران لا تزال قائمة.
مثل أي عادة ، سوف يستغرق الأمر بعض الوقت والممارسة للبناء - ليس فقط لتعويد الآخرين على إجابتك الجديدة ، ولكن الشعور بالراحة في قول ذلك بنفسك. لذلك التمسك بها حتى لو كنت غير مريح. اعمل حتى تصل إلى النقطة التي يمكنك من خلالها تقييم عبء العمل الخاص بك بأمانة واتخاذ قرار بشأن المهام الجديدة التي يجب القيام بها وما الذي يستحق مهذبا ووديًا ، "لا يمكنني فعل ذلك".
إذا كنت غير مرتاح للرفض الصريح ، فقد يكون من المفيد في بيئة الفريق تقديم بدائل. "لا يمكنني فعل ذلك في الإطار الزمني الذي تتحدث عنه. ماذا عن هذا التاريخ؟ "أو" يمكنني القيام بذلك إذا استطعنا تحريك شيء آخر. هل يمكنني تشغيل هذا المشروع الآخر بحلول هذا التاريخ البديل؟ "
الجزء المهم هو أنك صادق تمامًا مع نفسك والآخرين بشأن ما هو ممكن.
ذات صلة : كيف تخبر رئيسك "لا" - دون قول "لا"
الخطوة 3: احتضان التوقف
أخذ استراحة أمر جيد بالنسبة لك. إذا كنت شهيدًا في المكتب من أي شريط ، فإن هذه الجملة تبدو وكأنها قدسية. لكن ثق بي ، فكل من أعجب بإعجابك الذي لم يبدِ به حتى اليوم لا يهتم برفاهيتك.
إن أخذ فترات راحة في الواقع يجعلك أكثر تركيزًا وأكثر إنتاجية: إنها حقيقة علمية.
لذلك ، البدء في بنائها في الجدول الزمني الخاص بك. إذا استطعت ، استيقظ وحرك كل بضع ساعات ، وبالتأكيد خذ استراحة الغداء الكاملة. أنت لا تتراجع - حيث يتم حساب استراحة الغداء في راتبك. لقد ربحته حرفيًا.
ولا تنسى العودة إلى المنزل. أعلم أن الجميع سيحصلون على بضع ليالٍ متأخرة في المكتب هنا وهناك ، ولكنها ليست ليلة متأخرة في المكتب إذا كنت دائمًا آخر ليلة. اضبط وقت "انتهيت" وتمسك به. (هذا مهم بالنسبة للعمال المستقلين والعاملين عن بُعد أيضًا - الابتعاد عن الكمبيوتر في نهاية اليوم!)
الخطوة 4: مندوب
هل تخشى أن تتفكك الأشياء حقًا إذا لم تفعل كل عنصر في قائمة المهام ذات الحجم الكبير؟ ثم تحتاج إلى تفويض في اسرع وقت ممكن.
استثمر الوقت في تعليم الآخرين أساليبك ، ولكن كن واضحًا أيضًا فيما يتعلق بالمشاريع التي سيكون من الجيد أن يقوم بها شخص ما بشكل مختلف ، طالما استمر إنجازها. ابدأ صغيرًا في بناء مستوى راحتك وثقة في تولي الشخص المهمة. بينما يجب أن تظل متاحًا للأسئلة والتعليقات ، لا تقفز مرة أخرى.
هل تخبر نفسك أنك سوف تكون زميلك المفضل من خلال التعامل مع الكثير من العمل الإضافي؟ التحقق من الواقع: اكتساب كل الأشياء لنفسك هو في الواقع أناني نوعًا ما ، وتعلم منح الفرص والائتمان للآخرين هو أحد أفضل الأشياء التي يمكنك أن تتعلمها كزميل أو مدير.
نعم ، ستكون هناك مواقف مشروعة عندما تحتاج إلى قضاء ساعات إضافية والعودة إلى المنزل في وقت معقول تبدو مستحيلة. وفي أحيان أخرى ، ستكون هناك انتقالات للموظفين مما يعني أنه لا يوجد أحد يوفد إليه. لكن بشكل عام ، يحتاج شهداء المكاتب إلى قبول أن الكفاح من أجل التوازن بين العمل والحياة ليس هو الضعف وليس اسمًا مستعارًا لـ "لا أريد أن أكون مسؤولاً". يمكننا أن نفهم جميعًا أن إنشاء حدود بين العمل وبقية حياتنا صحي.
اليوم ، لا أعتقد أن العمل أكثر ذكاءً هو العمل بجدية أكبر ، بل أشعر به بالفعل. إن احتضان جميع أجزاءي التي تشكل حياة كاملة قد جعلني زميلًا وموظفًا وشخصًا أفضل كثيرًا.
