كل شخص لديه هذا الشخص في المكتب. كما تعلمون ، الشخص الذي يبدو دائمًا ينجز أكثر من أي شخص آخر ، لكنه لا يبدو أبدًا متوترًا أو يحاول بشكل محموم إنهاء مهمة ما. كيف هو أو هي القيام به؟ وهل يمكنك سرقة تلك الأسرار لتحسين إنتاجيتك؟
نعم فعلا. نعم يمكنك ذلك.
باستخدام تطبيق تعقب الوقت والإنتاجية DeskTime ، تمكنا من دراسة عادات الموظفين الأكثر إنتاجية وتحديد مسار العمل الذي يؤدي إلى تلك القدرة المذهلة لإنجاز الأمور.
وقد تخدعك الحيلة. لقد تبين أن ما يشترك فيه أكثر من 10٪ من مستخدمينا هو قدرتها على أخذ فترات راحة فعالة. على وجه التحديد ، يعمل الأشخاص الأكثر إنتاجية لمدة 52 دقيقة في المرة الواحدة ، ثم يستريحون لمدة 17 دقيقة قبل العودة إليها (على غرار طريقة بومودورو - المزيد عن ذلك هنا).
الموظفون الحاصلون على أعلى معدلات الإنتاجية ، في الواقع ، لا يعملون حتى ثماني ساعات. اتضح أن سر الحفاظ على أعلى مستوى من الإنتاجية على مدار يوم العمل لا يعمل لفترة أطول - ولكنه يعمل بشكل أكثر ذكاءً مع فترات راحة متكررة.
السبب في أن أكثر من 10٪ من المستخدمين قادرين على تحقيق أقصى استفادة خلال الفترات القصيرة نسبيًا من وقت العمل هو أن أوقات عملهم تعامل على أنها سباقات. إنهم يستفيدون إلى أقصى حد من تلك الدقائق الـ 52 من خلال العمل بغرض مكثف ، ولكن بعد ذلك يستريحون ليكونوا جاهزين للانفجار التالي. وبعبارة أخرى ، فإنها تعمل مع الغرض.
يمكن أن يسمى العمل مع الغرض أيضًا نظرية التفاني بنسبة 100٪ - الفكرة القائلة بأن كل ما تفعله هو أن تفعل ذلك بشكل كامل. لذلك ، خلال 52 دقيقة من العمل ، أنت مكرس لإنجاز المهام وإنجاز الأمور وتحقيق التقدم. حيث إنك خلال الـ 17 دقيقة من الاستراحة ، تمت إزالتك تمامًا من العمل الذي تقوم به - فأنت تستريح تمامًا ، ولا تطل على بريدك الإلكتروني كل خمس دقائق أو فقط "تتحقق بسرعة من Facebook".
هناك الكثير من الفوائد المدهشة لهذا الوقت الباقي. أولاً وقبل كل شيء بالنسبة لمستويات الإنتاجية لديك ، يمكن أن يكون العمل لفترات طويلة من الوقت ضارًا بمستواك في المشاركة في مهمة معينة. يؤدي تكرار المهام إلى الملل المعرفي ، والذي بدوره يوقف قدرتك على الازدهار في كل ما تفعله. لم يتم بناء الدماغ البشري فقط للتركيز لمدة ثماني ساعات في المرة الواحدة - أفضل طريقة لتحديث مدى الانتباه هي أخذ قسط من الراحة.
بالإضافة إلى ذلك ، لم يُجَر جسم الإنسان أبدًا للجلوس لمدة ثماني ساعات متتالية ، وقد أظهرت الأبحاث أن كسر الاعتصام طوال اليوم يمكن أن يحسن الإنتاجية. (أوه ، كما أنه يجعلك أكثر صحة الطريق.)
قد تبدو فترة الراحة هذه مرتفعة ، لكن إذا ألقيت نظرة على الموسيقيين العالميين ، فستصبح رائعة من خلال التدريبات في زيادات مماثلة من الوقت. حقا - لقد وصلنا إلى مستوى العظماء. نحن نتحدث تكريس نفسك تماما لعدم العمل.
لذلك ، كيف يمكنك الاستفادة القصوى من فترات الراحة الخاصة بك من أجل الحصول على أقصى استفادة من سباقات العمل الخاصة بك؟ أولاً ، ابتعد عن الكمبيوتر (والهاتف الذكي). قم ببعض التمارين الصغيرة في مكتبك ، أو اخرج إلى الخارج ، وقم بالتجول لمسح عقلك وتحريك جسمك. تحدث مع بعض زملائك في العمل (وليس عن العمل) - يُظهر البحث أن الموظفين الذين يتواصلون اجتماعيًا يكونون أكثر سعادة في العمل وقادرون على فعل الكثير من زملائهم في العمل غير الاجتماعيين ، الذين يقضون بالتالي وقتًا أطول في العمل. احصل على شيء صحي لتناوله لتجديد مستويات الطاقة لديك. أو ، إذا كان يجب عليك البقاء على جهاز الكمبيوتر لسبب ما ، شاهد بعض مقاطع الفيديو المضحكة للحيوانات - يظهر أن النظر إلى الصور اللطيفة للقطط والكلاب يمكن أن يؤدي بالفعل إلى زيادة الإنتاجية.
لا يمكن للشخص أن يكون منتجًا بنسبة 100٪ طوال اليوم. بقدر ما تريد تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة ، لإنجاز الأشياء ، الزحام ، ليس من الممكن إنسانيًا. التركيز يشبه العضلات: يجب أن يستريح حتى يكون قادرًا على العمل ، ولا يجب أن يكون مثقلًا بالإرهاق. وإلا فسوف يحترق ويستغرق وقتًا أطول للعودة إلى مكانه.
لذا ، التزم بأخذ بعض الاستراحات الخطيرة هذا الأسبوع. إذا كانت 17 دقيقة كل ساعة تشبهك كثيرًا (بالنسبة لك - أو لرئيسك في العمل) ، ففكر فقط في أخذ 5 أو 10 كل ساعة ورؤية تأثيرها. النتائج يمكن أن مفاجأة لك.
