سوف أعترف بذلك ، أنا مدمن على قوائم المهام. لكنني أحب أن أعتقد أنه إدمان صحي. أشعر بأهم الأشياء ، والناس يعتبرونني موثوقًا ، ويتم إنجاز الأمور.
في حين أن كونك مستفيدًا مزمنًا في عمله قد لا يعمل لصالح الجميع ، دعني أشارك بعض النصائح التي تعلمتها على مر السنين والتي من المؤكد أنها ستكون مفيدة حتى لأكثر المهنيين الشباب تنظيماً.
1. تقديم قائمة
إذا كنت مثلي ، فستحتوي قائمتك على رموز (يمكنك فهمها فقط) وترميز الألوان. إذا لم تكن كذلك ، فستكون قائمة بسيطة من الأشياء للقيام بها. كلاهما مفيد بنفس القدر! الشيء المهم هو الحصول على عناصر الإجراءات هذه على الورق والخروج من رأسك ، حتى تتمكن من تحرير عقلك للتركيز على أشياء أخرى. ستضمن أيضًا عدم تخطي المهام الأصغر حجمًا - مما قد يساعدك في التألق أمام رئيسك أو أن يكون صديقًا موثوقًا به.
2. خطوة بخطوة
هذا هو المفتاح بالنسبة لي. تعد "الشقة النظيفة" و "مسح البريد الوارد" من المهام التي تبدو ساحقة ، وأنا دائمًا ما دفعهم إلى اليوم التالي. وقريباً ، مر شهر. أحتاج لدغة الحجم إلى دوس!
إذا رأيت شيئًا ما في القائمة يسهل تقاطعه ، فأنا أكثر احتمالًا للقيام بذلك. تصبح "الشقة النظيفة" سلسلة من المهام (قم بعمل الأطباق ، وامسح العدادات ، واخرج إعادة التدوير) يتم تنفيذ "محو البريد الوارد" شيئًا فشيئًا ، سواء أكان ذلك مهامًا محددة (أجب على بريد Kathryn الإلكتروني) أو مجرد خطوات ستؤدي إلى تضاؤل (أجب على 2 من رسائل البريد الإلكتروني). بالتأكيد ، قد تنتهي قائمة المهام الخاصة بي بمزيد من المهام بهذه الطريقة. ولكني أحرز مزيدًا من التقدم وأشعر أنني قد أنجزت الكثير يوميًا ، بدلاً من الشعور بالرعب بسبب فشلي في تنظيف شقتي - مرة أخرى.
3. تختلف المهام الخاصة بك
قد يكون أنا الجنرال Y ، قد يكون أنا ADD الحدود. وفي كلتا الحالتين ، أشعر بالملل بسهولة. عندما أقوم بإنشاء قائمة مهام ، أحب مزج المهام السهلة والصعبة بالإضافة إلى التباين بين العمل والمتعة. من المحتمل أن تبدو قائمة ما بعد الظهيرة يوم الأحد على النحو التالي:
بصراحة ، إنها تسير بشكل أسرع مما تعتقد!
4. خذ فترات راحة ومكافأة نفسك
الإنتاجية جيدة ، ولكن الشعور بالعقل والإنسان أفضل. قم بالسير ومشاهدة برنامجك المفضل واستمتع بتناول وجبة خفيفة لذيذة. بعض الناس يرغبون في جدولة ذلك: "في الساعة 4 مساءً ، سآخذ استراحة لمدة 45 دقيقة." وربما هذا يعمل لك. لكن بالنسبة لي ، إنه مجرد عذر لسحب قدمي حتى الرابعة. أود أن أقول "سأشاهد حلقة الليلة الماضية من The Voice on Hulu بمجرد إرسال بريد إلكتروني إلى ميليسا وتحديث تحليل المبيعات." مع حافز ، صعود إنتاجي وسرعة!
أيضا ، كل مرة واحدة في كل حين ، امنح نفسك أمسية كاملة أو عطلة نهاية الأسبوع. لا داعي للقلق بشأن أي شيء - لأنك تعلم أنك ستنفذ كل شيء في وقت لاحق عندما تضع عقلك فيه - أحد أفضل المشاعر.
