لقد قرأت مؤخرًا بعض النصائح السيئة من خبير مهني مفترض. كان الباحث عن عمل يسأل عما إذا كان يجب عليه إعداد مواد المقابلة بخلاف بعض النسخ النظيفة من سيرته الذاتية أم لا.
الجواب ذهب مثل هذا:
"حسنًا ، بعض الصناعات معروفة بإعداد العروض التقديمية أو حقائب عملهم أو أمثلة على المشاريع السابقة ، ولكنها ليست للجميع. في الغالب للأشخاص في المبيعات أو التسويق. ربما لا تحتاج إلى واحدة. "
ضرب فكي الأرض. لم أستطع أن أصدق أنني كنت أقرأ فعليًا تبادلًا كان فيه أحد الخبراء يطلب من شخص ما ألا يذهب إلى أبعد من ذلك ، ويطلب منه ألا يفعل شيئًا من شأنه أن يساعده على الوقوف.
وإذا كان هناك شيء واحد يتفق عليه جميع المجندين ، فهو أنك تحتاج إلى اغتنام كل فرصة لتبرز بين جميع المرشحين الموهوبين الآخرين. في حين أن هناك الكثير من الطرق المختلفة للقيام بذلك ، فإن إحدى الطرق التي اكتشفت بها عجائب الأعمال هي وضع حقيبة مقابلة. بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها أو المسمى الوظيفي الذي تبحث عنه ، فإنه دائمًا ما يثير إعجابك.
محفظة مقابلة ما هو بالضبط؟
تتألف حافظة المقابلة من ستة أجزاء رئيسية: مقدمة ، وملخص للخلفية المهنية ، وأمثلة سلوكية للنجوم ، والجوائز والتوصيات ، وعينة من الحلول (الحلول) ، وصفحة ختامية. على الرغم من أن المحتوى سيكون مماثلاً لما هو موجود في سيرتك الذاتية ، إلا أن الحافظة تأخذ خطوة إلى الأمام "لإظهار مهاراتك وإخبارها" بأمثلة محددة. هدفك هو الحصول على مدير التوظيف لتصور حل المشاكل له.
وأود أن يكون واحد لأن …
إن إنشاء حقيبة مقابلة يؤدي إلى ثلاثة أشياء بالنسبة لك يمكنها أن تقفز على المرشحين الآخرين. أولاً ، إنه يوضح أنك جاد وأنك تقوم بأداء واجبك قبل إجراء المقابلة ، وأنك لا تأخذ هذه العملية على محمل الجد. أنت فيه للفوز بها. هذا يقطع شوطًا طويلاً مع كل من توظيف الموارد البشرية والمديرين المعينين لأنهم لا يريدون فقط أن يروا أنك تريد وظيفة ، ولكن أيضًا تريد هذه الوظيفة. محفظة يدل على الحماس لهذا المنصب. نظرًا لأن معدل دوران الموظفين أمر مكلف ، فإن الصلاحيات التي ترغب في الحصول عليها بشكل صحيح في المرة الأولى - الاجتماع بشخص متحمس جدًا لهذه الفرصة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.
إلى جانب إظهار حماسك ، تعدك مجموعة من المقابلات للمقابلة بشكل أفضل من أي طريقة أخرى هناك. إليكم الشيء: بالنسبة إلى المجند ، يبدو كأنه عرض رائع لمهاراتك وإنجازاتك ، لكن بالنسبة لك - إنها ورقة غش! إن الشعور بالتوتر ونسيان قول شيء مثير للإعجاب ، أو ما هو أسوأ ، إن قول شيء لا يبدو جيدًا كما هو الحال في رأسك أمر طبيعي. سوف يساعدك قضاء بعض الوقت في كتابة بعض الأمثلة على تألقك في وقت مبكر في إجراء مقابلة ناجحة.
علاوة على ذلك ، فإن هذه الحزمة المادية بمثابة تذكير ملموس بمواهبك. أنت تعطي لنفسك ميزة لأن الآن مدير التوظيف يمكنه الرجوع بسرعة إلى مهاراتك وإنجازاتك.
هل هذا حقا العمل؟
نعم ، لكن لا تأخذي مني فقط. هناك الكثير من الأشخاص الذين يقومون بهذا النوع من الاستعداد لسنوات.
لنأخذ على سبيل المثال كيلي ستاميرا ، كبير مندوبي مبيعات المستحضرات الصيدلانية في المستشفى ، على سبيل المثال ، الذي قال: "لقد بدأ الأمر كطريقة للبحث والصوت أكثر مصداقية عندما كنت بدأت للتو ، ولكن بعد فترة أدركت أنه لم يبق مني سوى على المسار الصحيح ، لكنه وجه المحادثة. شعرت بالراحة أثناء مناقشة المعلومات التي قدمتها هناك لأنني استغرقت وقتًا للتفكير في الأمر ، لذلك لم أسقط حفرة أرنب. "
النتيجة؟
"أسميها عرضي المحظوظ" ، يوضح ستاميرا. "لم يكن لدي أي وظيفة حصلت عليها بدونها. بينما واصلت التقدم للوظائف الترويجية ، جعلني أبدو مصقولًا ومحترفًا وانتقلت سريعًا إلى مناصب متخصصة. إنها بطانية الأمان الخاصة بي. بصراحة ، سأشعر بالعار عندما أذهب إلى مقابلة بدونها! "
حسنا ، لقد أقنعتني. ماذا بعد؟
أحد العناصر الرئيسية لمحفظة الخاص بك هو أنه ينبغي أن تكون جذابة بصريا. فكر في الشكل التوضيحي في المظهر. يجب أن يكون مخططًا سهلاً ومذهلاً لإنجازاتك. أسهل طريقة لإنشاء محفظة مقابلة هي إنشائها في PowerPoint - ولكن المزيد عن ذلك لاحقًا. الآن ، دعنا نتحدث قليلاً عن كل قسم.
1. مقدمة: صفحتان إلى ثلاث صفحات
تتكون المقدمة من غطاء جذاب وصفحة موضوع حيث تصف في جملة أو جملتين ما يجعلك رائعًا (الملقب بعلامتك التجارية الشخصية) وصفحة للمهارات العليا. أنا دائما أستمتع بالغطاء لأنه أول انطباع لديك. إليك إحدى مفضلاتي ، إلى جانب بعض صفحات العلامات التجارية الشخصية:
2. الخلفية المهنية: 2-4 صفحات
يتكون هذا القسم من قسم At-A-Glance للمعرفة التراكمية ، والجدول الزمني المرئي لمسار حياتك المهنية ، وتعليمك ، وأي شهادات لديك. إذا قمت بإنشاء ملخص استئناف infographic ، فاستخدم نفس المعلومات في هذه الأقسام. إذا لم يكن لديك معلومات تراكمية كافية لكل قسم ، فما عليك سوى التركيز على المسار التعليمي والوظيفي الخاص بك عن طريق دمج الاثنين في جدول زمني واحد. فيما يلي بعض الأمثلة من محترف في قطاع السياسة الاجتماعية والعامة:
3. أمثلة سلوكية للنجوم: صفحتان إلى ثلاث صفحات
أثناء المقابلة ، من المرجح أن يُطرح عليك سؤال المقابلة السلوكية في مرحلة ما. سوف يبدو شيء من هذا القبيل ، "أخبرني عن وقت اضطررت فيه إلى الصعود وقيادة فريقك ، على الرغم من عدم وجود سلطة مباشرة لك." إن أفضل طريقة للتفكير في الإجابة على هذه الأسئلة هي استخدام تنسيق النجوم: صف في التكرار ، حدد الخطوط العريضة التي تطلب منك تحديدها ، وأخبرها بما ذكرته ، ثم صف الخطأ. إنها طريقة سهلة للبقاء على المسار الصحيح وعدم الانخراط في المتاعب لأنك متوتر. لقد شهدنا جميعًا أو حتى شهدنا السؤال الذي ينتهي بـ "أنا آسف ، لا أستطيع تذكر السؤال" ، بعد خمس دقائق متتالية من الثرثرة.
بالنسبة لمجموعتك ، فكر في ثلاثة أمثلة مختلفة على الأقل من المواقف التي لا تُظهر مهاراتك العليا فحسب ، بل تندرج أيضًا في فئة المهارات الشخصية مثل القيادة أو العمل الجماعي. استخدم صفحة واحدة لكل مثال واكتب جملة أو جملتين لكل خطوة من خطوات STAR. أثناء المقابلة ، يمكنك التوسع شفهياً في كل منها ، ولكن بالنسبة للمحفظة ، اجعلها قصيرة وبسيطة.
4. الجوائز والتوصيات: صفحة إلى صفحتين
قم دائمًا بتضمين مرجع من طرف ثالث لمهاراتك ، سواء كانت جائزة فزت بها ، أو بضعة اقتباسات من مراجعة أداء حديثة ، أو حتى أمثلة قليلة من توصيات LinkedIn الخاصة بك.
5. عينة من الحلول: من صفحة إلى صفحتين
يشير العديد من الأشخاص إلى هذا باعتباره 30/60/90 الذي تحدد فيه ما ستفعله إذا حصلت على الوظيفة في أول 30 و 60 و 90 يومًا. لكن المشكلة في ذلك هي أنه يبدو دائمًا عامًا. هناك طريقة أفضل للقيام بذلك هي تحديد مشكلة محددة إما شائعة في الصناعة التي تعمل فيها ، أو مشكلة اكتشفتها في أبحاث شركتك قبل مقابلتك.
هدفك هنا هو الحصول على المجند لتصور لك حل مشكلة له الآن . يعد الوقت الطويل الذي تستغرقه الرحلة بمثابة رفاهية لا يستطيع معظم المديرين تحمل كلفتها ، وإذا كان بإمكانك إظهار كيف يمكنك البدء في المساهمة في الفريق على الفور ، فستحصل على اهتمامه الكامل. استخدم تنسيق STAR كما فعلت في القسم السابق لتبسيط الأمر. فيما يلي مثال من أحد المتخصصين في صناعة الاتصالات الذي يعرض تفاصيل للمشكلة المشتركة لإدارة المشاريع والحل.
6. إغلاق: صفحتين
في هذا القسم ، ستكرر موضوعك في جملتين إلى ثلاث جمل ، إلى جانب أي مشاكل شاملة يمكنك حلها في الوقت الحالي. يمكنك إما إدراج صفحة بها جميع معلومات الاتصال الخاصة بك ، أو إدراج سيرتك الذاتية التقليدية.
كما ذكرت سابقًا ، تم إجراء هذه المحافظ في PowerPoint ، وتحديدا باستخدام قالب Atitlan. يمكنك استخدام أي برنامج من اختيارك ، ولكن ضع في اعتبارك أن معظم الطابعات التجارية مثل FedEx Kinko's و Staples و OfficeMax وما شابهها غير متوافقة مع الكثير من أنواع الملفات المختلفة. إذا كانت لديك القدرة على تحويل ملفاتك إلى PDF عالي الدقة قبل إرسالها إلى الطابعة ، فإنني أوصي به بشدة لتقليل أخطاء الطباعة لأنها تأخذ جميعها ملفات ppt / pptx وملفات PDF.
على الرغم من أنك قد تتأثر بما ورد أعلاه ، إلا أنك ربما تتساءل من لديه الوقت لتجميع ذلك معًا لكل مقابلة. حسنًا ، إليك الحيلة: أوصي بالبدء بمحفظة عامة ستعمل في معظم المقابلات في مجالك. بعد ذلك ، بناءً على ما تتعلمه أثناء بحث شركتك ، يمكنك أن تقرر ما إذا كان إنشاء "نموذج حل" مخصص أمرًا ضروريًا. في بعض الأحيان قد يكون ، في بعض الأحيان لا. لكنني سأخبرك أن أحد الاختصارات التي تعلمتها على مر السنين هو تخصيص صفحة الغلاف فقط - مما يجعلهم يفكرون ، "واو ، لقد بذلت الكثير من الجهد لهذه المقابلة المحددة!"
