إذا كنت مثلي ، فأنت دائم مهام متعددة. يمكن أن تكون هذه الجودة مفيدة ، ولكنها قد تكون أيضًا عائقًا - مثل عندما تحاول إكمال أطروحة أو أطروحة أو ورقة مصطلح أو مشروع إبداعي طويل الأجل. تتطلب هذه الأنواع من المهام أحادية التفكير والتركيز والإجتهاد - وليس الارتداد من الفكرة إلى الفكرة.
عندما بدأت العمل على أطروحتي لأول مرة ، في كل مرة جلست فيها لأكتب ، وجدت نفسي مشتتًا بمهام أخرى في قائمة المهام الخاصة بي. لقد بدا التعهد كبيرًا لدرجة أنني وجدت أنه من الأسهل العمل في مشاريع صغيرة عرفت أنني أستطيع أن أنهيها بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، كان لا يزال لدي الكثير من الأشياء الأخرى التي كنت بحاجة إلى القيام بها ، لذا فقد بررت وقت الابتعاد عن الكتابة باعتباره وقتًا تجاه الأمور العاجلة الأخرى.
ما تعلمته هو أنه عندما نظمت وقتي حول الاستجابة على الفور للمهمة التالية المنبثقة ، فقد تغلبت على طغيان المستعجل ولم أحرز أي تقدم في أولويتي الرئيسية: التخرج! كنت بحاجة لإيجاد طريقة لأجعل نفسي أركز على الكتابة وألا أتجنب العمل أو المسؤوليات الاجتماعية التي قد تنتظر يومًا آخر.
إذا كنت في نفس الموقف ، اسمح لي أن أخبرك عن طريقتين وجدت أنهما ساعدني في الخروج من هذه الدورة.
تقنية بومودورو
عندما أخبرت صديقًا عن الصعوبة التي كنت أواجهها ، أوصت بأن أتحقق من Phinished ، منتدى أطروحة وكتابة الأطروحة ومجموعة دعم. لقد تعلمت هنا أولاً قوة تقنية Pomodoro للتركيز على أجزاء صغيرة من الكتابة (أو أي نوع من العمل ، لهذه المسألة) وإنهائها.
تقنية Pomodoro هي طريقة لإدارة الوقت تستخدم مؤقتًا لتقسيم العمل إلى فترات من التركيز والراحة. تسمى هذه الفواصل الزمنية "Pomodoros" (أو "الطماطم" باللغة الإيطالية) ، بعد أجهزة توقيت مطبخ الطماطم التي تعمل بشكل مثالي لجلسات توقيت. يتم فصل بومودوروس عن طريق فترات راحة قصيرة بسبب التشتيت ، وأحلام اليقظة ، والوجبات الخفيفة - أيا كان. يعمل شيء مثل هذا:
ساعدتني هذه التقنية على زيادة التركيز وتقليل الانحرافات أثناء كتابة رسالتي. لقد وجدت أنني أفضل عمومًا إكمال بومودوروس أطول (30-45 دقيقة) بفواصل أطول ، لكن كل يوم مختلف وأحاول تحديد الأهداف وفقًا لذلك.
إلى فترات زمنية وتتبع التقدم المحرز الخاص بي ، يمكنني استخدام التطبيق PomodoroPro على iPhone الخاص بي (2.99 دولار من متجر التطبيقات). يحتوي موقع Pomodoro Technique أيضًا على موارد مجانية لمساعدتك في تبسيط عملية عملك ومكافحة الميول متعددة المهام.
طريقة عمل الأشياء
هناك طريقة أخرى واجهتها لإدارة وقتي والتعامل مع الانحرافات وهي Getting Things Done (GTD) ، وهو نظام لإدارة الوقت مصمم لمساعدتك على هيكلة واجباتك وإدارة تفاصيل حياتك دون جعل جدولك جامدًا للغاية.
يتعلق GTD بالتحكم في الأشياء التي تريد إنجازها أو الحاجة إلى القيام بها ومنظورها. سواء أكنت بحاجة إلى الحصول على كتاب من المكتبة ، أو تحديد موعد للمقابلة ، أو صياغة مخطط تفصيلي ، فإن الاستمرار في المهمة هو كل شيء عن تعلم إدارة وتنظيم الأشياء الخاصة بك.
فيما يلي الخطوط العريضة الأساسية لكيفية عملها:
ستساعدك هذه الخطوات في التحكم في واجباتك والتزاماتك ، ولكن عليك أيضًا التأكد من أنك قد نظرت إلى أولوياتك ، حتى تتمكن من "البدء من البداية في الاعتبار".
لهذا السبب ، تدعو GTD إلى مراجعة أسبوعية لجميع مجالات التركيز الخاصة بك ، والتي من شأنها أن تساعد في إعادة ربطك بأولوياتك ومعرفة أين أنت وفي أين تذهب. فيما يلي بعض التوصيات لجدول أعمال المراجعة الأسبوعية:
لمعرفة المزيد حول GTD ، قم بزيارة موقع المنشئ David Allen على الويب أو احصل على الكتاب أو تحقق من تطبيقات GTD هذه.
