عندما بدأت في دوري الحالي ، أخبرني مديري: "في المرة الأولى التي تقوم فيها بهذه المهمة ، سيستغرق الأمر ساعة. ولكن بمجرد القيام بذلك عدة مرات ، يجب أن يستغرق الأمر حوالي 15 دقيقة فقط. "
وكانت على حق! في النهاية ، بعد القيام بذلك كل يوم ، أصبح من الطبيعي أن أتمكن من فعل ذلك على الطيار الآلي - مما أتاح لي المزيد من الوقت لأقضيه في مشاريع أخرى أكثر صعوبة.
نظرًا لأن هذا الدرس كان ذا قيمة كبيرة بالنسبة لي ، فقد قررت التعامل مع كل مشروع جديد تم تسليمه لي بطرح هذا السؤال البسيط: كم من الوقت يجب أن يأخذني هذا في الوقت الذي أتعلم فيه وكم من الوقت أقوم بذلك بشكل روتيني؟
هذا يفتح لك العديد من الأبواب - سواء من حيث الإنتاجية وكيف تعمل مع مديرك. لشيء واحد ، فإنه يساعدك على وضع المهمة في منظورها الصحيح. إذا كنت تعلم أن الأمر سيستغرق ساعتين ، فيمكنك تخصيص هذا الوقت من الوقت عند التعامل معه أولاً. من ناحية أخرى ، إذا قال رئيسك إنه يجب أن يستغرق 20 دقيقة فقط ، فأنت تعلم أنك لست مضطرًا لمسح فترة ما بعد الظهر بأكملها.
لكن الفائدة الأكبر هي أنها تساعد في تسليط الضوء على أي فجوات بين توقعات مديرك وكيف تفسرها. على سبيل المثال ، إذا قالوا إنه يجب ألا يستغرق أكثر من 10 دقائق ، ولكن تجد نفسك تقضي عدة ساعات في ذلك ، فهذا مدعاة للقلق.
ربما نسوا ذكر الاختصارات التي يمكنك اتخاذها. ربما لم تفهم التعليمات تمامًا. أو ربما لم ينفذ رئيسك المشروع من قبل من قبل ، لذا فهم غير مدركين لمدى مضيعة الوقت. مهما كان الأمر ، من المهم أن نبلغك بأن الأمر يستغرق وقتًا أطول من المتوقع.
هذا هو السبب في أن معرفة هذا الإطار الزمني من البداية يساعدك على تحديد الأولويات ، مع مساءلة رئيسك أيضًا. ناهيك عن أنها طريقة سهلة "للإدارة" - يمكنك وضع إرشادات حول كيفية إدارة وقتك ، ويمكن لرئيسك متابعة مدى سرعة حصولك على مهارات جديدة والارتياح لمشاريع معينة.
بالإضافة إلى ذلك ، أليس من الجيد أن تعرف بالضبط ما الذي ستدخل إليه؟ بالتأكيد أعتقد ذلك.
