عندما يكون لديك طلب كبير ، فأنت تهدف إلى تسهيل الأمر بالنسبة للشخص الآخر - سواء أكان رئيسك في العمل أو زميلك في العمل أو جهة اتصال الشبكات - ليقول نعم.
وهكذا ، من خلال التفكير في الحالات الطارئة ، وإعداد الإجابات على الأسئلة المحتملة ، وإيلاء اهتمام وثيق لكيفية صياغة بريدك الإلكتروني.
إذا كانت هذه هي إستراتيجية الذهاب الخاصة بك ، فإن الأبحاث التي أجراها الأستاذان فانيسا بونز ومهدي روغانيزاد يمكن أن تكون بمثابة تغيير في اللعبة بالنسبة لك. وقادوا دراسة اضطر فيها الناس إلى مطالبة الغرباء بإجراء استطلاع. نصف طلب منهم عبر البريد الإلكتروني ونصف طلب شخصيا.
كما كتب Bohns في مقال لهارفارد بيزنس ريفيو :
… شعر المشاركون الذين تقدموا بطلبات عبر البريد الإلكتروني بالثقة في فعالية طلباتهم بشكل أساسي مثل أولئك الذين قدموا طلباتهم وجهاً لوجه ، على الرغم من أن الطلبات وجهاً لوجه كانت أكثر فعالية بـ 34 مرة من الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني.
لماذا ا؟ يلاحظ بونز أنه بينما يشعر الشخص الذي يسأل في كثير من الأحيان بمزيد من الراحة عند القيام بذلك من وراء شاشة الكمبيوتر ، فإن الأشخاص الذين يتلقون الطلب يستجيبون بشكل إيجابي للغة الجسد الجديرة بالثقة.
الآن ، قبل أن تتخلى عن البريد الإلكتروني لعمل روتيني يتمحور حول وقت الوجوه ، من المفيد أن تتذكر أن المشاركين في هذه الدراسة كانوا يتعاملون مع غرباء. مما يعني أنك لست بحاجة إلى زيادة عدد الاجتماعات الشخصية مع زميلك في العمل الذي تجلس بجواره.
ومع ذلك ، فمن المحتمل أن يكون لديك أشخاص في مكتبك أو في شبكتك ، والذين - بينما تعرفهم - لا تقترب منهم بشكل خاص. وهذه نصيحة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا مع هؤلاء الأشخاص. هل تحتاج إلى مساعدة من شخص تراه فقط في المصعد أو في حفل عطلة الشركة؟ تريد أن تسأل شخص ما ذهبت إلى الكلية مع قبل عقد من الزمن في لشركتهم؟
هذه أوقات يكون من المفيد مناقشتها شخصيًا.
على الرغم من السخرية ، ستحتاج غالبًا إلى إرسال بريد إلكتروني لإعداد هذا الاجتماع الشخصي. لذا ، كن حرفيًا حول الوقت ("هل يجب أن تناقش …") ، ومرنًا حول المكان ("يمكنني الالتقاء بمكتبك") ، وشفافية حول سبب وصولك ("أود مناقشة كيفية عملنا يمكن للإدارات أن تعمل معًا على / أريد أن أعرف المزيد عن عملك في الشركة) ، مما سيجعل من المرجح أن تحدث محادثتك. وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإرشادات ، فلدينا قالب بريد إلكتروني على الشبكات لطلب الاجتماع.
نعم ، البريد الإلكتروني حرفيا في متناول يدك. لكن في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى شخص ما ليقول نعم ، فكر في ما إذا كانت أفضل طريقة للقيام بذلك ، أو إذا كان من الأفضل إعداد دردشة.
