أنا أعمل في الوسائط الرقمية. في الواقع ، أنا أعمل في شركة تركز على التحول السحابي للمؤسسة (هل يمكن أن يحصل على عصر جديد؟) ، وأنا أدرس دروسًا في الدراسات العليا في أشياء مثل "مقاييس وسائل التواصل الاجتماعي". لذلك ، كما يمكنك أن تتخيل ، كل شيء لاحتضان أحدث التقنيات.
ولكن هناك تقليد قديم أعتقد أنه يجب ألا يذهب بعيدًا: مذكرة الشكر المكتوبة بخط اليد. أنا لا أتحدث فقط عن الأعياد وعيد ميلادك عندما تحصل على الهدايا ، ولكن للبقاء في منزل شخص ما ، أو الحصول على نصيحة جيدة أو مقدمة مهمة ، أو مجرد الشعور بالتقدير تجاه شخص ما.
لماذا ا؟ في عالم اليوم سريع الخطى ، حيث تستغرق رسائل البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً في الكتابة ويتوقف عمل مكتب البريد الأمريكي بشكل عملي ، تبرز الملاحظة المكتوبة بخط اليد - بشكل كبير. يعرف الناس مقدار الوقت المستغرق للجلوس والكتابة (ناهيك عن إسقاط شيء في صندوق البريد) ، وسيؤدي بذل هذا الجهد الإضافي إلى التأثير عليهم أكثر مما تعلمون.
متى تكون مذكرة الشكر مناسبة؟
يتساءل الناس في كثير من الأحيان عندما يكون من المناسب كتابة ملاحظات شكر ، والقاعدة الأساسية هي: عندما تكون في شك ، اكتب . اكتب للهدايا التي تتلقاها (في عيد ميلادك ، أو حفل زفافك ، أو حفل زفاف العروس ، أو عطلة ، أو التعاطف) ، في أي وقت تستضيفه (في حفل كوكتيل ، أو عشاء ، أو إقامة عطلة نهاية الأسبوع ، أو حدث) ، وفي أي وقت آخر تشعر بالتقدير لشخص أو شيء ما (عندما يساعدك أحد الأصدقاء على التحرك ، تتيح لك استعارة حقيبة رائعة ، أو الاستماع إليك أثناء تعاملك مع الانفصال). وبالتأكيد اكتب عن أي شيء متعلق بالوظيفة ، مثل ما إذا كان ابن عمك قد ساعدك في تسجيل مقابلة عمل أو استغرق وقتًا لمساعدتك في سيرتك الذاتية.
متى يجب أن أرسلها؟
لقد تعلمت دائمًا أنه يجب عليك الكتابة في غضون أسبوعين من تلقي هدية أو حضور حدث ما - على الرغم من وجود مدارس فكرية مختلفة تمامًا (تمنحك Emily Post's Etipedia فقط 2-3 أيام!). بالطبع ، التأخير أفضل من عدم تطبيقه على الإطلاق هنا (انظر فيديو Emily Post حول هذا الموضوع) ، لكن الكتابة ليس له فوائد آداب فقط ، بل تساعدك أيضًا على تذكر التفاصيل التي يمكن تضمينها في ملاحظتك.
تذكر أيضًا أن لحفلات الزفاف قاعدة مختلفة قليلاً ، ويتم منح العرائس مدة تصل إلى ثلاثة أشهر لشكر أصدقائهم وعائلاتهم على الهدايا.
كيف ينبغي عليّ معالجتها؟
ملاحظات الشكر المكتوبة بخط اليد هي بطبيعتها تقليدية ، لذلك من الجيد دائمًا أن تبدأ بـ "عزيزي" ، بدلاً من مجرد اسم الشخص (أو "مرحبًا" - هذا ليس بريدًا إلكترونيًا!).
ماذا يجب ان اكتب؟
بشكل عام ، كن مدروسًا ، وشكرًا ، والأهم من ذلك - كن حقيقيًا. فكر فيما تقوله بصوت عالٍ لشكر الشخص الذي تكتب إليه ، ثم ترجم هذه الكلمات على الورق ، بهدف الحصول على حوالي أربع جمل.
بناءً على ما تقوله شكرا ، يمكن لكل نوع من ملاحظات الشكر أن يأخذ رسالة مختلفة قليلاً:
بعد تلقي هدية
تأكد من تحديد ما أعطيت لك على وجه التحديد وكيف تخطط لاستخدامه أو ارتدائه. على سبيل المثال ، إذا أعطاك أحدهم قلادة ، فذكر أنك حصلت على الكثير من الثناء عندما ارتدته للعمل الأسبوع الماضي. إذا كان شيكًا أو نقودًا ، فقم بشرح ما تنوي استخدامه ، مثل الادخار لقضاء إجازة هذا الصيف ، أو سداد بعض القروض الطلابية ، أو الحصول على الحذاء الذي كنت تتطلع إليه منذ شهور. سوف يشعر المستلم حقًا كما لو أن الحاضر يعني لك شيئًا ما.
بعد البقاء في منزل شخص ما
يفخر الناس بمنازلهم ، لذلك لاحظوا ذلك عند الكتابة - على سبيل المثال: "لا يمكنني الحصول على مناظر رائعة من غرفة المعيشة الخاصة بك." أو ، إذا كنت قد أكلت أثناء إقامتك هناك ، فجرّب ، "كان العشاء الذي أجريته مساء السبت رائعًا ، وأحب الوصفة إذا كنت على استعداد للمشاركة."
عند توجيه الشكر لمضيف الحدث
سواءً دعوتك إلى منزلها أو خدمت في لجنة خططت لحدث واسع النطاق ، فإن المضيف يحب دائمًا أن يسمع أن ضيوفها يستمتعون وأن عملها الشاق قد أتى. لذا كن محددًا بشأن ما أعجبك بالحدث. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب لشكر مضيف حملة لجمع التبرعات بسرطان الثدي ، فيمكنك أن تكتب ، "كان الكون الوردي وعرض الحلوى الوردي مثاليين للحدث - وكانا لذيذين! كل من تحدثت إليهم في ذلك المساء ذكرهم ، وخاصة المعكرونة الوردية ".
عندما تكون موضع تقدير لشيء قام به شخص ما
قام صديق أمك بإعدادك في موعد أعمى عظيم ، وتغادر زميلك في العمل معك ، وأدى والد صديقك إلى المطار ، وكل هذه الأشياء تستحق ملاحظات التقدير. بالإضافة إلى قول الشكر ، من الجيد دائمًا الإقرار بأنك تعلم أن الشخص قد بذل قصارى جهده لمساعدتك.
كيف ينبغي أن أنهي الملاحظة؟
هناك العديد من الخيارات: بصدق ، بحرارة ، أفضل ، تحيات ، حب ، وأكثر من ذلك. وليس هناك ما هو صواب أو خطأ - ما عليك سوى استخدام ما تشعر بالراحة معه استنادًا إلى علاقتك مع الشخص. على سبيل المثال ، إذا كان صديقًا لوالدي ، فمن المرجح أن أضع عبارة "بإخلاص" ، لكن لأبي ، سأكتب "حب". إذا كنت لا تزال غير متأكد ، فأنا دائمًا معجب بـ "بحرارة" و "كل التوفيق". كلا الإغلاقين يصوران المودة ، لكن بدون إحراج.
تذكر أنه ، بغض النظر عن المناسبة أو السبب ، فإن أربع جمل سريعة على القرطاسية تعني العالم للناس. لذلك - قديم أم لا - إنه تقليد يستحق بالتأكيد الإبقاء عليه.
