حسنًا ، استعد لقاعدة الإنتاجية الأكثر تغييرًا للحياة التي استخدمتها على الإطلاق (وصدقوني ، لقد جربت كثيرًا ). جاهز؟
قم بمهمة واحدة ، حتى تكتمل ، قبل الانتقال إلى التالي.
مشكك؟ مشكوك فيها؟ غير مقتنع؟ أعلم أنني كنت. أعتقد أن هذا أمر مفرط في التبسيط ، عندما صادفت هذه النصيحة لأول مرة منذ أكثر من 10 سنوات أثناء قراءتي لمحبتي الحكيمة بن فرانكلين من برنامج ويت والحكمة والمشورة العملية (الحقيقة: تومي الموثوق بها كانت معي منذ أكثر من 14 عامًا) وسبع خطوات عبر البلاد).
إليكم بالضبط الصفحة التي وجدت النصيحة:
لقد قاومت هذه الإرشادات لسنوات لأنها لم تبدو عملية بالنسبة لي. في ذلك الوقت ، كنت أدير ما يقرب من 30 شخصًا ومسؤولًا عن كمية هائلة من التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والعروض التقديمية لـ PowerPoint والتقييمات المكتوبة. كانت الطريقة الوحيدة التي اعتدت عليها لإدارة عبء العمل الثقيل هي القيام بكل المهام في نفس الوقت - وبالتالي تصبح نحلة متعددة المهام.
في الواقع ، رغم ذلك ، كنت مثل رجل إطفاء يقاتل شموع عيد ميلاد خدعة. اعتقدت أنه لكي أكون فعّالاً ، ولكي أبدو كفؤاً ، كان عليّ أن أكون دائمًا على رأس كل شيء ، الأمر الذي ترجمني إلى حالة من الذعر إذا لم أرد على الفور على رسالة بريد إلكتروني من المشرف. بحلول نهاية الأسبوع ، كنت مرهقة ، محترقة ، وخائفة للغاية صباح الاثنين.
واحدة من أكبر سلبيات تعدد المهام (إلى جانب القيادة بنفسك مجنون) هو الحمل المعرفي المطلوب لتبديل المهام بهذه السرعة. كما جاء في مقالة من الرابطة الأمريكية لعلم النفس ، "قد يبدو تعدد المهام فعّالاً على السطح ولكنه قد يستغرق وقتًا أطول في النهاية ويتضمن المزيد من الأخطاء … حتى العقلية الذهنية الموجزة التي تنشأ عن التبديل بين المهام يمكن أن تكلف ما يصل إلى 40٪ من وقت شخص مثمر. "
عندما تعثرت على النصيحة مرة أخرى ، هذه المرة بشكل مختلف (مقالة جيمس كلير عن طريقة Ivy Lee ، وهي قصة أخرى عن قصة تشارلز شواب) ، كنت في حالة تقبلا أكبر.
من هذه النقطة ، كنت مقتنعا أنني بحاجة إلى إجراء تغيير في طريقة تعاملي مع عملي.
في البداية ، لم أستطع أن أصدق مدى فعالية العملية الجديدة التي جعلتها مني. كنت في الواقع قادراً على إنجاز المزيد دون الشعور بأم مخ في السادسة مساء.
ما زال العمل جاريا بالنسبة لي ، وغالبا ما أجد نفسي مشتتا وأتصل بهاتفي أو أتحقق من بريدي الإلكتروني. ولكن عندما أتمكن من إغلاق تلك الحوافز لتبديل التروس قبل أن أنتهي من شيء ما ، فهذا هو الوقت الذي أقوم فيه فعلاً بالمنطقة - العمل بكفاءة وإنتاج عمل عالي الجودة ، أسرع بكثير مما لو كنت تعتمد على تعدد المهام.
جربها. انظر إلى قائمة المهام الخاصة بك واطرح عنصرًا واحدًا فقط ، من البداية إلى النهاية ، دون صرف انتباهك عن الالتزامات الأخرى. نعم ، سيكون الأمر صعبًا في المرة الأولى ، لكنني أعدك أنه كلما زاد استخدامك لهذه الطريقة ، أصبحت أسهل.
الصوت سهل جدا؟ هل جربته؟ اسمحوا لي أن أعرف على تويتر.
