لقد أمضيت وقتًا طويلاً في بناء شبكة ضخمة من الأشخاص من خلال الذهاب إلى المؤتمرات وحضور فعاليات الصناعة والتواصل مع الأشخاص الذين تعجبهم. عظيم!
لكن إذا قمت ببساطة بتخزين جهات الاتصال هذه في دفتر العناوين الخاص بك ، فقط عندما تتعقب وظيفة تبحث عن وظيفة أو تبحث عن مقدمة محددة ، فقد لا يكون لديك شبكة على الإطلاق. بعد كل شيء ، إذا لم تشعر اتصالاتك بأن لديهم الكثير من العلاقات معك ، فمن المحتمل ألا يكونوا ميالين جدًا لمساعدتك. ربما لا يتذكرون من أنت.
الحفاظ على شبكة مزدهرة ونشطة يستغرق وقتًا وتخطيطًا وحتى القليل من الإبداع. ولكن إذا بذلت هذا الجهد ، فسيكون التأثير الذي ستحدثه على حياتك المهنية يستحق كل هذا العناء. إليك خطة العمل الخاصة بك للتأكد من أن اتصالاتك لن تضيع.
إعداد نفسك للنجاح: المسار والجدول الزمني
الخطوة الأولى في البقاء على قمة شبكة علاقاتك هي الحفاظ على تنظيمك. لقد تبنّيت هذه التقنية بعد قراءة كتاب Keith Ferazzi ، " Eat Eat Alone" لوحده ، ورغم أن الأمر قد يبدو مملاً بعض الشيء ، فإن المكافأة تستحق العناء!
ابدأ بإعداد جدول بيانات لتتبع جهات الاتصال الخاصة بك بالأعمدة التالية: الاسم ، المسمى الوظيفي ، الشركة ، الصناعة ، معلومات الاتصال ، النقاط (سأشرح ذلك في لحظة) ، المدينة ، تاريخ الاتصال الأول ، تاريخ آخر اتصال و ملاحظات.
قم بتنزيل قالب تتبع جهات الاتصال الخاصة بي
ضع جميع جهات اتصالك المهنية في جدول البيانات. بالنسبة لعمود "النقاط" ، قم بتطوير نظام لتصنيف جهات الاتصال الخاصة بك استنادًا إلى عدد المرات التي تريد البقاء على اتصال فيها: بالنسبة لي "1" تعني جهة اتصال شهرية ، و "2" تعني أنني أتطرق إلى قاعدة ربع سنوية ، و "3" تعني أنني أتصل كل ستة أشهر إلى سنة ، في عمود "الملاحظات" ، اكتب ما يهمك من جهة اتصالك ، بما في ذلك ما تعثرت عليه أو ما تعرفه أو تحبه بناءً على بحثك عبر الإنترنت.
بعد ذلك ، اجعل من منح الأولوية لشبكتك عن طريق إعطاء الوقت فعليًا للتقويم للقيام بذلك. أقوم بجدولة أوقات منفصلة كل أسبوع للوصول إلى أشخاص جدد ولمس قاعدة مع الأشخاص الموجودين بالفعل في جدول البيانات الخاص بي. قد يبدو من السخف وضع جدول زمني رسميًا له ، ولكن إذا لم تفعل ذلك ، فهذا يعني أنك لا تعطي الأولوية له بالفعل ، وربما لن يتم ذلك.
البقاء على اتصال: إضافة قيمة إلى العلاقة
الآن بعد أن أصبحت منظمًا جميعًا ، فقد حان الوقت للانتقال من كونك شخصًا قابلته جهات اتصالك مرة واحدة في مؤتمر إلى شخص يتطلعون إلى الاستماع إليه. لكن كيف يمكنك تطوير علاقة مع شخص ما دون أن تشعر بالدهشة المفرطة؟ فيما يلي بعض طرقي المفضلة للبقاء على اتصال:
مشاركة المواد المفضلة
لقد سمعنا جميعًا هذه النصيحة من قبل ، ولكن كم مرة تفعل ذلك؟ من المحتمل أن يكون إرسال البريد الإلكتروني إلى المقالات ذات الصلة مع تحليل موجز ومدروس هو أسهل طريقة للحفاظ على العلاقة. استخدم Delicious أو خدمة أخرى لوضع إشارة مرجعية لتتبع المقالات التي استمتعت بها حقًا. ثم ، عندما تجلس للوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك ، انتقل من خلال الإشارات المرجعية لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء مناسب يمكنك إرساله (سيكون عمود "الملاحظات" مفيدًا بشكل لا يصدق لهذا).
يظهر أحد أفضل الأمثلة على هذه التقنية في منشور للمدونة بواسطة Jon Miller ، نائب رئيس التسويق والمؤسس المشارك في Marketo. بينما يتحدث عن ذلك في سياق رعاية العملاء المتوقعين للمبيعات ، أعتقد أنه يعمل بالفعل على إضافة قيمة إلى شبكتك أيضًا. اكتب رسائل بريد إلكتروني كهذه ، وأعدك بأنك لن تنسى!
اعطاء الجري لكتاب جيد
احصل على عادة من كتابة الملاحظات على أفضل الكتب التي قرأتها والتي تتعلق بمجالك أو التي تتعلق بالمصالح التي تشاركها مع جهات الاتصال الخاصة بك. بعد ذلك ، قم بتحويل الملاحظات إلى PDF وإرسالها إلى أي شخص قد يجدها ممتعة. (لقد تعلمت هذه التقنية من رجل أعمال بودكاست فيديو Maneesh Sethi قام به مع مرسى ESPN جيمس سوانويك.)
نصيحة إضافية: إذا كنت تستخدم Kindle ، فيمكنك نسخ علامات Kindle الخاصة بك ولصقها من صفحة حساب Kindle الخاصة بك ثم تنسيقها لتبدو وكأنها ملاحظات كتاب (إنها مدخر وقت كبير!).
إعطاء لهم بات على الظهر
أظهر جهات الاتصال التي توليها الاهتمام من خلال تهنئتها على المعالم الوظيفية. استخدم Newsle للحفاظ على علامات التبويب على ما يجري في حياة جهات الاتصال الخاصة بك (أو إعداد تنبيهات Google لأقرب جهات الاتصال الخاصة بك). عندما يحصلون على وظيفة جديدة ، أو يقدمون عرضًا تقديميًا رائعًا ، أو ينشرون مقالًا على موقع ويب رئيسي ، أرسل لهم ملاحظة سريعة لتهنئتهم على معالمهم وأقول لهم أنك معجب بالعمل الذي يقومون به.
لكن تذكر أن تكون محددًا! إن إخبار جهة الاتصال الخاصة بك بالتحديد عن سبب إعجابك بمقالته أو أي جزء من خطاب المؤتمر الذي شاهدته على الإنترنت ، سوف يجعل رسالتك أكثر لا تنسى من مجرد "مبروك" بسيط.
شكرا لهم على تأثيرهم
هل قررت أخيرًا وضع هذا المقال في رأسك بسبب شيء قاله أحد الأشخاص على Twitter؟ هل جعلك مقال نشرته إحدى جهات الاتصال الخاصة بك إعادة التفكير في استراتيجية حياتك المهنية؟ عندما يلهمك الناس بأي طريقة ، أخبرهم! بغض النظر عن مدى انشغالهم ، يحب معظم الناس سماع أنهم أحدثوا فرقًا في حياة شخص آخر.
تريد أن تعرف بالضبط كيف كلمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ كتب Ramit Sethi مقالة رائعة تحتوي على نصوص بريد إلكتروني فعلية لإضافة قيمة إلى شبكتك.
إعداد تاريخ
البريد الإلكتروني هو وسيلة رائعة للبقاء على اتصال ، ولكن التواصل مع الأشخاص شخصًا لا يقدر بثمن إذا كنت ترغب في بناء علاقة طويلة الأمد. لذا ، إذا سمحت الجغرافيا ، فدعوا الناس لتناول القهوة أو الغداء الآن وبعد ذلك كل بضعة أشهر (لذلك لا يبدو أنك متحمس للغاية). اعتمادًا على طبيعة علاقتك ، يمكنك وضع الاجتماع كفرصة للمس قاعدة بسيطة أو كفرصة للحديث عن شيء محدد ، مثل مشروع تعتقد أنه يمكنك المساعدة فيه.
إذا كنت مسافرًا ، فتأكد من قضاء بعض الوقت لزيارة جهات الاتصال التي لا تراها كثيرًا. عند التخطيط لرحلة ، استخدم جدول البيانات الخاص بك لفرز جهات الاتصال الخاصة بك حسب المدينة حتى تتمكن بسهولة من معرفة من يجب دعوته لتناول الغداء.
ضع في اعتبارك أن ليس كل فرد سوف يستجيب لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو يقبل دعوات تاريخ القهوة الخاصة بك ، ولكن لا تدع غير المستجيب يحبطك. إذا قمت بإنشاء علاقة ودية وودية حتى مع وجود 20٪ فقط من الأشخاص الموجودين لديك في قائمتك ، فستشهد تحولًا كبيرًا في قوة شبكتك لتوفير فرص جديدة لك. سيبدأ الناس في التواصل معك عندما يسمعون عن فرص العمل ويرسلون لك المعلومات ذات الصلة. وإذا كنت بحاجة إلى النقر على شبكتك للحصول على توصية أو نصيحة ، فسيكون الأشخاص أكثر استعدادًا لمساعدتك.
