كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني خارج المكتب - الرسالة

2. شارك مفاجأة "أثناء انتظارك"

وضع الأطباء مجلات في غرف الانتظار الخاصة بهم للترفيه عن مرضاهم أثناء انتظارهم. ويمكنك أن تفعل الشيء نفسه بالضبط مع المستجيب التلقائي الخاص بك!

فمثلا:

3. شارك الإجابات على الأسئلة الشائعة.

إذا كنت تميل إلى تلقي الكثير من الأسئلة نفسها ، مرارًا وتكرارًا ("كم تتقاضى رسومًا؟" "أين تقيم مرة أخرى؟" "هل لديك أي نصيحة حول هذا القبيل؟" اخترت عقلك؟ ") ، لماذا لا تستخدم المستجيب التلقائي كفرصة لاستنباط الإجابات ، على الفور؟

إليك نموذج يمكنك اتباعه:

جربها

اكتب رسالة جديدة "أنا بعيدًا عن مكتبي" باستخدام أحد هذه القوالب الثلاثة - أو شيء مختلف تمامًا! - حتى لو كنت تخطو بعيدًا لبضع ساعات.

لا يجب أن يكون المستجيب التلقائي لديك طويلًا أو معقدًا.

هدفك هو جعلها (بشكل غير متوقع) ممتعة وسخية.

التحدي الخاص بك؟

معرفة ما إذا كان يمكنك جعل الرد التلقائي الخاص بك أفضل بريد إلكتروني يقرأه الأشخاص طوال اليوم.

هذا هو جمال المستجيب التلقائي المدروس جيدًا والمكتوب.

يمكنك أن تكون "بعيدًا" - ولا تزال تُظهر لعملائك وزملائك في العمل وأي شخص آخر تتواصل معه بالقدر الذي تهتم به.