مثل العديد من المهنيين الآخرين ، ربما تقضي عدة ساعات كل أسبوع في إرسال عناصر المهام إلى الأشخاص - على أمل أن تلهمهم رسالة سريعة لإكمال المهمة. ولكن هل كل تلك الرسائل الإلكترونية تجعل الناس أكثر إنتاجية حقًا؟ نظرًا لأنك تعلمت على الأرجح من إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة (إلى رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة) ، فإن الإجابة في كثير من الأحيان لا ، لا.
قد حان الوقت للذهاب قليلا من الطراز القديم.
أجرى راندي غاردنر ، الباحث في جامعة ولاية سام هيوستن ، دراسة حيث وجد أن إرسال ملاحظة لاصقة شخصية مع طلب هو في الواقع الطريقة الأكثر يقينًا لإشعال النار من أجل جعل شخص ما ينهي المهمة بشكل أسرع.
لماذا هذا؟ الكاتب كيفن هوجان من مجلة هارفارد بيزنس ريفيو لديه عدة أفكار. أولاً وقبل كل شيء ، تشعر الملاحظة اللاصقة بالتطفل والفوضى - لذلك يريد الناس إزالتها في أسرع وقت ممكن. وتقول آداب الملاحظة اللاصقة إنه لا يمكنك إزالتها حتى تكمل المهمة. ثانياً ، قد تدفع اللمسة الشخصية لتلقي "طلب خاص" شخصًا إلى إكمال المهمة بطريقة لا يريدها إذا تم إرسالها في نموذج بريد إلكتروني فقط.
بعد قراءة كل هذا العلم ، قررت أن أجرب ذلك بنفسي على متدرب بلدي (المطمئن). على الرغم من أنني لم أكن علميًا مثل غاردنر في تجربتي الصغيرة ، إلا أنني لاحظت بالتأكيد اختلافًا في عمل المتدرب خلال الأسبوع التجريبي - ليس فقط أنها أكملت المهام بشكل أسرع ، ولكنها أيضًا طرحت المزيد من الأسئلة عندما لم تفهم شيئًا ما.
علاوة على ذلك ، لاحظت أن العديد من استفساراتها بدأت بـ "كتبت في الملاحظة اللاصقة التي …" وهذا يعني أنها كانت تقرأ كل كلمة كتبتها وأحاول فكها ، وهذا ليس هو الحال دائمًا عندما يتلقى شخص ما طلب البريد الإلكتروني. إذا كان عليّ أن أخمن ، فقلت أن كل هذا كان بسبب شعور الكتابة اليدوية في عام 2015. كما تعلمون ، نظرًا لأننا نتلقى 99٪ من معلوماتنا عبر شاشة وميض هذه الأيام.
لذلك ، في المرة القادمة تجد نفسك محبطًا من أن زميلًا لا يكمل شيئًا ما ، اترك ملاحظة لاصقة على مكتبه. من المرجح أن تظهر رسالتك (نظرًا لأنها لن تسبح في بحر من رسائل البريد الإلكتروني) وتراجع عن القائمة. فقط تأكد من إضافة عبارة "شكرًا لك" أو وجه مبتسم بحيث يظهر كطلب ، وليس كملاحظة عدوانية سلبية "هل ستفعل هذا بالفعل؟"
إضافة أخرى لأخذ مسار مذكرة لزجة؟ هناك الكثير من الألوان والتصاميم الممتعة للاختيار من بينها. الذي لا يحب اختيار اللوازم المكتبية جميلة؟
