كم منا يغادر المكتب كل مساء في التفكير ، "إنه بعد الساعة 6 مساءً - هل هذا كل ما أكملته بالفعل؟" إذا توقف الإحباط هناك ، فسيكون ذلك شيئًا واحدًا ، ولكن الحقيقة هي ، عدم وجود علامات اختيار على قوائم مهامنا تطاردنا في الليل. نستيقظ بقلق ونفكر في كل شيء من المفترض أن نقوم به في اليوم التالي. لا يمكننا التوقف عن الهوس بالعمل حتى عندما نكون خارج المكتب.
ما لن نعطيه لبضع ساعات إنتاجية إضافية للعرض كل يوم.
ماذا لو قلت لك أنه يمكنك الحصول عليها؟ هل يمكن أن تنجز أكثر كل يوم؟ ستساعدك هذه التمارين الثلاثة البسيطة على تحقيق المزيد مع الحفاظ على سلامة عقلك.
1. ممارسة التأمل
أعلم أنه من غير المجدي قضاء 20 دقيقة من وقتك الثمين جالسًا بهدوء في وضع نصف لوتس. ومع ذلك ، فقد ثبت علميا التأمل لمسح عقلك ومساعدتك على التركيز بشكل أفضل. وفقا لدراسة أجراها باحثون في جامعة كاليفورنيا ، ديفيس ، وجد أن التأمل له تأثير إيجابي على تحسين التركيز. أظهرت الدراسة أن المشاركين أظهروا تدريبات أقل بعد "تجول العقل".
كان هناك وقت في حياتي المهنية عندما كان عبء العمل ساحقًا تمامًا. مع وجود مديري في إجازة أمومة ممتدة ونقص الدعم الداخلي ، حصلت على مسؤوليات من كل اتجاه ممكن. رأسي يدور ، كنت على استعداد لتجربة أي شيء من شأنه أن يساعد في الحفاظ على عقلي ؛ هذا عندما اكتشفت التأمل ، ولم أنظر إلى الوراء.
والهدف من ذلك هو التوقف عن التفكير والقلق والهوس. بينما تعيد عقلك إلى الوجود ببساطة ، فإنك تقوي الدماغ. كلما مارست هذا النوع من الهدوء في العودة إلى الوقت الحاضر ، مما أجبر الأفكار المتجولة بعيدًا ، أصبح التحكم في أفكارك أسهل كل يوم. ستجد أنك قادر على أن تكون أكثر تعمدًا وتعمدًا ومقاومة للتشتيت ، مما يعني ، بالطبع ، تركيزًا أكبر عند تحديد وقت ساعة المكتب.
2. قل وداعًا لتعدد المهام
أنت تعرف تعدد المهام ليست جيدة بالنسبة لك. لكنك لا تزال تفعل ذلك لأنك مثل معظمنا ، عادة ما تحاول القيام بأكثر من شيء في وقت واحد من أجل أن تكون منتجًا. ولكن ، عندما تكون في منتصف المشروع ، وأنت تقلب ذهابًا وإيابًا على وسائل التواصل الاجتماعي ، بينما تقوم أيضًا بمحادثة متقطعة مع الرجل الذي يجلس بجوارك ، ما مقدار الاهتمام بالعمل الذي حقاً المسائل الحصول على؟
ربما لا يفاجئك أن تعلم أن الدماغ البشري لا يقصد به القيام بأشياء متعددة في وقت واحد وأن هذا السلوك الحسن النية ينتهي بالتسبب في القلق والتوتر.
في مقابلة مع سلسلة وثائق برنامج تلفزيوني PBS ، فرونت لاين ، ناقش البروفيسور كليفورد ناس دراسة رائدة قالت إن تعدد المهام في أداء ضعيف في تجاهل المعلومات غير ذات الصلة ، وبالتالي كانت عرضة بشكل متزايد للانحرافات. حان الوقت للتوقف عن تجاهل البحث.
من الصعب تكريس اهتمامنا لشيء واحد في وقت واحد. على الرغم من وجود العديد من الاستراتيجيات للقيام بذلك ، إلا أن الاستراتيجية التي اقترح عليك البدء بها هي تقنية Pomodoro. إنه برنامج لإدارة الوقت مع أربعة مبادئ أساسية: العمل مع الوقت وليس ضده ، والتخلص من الإرهاق ، وإدارة الانحرافات ، وتشجيع التوازن بين العمل والحياة.
إليك طريقة عملها: لمدة 25 دقيقة ، تركز على مهمة واحدة. في نهاية الكتلة الزمنية ، تأخذ استراحة لمدة ثلاث إلى خمس دقائق. بعد أربع من هذه الجلسات ، تأخذ استراحة ممتدة من 15 إلى 20 دقيقة. تم إجبارهم على العمل بجد دون تشتيت انتباههم خلال فترة زمنية معقولة قبل الحصول على استراحة ، مما أدى إلى خفض اتجاهات تعدد المهام ومساعدتك على تحقيق المزيد.
3. خذ استراحات التنفس الفعلية
هذا هو اقتراح آخر يبدو أنه يأتي بنتائج عكسية. لماذا تأخذ استراحات إذا كنت تبحث لتوفير الوقت؟ لأن الفواصل ، المستخدمة مع تقنية بومودورو ، ضرورية للحفاظ على عقلك طازجًا. أخذ الوقت للتنفس يبطئ السباق ، والجنون. عندما كنت تعمل بجد لفترات طويلة من الزمن ، كم مرة تنظر فيها وتقول "واو ، أين يذهب الوقت؟ الوقت يطير! "هذه اللحظات تساعدك على مراقبة العين على مدار الساعة ، وكذلك إعادة شحن مستويات الطاقة الخاصة بك.
وفقًا لمقال نُشر مؤخرًا في مطبوعات الصحة بجامعة هارفارد ، غالبًا ما تكون استجابة "القتال أو الهروب" مدفوعة بمخاوف وظيفية قد تؤدي إلى مشاكل صحية مثل ارتفاع ضغط الدم ، والتعرض للأمراض والقلق والاكتئاب. تتمثل إحدى طرق مكافحة هذا الزناد في ممارسة التنفس العميق ؛ يبطئ تدفق الدم ، يستقر في ضغط الدم ، يهدئ نبضات القلب ، ويقلل من الضغوطات.
عندما تشعرين بالتوتر حيال مشروع ما أو في أعقاب اجتماع متوتر مع فريقك ، خذ لحظة لتهدئة نفسك ببعض الأنفاس العميقة: استنشقي ببطء عن طريق الأنف ، وملء الرئتين بالأكسجين ، مما يتيح للصدر والبطن السفلي ترتفع. دع البطن يتوسع بشكل كامل. ثم تتنفس طوال الطريق ببطء من خلال الأنف.
هذا هو أنت وأنفاسك - لا يوجد هاتف أو وسائط التواصل الاجتماعي أو أنشطة الإنترنت الأخرى - فقط ثلاث دقائق متواصلة من التنفس والخروج. في نهاية الأمر ، يجب أن تشعر بالحيوية والقدرة على التركيز على العمل أمامك.
من السهل أن تدع عبء العمل الخاص بك يحصل على أفضل ما لديك. والشعور وكأنك لا تنجز ما يكفي هو الهزيمة. بينما يدفعك رئيسك وشركتك على الأرجح إلى حدود الإنتاجية لنجاح الشركة ، تذكر أنك المسؤول عن اختياراتك اليومية. من خلال ممارسة هذه التمارين الثلاثة بانتظام ، ستجد أنه من الأسهل تحديد وقت للوصول والمغادرة يوميًا ، وتكون قادرًا على الالتزام به.
