إذا كنت تعمل في مكتب مفتوح ، فمن المحتمل أن تكون لديك أفكارك ( وتشعر ) بالطرق التي يفشلون بها في الارتقاء إلى مستوى الضجيج الصاخب.
الشيء هو ، هذه الأحبار لدينا أن المكاتب المفتوحة قد لا تجعل عملنا - أو حياة - أفضل؟ إنهم مدعومون بالبحث. أظهرت الدراسات ، على سبيل المثال ، أن المكاتب المفتوحة قد خسرتها المكاتب المغلقة بشأن التدابير بما في ذلك مستوى الضوضاء والخصوصية. لقد أخبرونا أن الموظفين الذين انتقلوا إلى فتح مكاتب أفادوا بأنهم أقل رضاءً عن بيئتهم ، والمزيد من الضغط البدني والانزعاج ، وأثر سلبي على علاقات الفريق التي لم تتحسن بعد فترة ضبط أولية.
في الآونة الأخيرة ، حفرت دراسة جديدة نشرت في مجلة Philosophical Transactions of the Royal Society B بشكل أعمق واستخدمت أجهزة استشعار وميكروفونات لتوضيح أن الانتقال إلى مكتب مفتوح يقلل فعليًا التفاعلات المباشرة بنسبة 70٪ تقريبًا ويزيد من مقدار التواصل كان لدى الموظفين عبر البريد الإلكتروني والرسائل الفورية.
وكتب الباحثون إيثان بيرنشتاين وستيفن توربان من جامعة هارفارد في الدراسة: "بدلاً من تشجيع التعاون النشط المتزايد بشكل متزايد" ، بدا أن الهندسة المعمارية المفتوحة تؤدي إلى استجابة بشرية طبيعية للانسحاب اجتماعيًا من المناصب الرسمية والتفاعل بدلاً من ذلك عبر البريد الإلكتروني. و انا."
وخلافا للعديد من الدراسات الأخرى ، لم تعتمد هذه الدراسة على تصورات العمال بشأن مساحتهم الجديدة ، بل إنها في الواقع تحتوي على بيانات حول كيفية تغير سلوك الناس عندما تغير مكتبهم.
وقال بيرنشتاين في مقابلة حول البحث المنشور على موقع جامعة هارفارد للأعمال: "يبدو أن العديد من المديرين والمديرين التنفيذيين يعتقدون أن المكاتب المفتوحة ستخفض التكاليف وتحسين التفاعلات". "آمل أن يلقي هذا البحث دلو من الماء المثلج على فكرة أنه لا يوجد مقايضة" ، أضاف. بشكل عام ، "ثورة" المساحات المفتوحة للمكاتب ذهبت أبعد من اللازم. "
بحث البحث فقط في مثالين على التحركات لفتح المكاتب. لذلك لا يخبرنا ما إذا كانت التصميمات المختلفة أو ممارسات الشركة أو العوامل الأخرى قد حققت نتائج مختلفة. يعترف Bernstein بأنه "قد يكون هناك أشياء أخرى يمكن للمدير القيام بها للتخفيف من التأثير السلبي المحتمل على التفاعلات."
ومع ذلك ، على الرغم من كومة الأدلة المتزايدة التي لا تحقق جميع المكاتب المفتوحة ما تنوي القيام به ، فمن غير المرجح أن تختفي مكاتبك بين عشية وضحاها. آسف! ولكن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به لتحقيق أفضل ما لديك (والتقليل من شأن الأسوأ).
فيما يلي مقالات لقراءة ما إذا:
- أنت لا تعرف كيفية التعامل مع بعض المشاكل المفتوحة للمكاتب العامة المزعجة
- عليك أن تطلب من الناس أن يكونوا هادئين (بدون الشعور بالذنب)
- تحتاج إلى إخبار زميلك في العمل برفض تلك الموسيقى (دون أن تكون وقحًا)
- تحتاج إلى تجنب الانحرافات
- تحتاج إلى إيجاد طرق أفضل للتركيز
- يلزمك إعلام الناس عندما لا تكون مفتوحًا للدردشة المباشرة
- لست متأكدًا مما إذا كنت تزعج الأشخاص من حولك
- تحتاج إلى بعض المرح وسحب مزحة
هل لديك أي نصائح لم نقم بتغطيتها؟ أخبرنا على تويتر.
