باعتراف الجميع ، لم أكن أبدًا كبيرًا في الاختراقات والحيل الإنتاجية. بدلاً من ذلك ، أحتفظ بالأشياء البسيطة. ألقِ نظرة على مخططي (نعم ، مخطط ورقي حقيقي - وليس هاتفي) ، أدرج قائمة بالأشياء التي أريد القيام بها في ذلك اليوم ، ثم ابدأ في الصخب.
لكن بعد سماع الكثير من الأحاديث حول تقنية بومودورو ، اعتقدت أنني يجب أن أقوم على الأقل ببذل العناية الواجبة وأن أجربها. لقد استمعت إلى العديد من الأشخاص المختلفين الصراخ والهذيان حول كيف ساعدهم على تحسين تركيزهم بشكل كبير وزيادة إنتاجيتهم. لذا ، اعتقدت أن اختبارها لا يمكن أن يضر ، وإذا سارت الأمور على ما يرام ، فربما حتى أنني حددت تكتيكًا جديدًا لمعالجة قائمة المهام التي لا تنتهي.
وغني عن القول أن اختباره هو بالضبط ما فعلته. في الحقيقة ، لقد استخدمت طريقة إدارة الوقت هذه لمدة أسبوع كامل من أجل مشاركة نتائجي. ومثلما يفعل أي صحفي جيد ، قمت بإعادة الأمور إلى المدرسة القديمة واستخدمت الأسلوب العلمي لمشاركة نتائجي. لو لم يستطع مدرس العلوم في الصف السادس رؤيتي الآن.
ما هي تقنية بومودورو؟
إن تقنية Pomodoro هي نظام لإدارة الوقت يشجع الناس على العمل مع الوقت المتاح لهم - وليس ضده. باستخدام هذه الطريقة ، تقسم يوم عملك إلى أجزاء مدتها 25 دقيقة مفصولة بفواصل مدتها خمس دقائق. ويشار إلى هذه الفواصل باسم بومودوروس. بعد حوالي أربعة بومودوروس ، تأخذ استراحة أطول من حوالي 15 إلى 20 دقيقة.
الفكرة وراء هذه التقنية هي أن الموقت يغرس الشعور بالإلحاح. بدلاً من الشعور بأن لديك وقتًا لا نهاية له في يوم العمل لإنجاز الأمور ومن ثم تبديد ساعات العمل الثمينة هذه في حالات التشتيت ، أنت تعلم أن لديك 25 دقيقة فقط لتحقيق أكبر قدر ممكن من التقدم في مهمة ما.
بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الفواصل القسرية في علاج هذا الإحساس بالركود المحترق الذي يشعر به معظمنا في نهاية اليوم. من المستحيل قضاء ساعات أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون حتى إدراك ذلك ، حيث يذكرك جهاز ضبط الوقت بالاستيقاظ والاستراحة.
لقد بدا مفهوم الحفاظ على هذا المسار المفصل ليوم عملي مرهقًا بالنسبة لي. لذلك ، قمت بتنزيل Pomodoro Timer على هاتفي. لقد جعل الأمر أسهل بكثير ، وأنا أوصي به بشدة إذا كنت تخطط لمحاولة القيام بذلك بنفسك. انها تستحق 1.99 دولار. (أو ، إذا كنت من مستخدمي Android ، فتأكد من ClearFocus.)
فرضية
إذا كنت صادقًا تمامًا ، توقعت عدم الإعجاب بهذا على الإطلاق. أنا من النوع الذي يميل إلى الجلوس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص به ويقوم بإخراج أربع ساعات من العمل دون استراحة الحمام.
نظرًا لأنني كنت معتادًا على العمل في هذه الأجزاء الطويلة من الوقت (التي اعتقدت خلالها أنني كنت منتجًا) ، فإن فكرة تقسيم يوم العمل و- اللحظات! - بدت فترة تبديد الراحة في العمل غير بديهية تمامًا. كيف يمكن أن يساعدني العمل بشكل أقل في إنجاز المزيد ؟
الفرضية لا تبدو كما لو كانت تنسجم جيدًا معي. ولكن ، ذهبت لذلك على أي حال.
النتائج
دعنا فقط نصل إلى صميم الموضوع: فرضيتي كانت خاطئة. لقد انتهيت فعلاً إلى إبداء الإعجاب بهذا الأسلوب - ومن المحتمل أنه أمر سأستمر في تنفيذه عندما أرغب في رفع مستوى إنتاجي بدرجة كبيرة.
في البداية ، كان العمل في مثل هذه الزيادات الصغيرة غير طبيعي. كانت هناك عدة مرات - خاصة في البداية - عندما كنت أغري لتجاهل الموقت ومواصلة العمل. لكنني أجبرت نفسي على الالتزام بالشكل.
بعد مرور بعض الوقت ، بدأت التقنية تتحول إلى جل بالفعل معي. كنت مركّزة ومنتجة بجنون أثناء وقت عملي ، حيث كنت متحمسًا لإنجاز أكبر قدر ممكن من الوقت خلال 25 دقيقة. لم أجد نفسي أتعرض للتمرير من خلال Facebook أو امتص من خلال مقالات clickbait المزعجة هذه. وبصفتي تعدد المهام سيئ السمعة ، لاحظت أنني كنت مهتمًا تمامًا بالمشروع الوحيد المتاح.
لأنني أُجبرت على الاستيقاظ وأستريح لنفسي من التحديق على شاشة الكمبيوتر المحمول ، فقد وجدت أنني في الواقع أشعر بتحسن في نهاية كل يوم. لم أشعر فقط أنني كنت أمارس العمل في يوم نزيه ، لكني شعرت أيضًا بأنني أقل توتراً ، وضبابية العينين ، ومكتظة.
انطلق - فعليًا الوقوف عدة مرات طوال اليوم فعليًا.
ومع ذلك ، لن أكون صحفيًا صادقًا إذا لم أحدد عيبًا واحدًا على الأقل. على الرغم من أن الأمر كان رائعًا في الأيام التي قضيت فيها كل وقتي ، فقد أصبح الأمر معقدًا للغاية عندما كنت قد حددت موعدًا لإجراء المكالمات والاجتماعات. لم أكن أعتقد أن زبائني أو زملائي سيتجاوبون معي بشكل إيجابي للغاية: "عد إلى خمسة! توقف جهاز ضبط الوقت عن العمل! "في منتصف محادثة.
لذا ، انتهى بي الأمر إلى إلغاء تنشيط الموقت الخاص بي تمامًا خلال هذه الاجتماعات - سواء كانت 15 دقيقة أو ساعة - واسترجع الأسلوب مع الانتهاء من تلك المواعيد. ربما يعني ذلك أنني عازمت على وضع القواعد قليلاً ، لكنني لم أستطع معرفة طريقة أفضل للتعامل مع هذا الموقف.
وبشكل عام ، فوجئت عندما وجدت أنني في الحقيقة أعجبت حقًا بتقنية بومودورو ، وأعتقد أنها وفاءً بوعودها بجعلني أكثر تركيزًا وإنتاجية. أخطط لاستخدامه في تلك الأيام التي لا يوجد فيها شيء في التقويم الخاص بي. ومع ذلك ، أشعر بالفضول لمعرفة مدى نجاحه مع شخص لديه الكثير من الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والمواعيد بانتظام.
* هل أعطيت هذه المحاولة؟ ماهو رأيك؟ اسمحوا لي أن أعرف أفكارك على تويتر *!
