إن كتابة خطاب تغطية مهمة شاقة ، لكن صياغة نسخة مقنعة ومخصصة تتناول نقاط الألم لدى صاحب العمل المحتمل قد تشعر في بعض الأحيان بأنها مستحيلة.
أين أبدأ؟
إنها في الواقع أسهل بكثير مما تتخيل ، فكل ما تحتاج إليه هو قالب قاتل ، وبعض مهارات القراءة النابضة ، وربما القليل من العمل المباحث.
العثور على نقطة الألم
للبدء ، ستحتاج إلى تحديد المشكلة التي ستحلها إذا انضممت إلى الفريق. اسحب الوظيفة واقرأ الوصف.
أثناء قيامك بمراجعة كل واجب ، اسأل نفسك لماذا قد تحتاج الشركة لشخص ما لتحمل هذه المسؤوليات. هل ينموون مثل الجنون؟ إعادة تصميم العملية؟ تبحث عن شخص ما لتنظيم الأشياء؟ ضع في اعتبارك أنه مهما كانت الحاجة ، فمن المرجح أن يشمل معظم (إن لم يكن كل) التوقعات التي اختاروا إدراجها.
العنوان في مقدمة الخاص بك
دعنا نفترض أنك تخطط لتقديم طلب لوظيفة منسق تسويق عبر البريد الإلكتروني مع شركة ترغب في العثور على شخص يمكنه حقًا ملكية اتصالات رسائله الإخبارية من أجل زيادة الطلب. من المحتمل أن يكونوا سعداء لتلقي خطاب تغطية نصه:
يجب أن تعمل الأسطر القليلة الأولى على الاعتراف بالتحدي الذي تواجهه الشركة وشرح كيف ستكون قادرًا على حلها. بمجرد القيام بذلك ، ستحتاج إلى معالجة مباشرة كيف ستمكنك تجربتك من معالجة نقاط الألم لدى مدير التوظيف.
توسيع على الحل
بمجرد تسمير الفقرة التمهيدية الخاصة بك ، ستحتاج إلى استخدام الهيئة للتوسع في مهاراتك ذات الصلة ، لأنها تتعلق بأكبر صراعات مديرك المحتملة. يمكن أن تكون النقاط النقطية الواضحة والموجزة وسيلة فعالة بشكل لا يصدق لجعل مهاراتك وتجربتك قابلة للنقل.
قل أنك تتابع دور إدارة تكنولوجيا المعلومات مع التركيز على الدعم الفني. قد تقرأ الفقرتان الثانية والثالثة شيئًا مثل هذا:
باستخدام المطالبات في الوصف الوظيفي ، يجب أن تكون قادرًا على إنشاء نقاط نقطية توضح تجربة النقل الخاصة بك. (وإذا كنت لا تعرف ما الذي يمكن نقله وما هو غير قابل للنقل ، فهذه الصيغة البسيطة تجعل الأمر سهلاً.) إذا لم يكن لديك أمثلة لأهم ثلاث أو أربع نقاط نقطية مدرجة ، فيمكنك دائمًا استخدام المسؤوليات المدرجة في أي مكان في الوصف ، تسليط الضوء على المهارات الفنية ذات الصلة ، أو ميزة الصفات غير الملموسة.
يسمح لك هذا القسم برسم صورة أوضح لتاريخ عملك ، وطموحاتك المهنية ، وتجربتك لأنها تنطبق على الوظيفة التي تأمل في الهبوط فيها. لا تخجل من إنجازاتك أو مهاراتك - لقد حان الوقت للتفاخر!
هل ستنتقل رسالة الغلاف إلى فتح الأبواب؟
قم بترقيته اليوم وتحسين فرص نجاحك.
التحدث إلى مدرب الوظيفي
وثيقة قوية
سترغب في استخدام الفقرة الختامية لجمع كل شيء معًا. فكر في الأمر على أنها مبيعاتك الختامية. سترغب في تلخيص تجربتك ، وتسليط الضوء على اهتمامك الحقيقي ، وطلب المقابلة.
إليك كيف قد تبدو إذا كنت تتقدم للحصول على دور نجاح العميل:
شكرا لك على وقتك واحترامك!
دورك!
هل أنت جاهز لكتابة خطاب تغطية نقطة الألم الخاصة بك؟ سيساعدك هذا القالب على تجميعه جميعًا.
فتح الخط:
يمكنك الإشارة إلى نقطة الألم التي حددتها في خطك الافتتاحي ، على سبيل المثال ، "لدي سمعة في تصميم مواقع الويب القاتلة".
تجربة في باختصار:
تأكد من تضمين تجربتك الأكثر صلة لأنها تتعلق بالمشكلة التي سيتم توظيفك لحلها.
مقاييس ملموسة:
قد يكون هذا مشروعًا حديثًا أو تنفيذ عملية جديدة أو رقمًا مثل "حفظ صاحب العمل الخاص بي 5 آلاف دولار في المصاريف السنوية" أو "زيادة رضاء العملاء بنسبة 25٪". إذا كنت تبحث عن خبرة ، فقد أكون فقط الشخص الذي كنت تبحث عنه!
الخبرة الموسعة:
ماذا تريد أن يعرف صاحب العمل المرتقب عنك؟ هل أنت معروف لكونك قائدًا تعاونيًا؟ هل ربحت أي جوائز أو تم الاعتراف بها من قبل أقرانك؟ هل أكملت مؤخرًا مشروعًا مهمًا ، أو وفرت أموال شركتك ، أو طبقت نظامًا جديدًا؟ هذا هو المكان الذي ترغب في تسليط الضوء عليه منجزاتك الأكثر فخرًا والأكثر صلة.
نتائج ملموسة:
يساعد تعيين مقياس (العدد الإجمالي أو الفترة الزمنية أو المبلغ بالدولار أو النسبة المئوية) في جعل إنجازاتك أكثر واقعية. شملهم هنا حسب الاقتضاء!
الرائد في:
هنا ستذكّر القارئ بأن نيتك هي جلب كل هذه المهارات الرائعة إلى فريقهم. فيما يلي لقطة لما يمكنني القيام به ، خاصةً لمؤسستك.
كرر لماذا أنت مهتم بهذه الشركة بشكل خاص:
قد يكون هذا لأسباب لا تعد ولا تحصى - فأنت تحب ثقافة الشركة ، وتتواصل مع مهمتها ، وتعجب بنهجها في خدمة العملاء ، وقد تم تفجيرها من خلال إطلاق أحدث منتج لها ، وهكذا.
حملة الرئيسية لماذا:
ضمِّن ملخصًا موجزًا لكيفية قدرتك على معالجة نقاط الألم الخاصة بالشركة.
كلمة الختام:
أرحب بهذه الفرصة لمناقشة كيف يمكن أن تساعد (تجربتي القابلة للنقل هنا) فريق (اسم الشركة) ويمكن الوصول إليها عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
إن الجلوس لكتابة خطاب تغطية يعالج نقاط الألم الشائكة لدى صاحب العمل المرتقب يمكن أن يكون غير مؤلم تمامًا مع النهج الصحيح. الأمر بسيط مثل تحديد المشكلة التي سيتم توظيفك لحلها وشرح كيف ستساعدك تجربتك في القيام بذلك. أضف بضعة أمثلة مقنعة ومقاييس قابلة للقياس الكمي ، وستحصل على هذه المقابلة في أي وقت من الأوقات.
