نحن نكره كسر هذا الأمر معك: فقط لأنك في العمل لا يعني أنك تنجز عملك.
لا تقلق ، رغم ذلك ، لست وحدك. قامت شركة تطوير البرمجيات Atlassian بإنشاء رسم معلوماتي تفاعلي يحدد أبرز ثلاثة من المسؤولين عن الانحرافات في مكان العمل. (في أي ترتيب معين ، فهي البريد الإلكتروني المفرط ، واجتماعات لا طائل منه ، وانقطاع مستمر.)
الأمر برمته يستحق المشاهدة ، لكن قبل البدء في تجميع قائمة القراءة الخاصة بك بنصائح حول الوصول إلى Inbox Zero ، والتخطيط للاجتماعات التي تهمك فعليًا ، وإغلاق زميلك في الدردشة بشكل مفرط ، إليك بعض النقاط البارزة حول هذه المسلسل يهدر الوقت.
نحن نعلم أن الإغراء بفحص البريد الوارد الخاص بك كل نصف ساعة (أو كل خمس دقائق) قوي. لكن ، يشير Atlassian إلى أن 10 نقاط من نقاط الذكاء تضيع عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني - وهذا يساوي فقدان ليلة كاملة. بالإضافة إلى ذلك ، هل تعلم أن مبلغ 1،250 دولارًا لكل موظف يضيع سنويًا بسبب الرسائل غير المرغوب فيها ، و 1800 دولار بسبب رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية ، وما بين 2100 دولار و 4100 دولار بسبب ضعف الاتصالات المكتوبة؟
الاجتماعات غير الفعالة هي بنفس القدر من التكلفة. الشركات الأمريكية تنفق 37 مليار دولار كل عام للموظفين لحضور اجتماعات غير ضرورية. يذهب معظم الموظفين ، في المتوسط ، إلى 62 اجتماعًا شهريًا ، ويعتبرون نصفهم - حوالي 31 ساعة شهريًا - يضيعون الوقت. فيما يلي تفاصيل عن سلوك حاضر الاجتماع العادي:
وأخيرا ، فإن الانقطاعات المستمرة أكثر فتكا مما يبدو. يواجه الموظف العادي حوالي 56 مقاطعة يوميًا (أكثر إذا كنت شائعًا) ، وتعتبر 80٪ من هذه الانقطاعات تافهة.
لذلك ، لا تصبح إحصائية أخرى. تحقق من الرسم التخطيطي التفاعلي بأكمله هنا ، ثم ابدأ في زيادة إنتاجية عملك إلى الحد الأقصى.
