قرأت عن أحدث التطبيقات لتحسين إدارة الوقت ، لكنني لم أنزلها بالفعل. أنا مهتم بمعرفة كيفية استخدام الآخرين لأجهزة ضبط الوقت والأدوات والتقنيات لتحسين سير عملهم - لكنني لا أطبق دروسهم على قائمة المهام الخاصة بي.
ذلك لأنني بمجرد أن أحاول فرض الإنتاجية ، أتمرّد على نفسي وينتهي بي الأمر إلى المماطلة.
لا تفهموني خطأ: أنا كل شيء عن زيادة وقتي. لديّ طفل عمره ثلاثة أشهر أظل فيه في المنزل ؛ أعمل ما يقرب من 30 ساعة في الأسبوع (عن بعد) ؛ وزوجي مدرب كرة قدم جامعي ، لذلك سوف يمضي سبعة أيام في الأسبوع في المكتب حتى العطلة (ويعرف أيضًا باسم ، أنني مسؤول عن الجبهة الداخلية أيضًا).
هناك رسائل بريد إلكتروني للإجابات ومقالات للكتابة والتحرير ومقاطع أخبار فيروسية للبقاء في مقدمةها ، ووجبات إعدادية ، وزوجًا لـ FaceTime ، وبالطبع طفل رضيع حلو ومحبوب ، ولعب معه ، وقضاء ضخم مقدار الوقت اقناع لاتخاذ القيلولة. هل ذكرت أنني أتدرب على جمعية خيرية 5K كذلك؟
إذا كنت مستعدًا لإطلاق العنان للعين ، فلا تقلق: هذا ليس مقالًا حول كيف "أفعل كل شيء". لأنني لا أفعل ذلك. حتى مع وجود جليسة أطفال تأتي كل أسبوع ، فأنا واحد من هؤلاء الأشخاص الذين لديهم إشعارات لـ 80 بريدًا إلكترونيًا غير مقروء على هاتفي ، ويستغرق الأمر أسبوعًا على الأقل لإرجاع مكالمة شخصية ولديها ما يكفي من أكوام المجلات غير المقروءة التي تحتوي على طاولتي النهائية يبدو أنه ينتمي إلى مكتب الطبيب.
لكنني أتمكن من الحفاظ على هذه اللوحات المختلفة في الهواء وركل الحمار في وظيفتي. إليكم سرّي: ليس لديّ روتين واحد ألتزم به يومًا بعد يوم. بدلا من ذلك ، أنا أقدر نفسي على القيام بما أريد.
قبل أن تبدأ في الاتصال بي بطفل مدلل ، اسمح لي أن أشرح مقاربي ، فأنا دائمًا أختار نفسي.
فكر في الأمر: في أي وقت تواجه فيه الحياد ، إذا قمت بتضييقه إلى الخيارات التي يجب عليك الاختيار بينها ، يصبح المسار للأمام أكثر وضوحًا. بدلاً من تقييم إيجابيات وسلبيات عشرات أماكن الغداء ، تسأل نفسك ما إذا كنت تريد سلطة أو بيتزا أو سندوتش ، وفجأة تعرف إلى أين تريد الذهاب.
وبالمثل ، عندما كان لديّ مهام لإنجازها ، وجدت تنفيذها على النحو الذي اخترته (في هذه الحالة ، العنصر الذي أردت البدء به) ، ساعدني في معالجة قائمتي بشكل أسرع وأكثر سعادة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى التمرين ، قم بتنظيف شقتي ، والذهاب إلى المتجر ؛ كنت أقل مقاومة بكثير إذا أخذت دقيقة للسماح لنفسي بتحديد المهمة التي كنت سأقوم بها أولاً. من هناك ، لم أجر نفسي إلى صالة الألعاب الرياضية ؛ كنت ذاهبة للجري لأنني أردت القيام بذلك أكثر مما كنت أرغب في تنظيف المطبخ. وبحلول الوقت الذي وصلت فيه إلى أسفل القائمة ، كنت أشعر بالفعل بالإنتاجية لدرجة أنني أردت إنجاز هذا العنصر الأخير ، الأقل تفضيلًا ، أيضًا.
لقد بدأت في تطبيق نفس الاستراتيجية على عبء عملي ووجدت أنها تعمل جيدًا. من يقول إن عليّ أن أجيب على رسائل البريد الإلكتروني أولاً وأن أكتب الثانية؟ من يقول إن عليّ صياغة مقال قبل تحرير مقال آخر؟
هل هناك أوقات يكون فيها الجواب على هذه الأسئلة هو "رئيسي" أو "الموعد النهائي للعميل" لأن هناك حاجة ملحة؟ بالتأكيد. لكن عندما لا يعيق ذلك جدول أي شخص آخر - ولاحظ ، هذا أمر بالغ الأهمية لهذا النهج - اسمح لي أن أختر ما سأفعله أولاً. لأنه عندما أسمح لنفسي بالاختيار ، فأنا أكثر عرضة للتركيز على المهمة قيد البحث (بدلاً من العثور على سبب للتحقق من Instagram - مرة أخرى).
المفتاح لجعل هذا العمل من أجلك هو أن تقدم لنفسك خيارين يؤديان بالفعل إلى زيادة عبء العمل لديك. لا تختار بين الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو مقابلة صديق لتناول طعام الغداء. اختر مهمتي عمل تحتاج إلى الإنجاز ، ثم حدد المهمة التي ترغب في معالجتها أولاً.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، (نأمل) أن تكون جاهزًا ، وسيكون من الأسهل الاستمرار. نعم ، لا يزال يتعين عليك القيام بمشاريع القائمة الأدنى ، ولكن سيكون لديك في النهاية الترياق لتلك الصباحات حيث لا تفعل شيئًا لأنه لا يمكنك العثور على مكان للبدء.
حتى لو كنت ، مثلي ، لم تكن أبدًا متسللًا على اختراقات الإنتاجية العصرية ، فقد تجد أن هذا النهج مناسب لك. بالتأكيد ، تذكير نفسك بأنك ستختار ما تفعله أولاً هو مجرد تحول عقلية. لكن في بعض الأحيان ، هذا هو كل ما تحتاج إليه لإنجاز المزيد - والاستمتاع بنفسك على طول الطريق.
