إنها حلو ومر لترك وظيفة. أنت متحمس للوجوه الجديدة ، والمشاريع ، والطاقة التي ستجلبها دورك الجديد وشركتك ، لكنك أيضًا حزينة لتترك وراءك الفرق التي تعمل معها يومًا بعد يوم. بعض الزملاء الذين أصبحت معهم أصدقاء مقربين ، وقد أثر عليك آخرون بطرق لم يكونوا على دراية بها. لديك مرشدين ، ومديرين ، وزملاء في الفريق ، وزملاء في الفريق تقريبًا ، ورفاق غداء لنقول لهم وداعًا.
كيف يمكنك حتى أن أقول وداعا؟ وعندما؟
في الأسبوع الماضي ، بدأت أخبر مديري وزملائي وزملائي أن وقتنا معًا كان على وشك الانتهاء. هذا الأسبوع هو تقريري الأخير في LinkedIn ، وأنا ممتن لكل من جعل تجربتي هنا لا تنسى. قبل أن أذهب ، سوف أشارك درسًا أخيرًا: إليك ما تعلمته عن فن تقديم إشعار هذا الأسبوع.
1. قم بإعداد ما ستقوله
على الرغم من أنك لست بحاجة إلى حفظ كلمة خطاب المغادرة الخاصة بك بكلمة ، يجب أن تتأكد من أن تضغط على بعض الأجزاء الأساسية عندما تقدم إشعارًا رسميًا لمدة أسبوعين:
- اشرح أنك قد تلقيت عرضًا من شركة أخرى وقبلته.
- أعرب عن امتنانك للفرص المتاحة لك حتى الآن.
- اذكر متى سيكون يومك الأخير في العمل.
- تقديم المساعدة لعملية الانتقال (المزيد حول ذلك في الخطوة 4).
مؤشرات إضافية: كن سريعا ولكن مهذب. على عكس النصيحة البديلة ، لا أعتقد أنه يجب عليك التخلص من كل التفاصيل الدقيقة والحديث الصغير. (هذا يشبه القيادة بكمة للأمعاء!) كن إنسانًا واشترك في حديث صغير أصيل ، ولكن لا تغلب على الأدغال أيضًا. عندما حان الوقت ، تسليم الأخبار الخاصة بك. تعرف مقدما ما إذا كنت ستفكر في عرض مضاد ، حيث أنك قد تحصل على عرض جيد.
2. أخبر الناس في الترتيب الصحيح
يجب أن يكون رئيسك أول من يسمع الأخبار ، ويجب أن تخبرها شخصيا. بناءً على تجربتك ، قد ترغب في إخبار موجهك التالي وفرق العمل وأصحاب المصلحة بعد ذلك ، وأخيراً أي شخص آخر عملت معه في الماضي كنت ترغب في البقاء على اتصال معه. ضع قائمة بأية تبعيات قد تؤثر على هذا الطلب ، أيضًا: هل هناك اجتماع ستحتاج إلى الإعلان عن مغادرتك من قبل؟ الاجتماعات التي لا ينبغي عليك حقًا الجلوس فيها؟ سوف يساعدك ذلك في إعطاء الأولوية بأمان لمن يجب عليه إشعار متى وكيف. (أخطأ جنبًا إلى جنب مع إرسال إشعار شخصيًا كلما كان ذلك ممكنًا - متبوعًا عبر الهاتف ، والبريد الإلكتروني كملاذ أخير.) قبل أن تقول أي شيء ، …
3. تأكد من أن خطة لعبتك لإعلان مغادرتك قد تم رفضها بواسطة رئيسك
قد يضطر رئيسك إلى إعادة ملء دورك والقيام ببعض التحولات الداخلية لإبقاء الأمور على حالها أثناء بحثها عن وظيفة جديدة. إذا طلب رئيسك العمل لبضعة أيام للتوصل إلى خطة انتقالية قبل الإعلان عن مغادرتك إلى فرق العمل ، فاحذر. إذا كانت هناك شخصيات رئيسية يرغب رئيسك في تحديثها أولاً ، فاحترم ذلك. ساعد رئيسك في العمل عن طريق الجلوس على الأخبار أثناء التخطيط لما يحدث بمجرد رحيلك.
4. مساعدة في التخطيط للانتقال
عرض لإغلاق الروابط الفضفاضة ، والمساعدة في المستندات قدر الإمكان لتمريرها إلى البديل الخاص بك. هذه هي مرحلة التنظيف الربيعي لمخرجك: قم بتنظيم مشاريعك وسرد نقاط الاتصال وعناصر الإجراءات المفتوحة والخطوات التالية المحتملة. هدفك هو ترك عملك في مرحلة يستطيع فيها شخص آخر القفز بسهولة والتقاط الخيط. فكر في الأمر مثل إعداد شقتك لزوار Airbnb: أنت لا تعرف من سيبقى في شقتك ، ولكن يجب أن تكون مرتبًا. ستحتاج أيضًا إلى تسهيل الأمر عليهم للعثور على أقرب متجر للبقالة والبنك وإصدارك من المعالم السياحية الرئيسية.
5. توقع أن يتفاعل الناس بشكل مختلف
سيقوم بعض الزملاء بالإيجاب ويصرخون "مبروك!" بالبهجة عندما يسمعون أخبارك. سوف يندم آخرون على قرارك ويصرخون ، "أوه لا!" قبل إضافة تهانينا القلبية. لا يزال البعض الآخر يريد كل التفاصيل - "منذ متى وأنت تفكر في المغادرة؟ ما الذي لم يعجبك في فريقك / دورك / شركتك؟ "قد يحاول البعض إقناعك بالبقاء - بل إن رئيسك في العمل قد يقاوم إشعارك بعرض! الاستعداد لكل رد فعل ، وبذل قصارى جهدك لاتخاذ كل شيء في خطوة. الأمر متروك لك كم تريد أن تكشف عن وظيفتك القادمة ، ولكن قل شكراً لك وعبر عن امتنانك مهما كان الأمر.
6. عندما يتعلق الأمر بإعطاء تعليق ، احفظه في مقابلة الخروج
إن فقدان المواهب الجيدة أمر مؤلم لأصحاب العمل ، لذا سيريدون حتماً معرفة المزيد عن سبب مغادرتكم. قد يسأل رئيسك عن التفاصيل: ألم يكن لديك ما يكفي من الموارد؟ ألم تكن مشروعاتك مقنعة؟ هل كانت الإدارة فعالة؟ هل كان شيء آخر تماما؟ فكر في التعليقات التي يمكنك تقديمها لصالح الشركة ، ثم احتفظ بها لرئيسك أو لقسم الموارد البشرية لديك. إذا اشتكى زميلك في الفريق أو بدا أنه يحثك على التحدث عن الشركة ، فعليك القيام بذلك. حفظ النقد البناء للمقابلة الخروج ، وترك في ملاحظة جيدة. لا التفاح الحامض في الحشد!
7. قل شكرا
لقد ربحت وظيفتك الجديدة بحكم عملك الذي أنجزته خلال مسيرتك المهنية ، بما في ذلك عملك الأخير في الشركة التي تتركها الآن. لا شك أن هناك أشخاصًا قد ألهموك وتحداك وتعاونوا معك في دورك الحالي. أشكرهم: على وقتهم وكرمهم وإرشادهم وروحهم الطيبة. ثق في يوم من الأيام قريبًا ستجد طريقة لإرجاع ميزة.
8. البقاء على اتصال
سواءً كان ذلك على LinkedIn (أحد المكونات النهائية قبل أن أذهب!) أو البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية الأخرى ، امنح الزملاء السابقين الآن وسيلة للبقاء على اتصال. حافظ على علاقاتك حية من خلال تسجيل الوصول من وقت لآخر وتقديم المشورة أو المهارات أو المقالات ذات الصلة أو التوجيه عندما يكون الوقت مناسبًا. إن شبكتك حقًا هي الهدية التي تستمر في تقديمها - إذا كان ذلك ممكنًا ، تأكد من قضاء وقت في الرد أيضًا.
9. توفير الوقت للتفكير الذاتي
تغيير الوظائف هو شيء بالغ الأهمية حقا. بغض النظر عن مدى سلاسة انتقالك ، من المؤكد أن تثير بعض الضغوط معه. هذا طبيعي تماما . في خضم الوداع ودائما ، خذ بعين الإعتبار كل ما أنجزته في دورك الحالي ، وكل شيء أنت متحمس له في اليوم التالي. اكتب إنجازاتك ، وجمع أي نماذج عمل رئيسية تفخر بها (تسمح سياسة الشركة) ، وتتنفس. كل ذلك جزء من العملية. أنت بالضبط حيث من المفترض أن تكون.
10. أخيرًا ، قل نعم للكيك
لا تخجل أبدًا من رفض عذر للاحتفال بك. إذا كان فريقك يخطط لتجمع وداع لك ، فقل نعم وابتسم بشكل كبير! لقد حان الوقت للتفكير في إنجازاتك والاحتفال بوقتك وتأثيرك في الشركة ، وتذكر الدروس التي تعلمتها هناك وكيف ستستفيد منها في المضي قدمًا. قليلا من الكعك والشمبانيا للاحتفال بكل العمل الشاق الذي قدمته لشركتك الحالية ، وجميع الأشياء المثيرة التي لم تأت بعد في الشركة الجديدة؟ هتافات لذلك.
شيء أخير
بغض النظر عن مدى تفكيرك في النهج الذي تتبعه في تقديم إشعار ، تذكر أنه لا توجد طريقة مضمونة. اعلم أن هذه الكلمة قد تخرج قبل أن ترغب في ذلك ، وأن بعض الأشخاص سيتركون خارج الإعلانات أو يفوتون اجتماعًا وينتهي بهم المطاف إلى سماع الأخبار من شخص آخر. لا يمكنك التحكم في كل شيء. اعلم أنك فعلت ما بوسعك لأنك تهتم ، وقد حاولت.
مبروك ، مغير الوظيفة. حظا طيبا وفقك الله!
نشرت هذه المقالة في الأصل على LinkedIn.
