خطاب التغطية الخاص بك هو الانطباع الأول الذي يجب أن ينسى كملعب المصاعد ، وهو موجز لسيرة ذاتية مؤلفة من صفحة واحدة ، كما أنه فعال مثل المقابلة في إظهار سبب كونك المرشح المناسب للمضي قدمًا في عملية التوظيف.
أوه نعم ، وهذا كله في الكتابة.
ذلك لأن خطاب التغطية يستخدم للحكم ليس فقط على مؤهلاتك ، ولكن أيضًا على مهارات الاتصال الخاصة بك. قد يبدو هذا ساحقًا ، ولكن إليك الأخبار السارة: إذا كتبت خطابًا ممتازًا ، فستبرز من العبوة.
لذا ، ما الذي تشترك فيه أفضل رسائل الغلاف؟ لقد حققوا التوازن الصحيح. المعنى: يقولون ما يكفي ، لكنهم لم يمضوا وقتًا طويلاً ؛ انهم لا تنسى ، ولكن ليست شخصية جدا ؛ أنها تظهر كم أنت رائع ، لكنها لا تتفاخر.
للتأكد من أنك تمشي في خط مثالي ، جرب هذا النهج. أولاً ، اكتب أفضل خطاب تغطية يمكنك الوصول إليه - وصولاً إلى تصحيح التجارب المطبعية والتدقيق الإملائي - أو ابحث عن آخر كتاب كتبته للمراجعة. (ثق بي ، إن العمل مع شيء أسهل من التحديق في صفحة فارغة والتفكير في التوازن). ثم ، راجع الرسالة وانظر إلى موقعها على الطيف لكل نقطة من النقاط أدناه - واضبطها وفقًا لذلك.
1.
عندما تريد حقًا الحصول على منصب ، يمكن أن ينتقل خطاب التغطية الخاص بك بعيدًا عن الجانب الاستفسار من الطيف. بمعنى آخر ، يبدو أنك تطلب من شخص ما أن يفكر في ترشيحك ، باستخدام عبارات مثل "أحب أن يتم النظر" و "أنا حريص على التقديم". ولكن في حين أن إظهار حماستك للموقف أمر مهم ، فإن استخدام نغمة تثير الحماس واليأس يمكن أن تجعلك تؤتي ثمارها دون المستوى المطلوب. (لماذا آخر سيكون الموقف "شرف" بالنسبة لك؟)
على الجانب الآخر ، هناك خطاب البيع أو البيع أو البيع - الحرف الذي يوقع "أتوقع أن أسمع مرة أخرى" بدلاً من "أتطلع إلى معرفة المزيد". أنت تريد أن تكون واثقًا بالطبع ، ولكن نغمة المبيعات يمكن أن تطغى على مؤهلاتك الصلبة وتجعلك تبدو أبهى وعدوانًا (ربما ليس ما تريد).
العثور على التوازن
إذا بدت رسالتك حريصة للغاية ، فاكتب جملة قوية للفقرات الأولى والأخيرة توضح بالضبط كيف ستساهم - واستخدمه لاستبدال أي عبارات حول ما تأمل أن تتعلمه أو تكتسبه. تعتقد أنك قد تكون الغناء مدح الخاص بك قليلا بصوت عال جدا؟ احتفظ بالأقسام التي تدل على قدراتك ، ولكن استبدل جزءًا واحدًا على الأقل عن عظمتك بإعجاب شخص أو أي شيء آخر (اقرأ: الشركة التي تتقدم إليها).
2. طول مقابل الإيجاز
يمكن لأي شخص أن يقول إنه قاد الاجتماعات بفعالية ، ولكن من خلال مشاركة ثلاث صفحات من أفضل الممارسات التي طورتها على مر السنين ، أنت تثبت ذلك ، أليس كذلك؟ حسنًا ، حتى لو أنعم عليك مدير توظيف جيد بما فيه الكفاية لتجنب استبعادك فورًا ، فسوف تحصل رسالتك الطويلة على أفضل تقدير. ومن الذي يريد أن تنجز إنجازاتهم؟
بطبيعة الحال ، لكل شخص يميل إلى التجديف ، هناك شخص آخر يعيش على الطرف الآخر. لكن تذكر أنه ، حتى لو كنت تعتقد أن "جامع التبرعات المتفوق" يلخص الأمور جيدًا ، فتبادل جملة واحدة فقط تقول أن المبلغ الذي جمعته يمكن أن يكون مجرد ما يلفت نظر مدير التوظيف.
العثور على التوازن
أولاً ، حدد هدفًا معقولًا للطول الكلي (من الصعب الخطأ الاحتفاظ به بين نصف صفحة وصفحة كاملة). ثم ، ضمن الرسالة ، حاول أن تستبدل فقرات تسرد العديد من المؤهلات سريعًا بفقرات توضح إنجازًا واحدًا أو اثنين. فكر في مقدمة ، فقرة تغطي ثلاث إلى أربع مهارات ، فقرة توضح تجربة أو تجربة سابقة ذات صلة بشكل خاص ، و فقرة ختامية تغطي أي نقاط نهائية.
3. تجربة مقابل المتطلبات
إن أحد أطفالي عندما أقرأ الطلبات هو عندما يصف المرشحون كل ما أنجزوه على الإطلاق - ولكن لم يتصلوا أبدًا تجربتهم العودة إلى الوصف الوظيفي. هناك مشكلتان هنا: واحدة ، حتى إذا قمت بكتابتها خصيصًا لهذه الشركة ، فهي تبدو كرسالة يمكنك إرسالها إلى أي مكان ، والتي لا يقدرها مديرو التوظيف. والأسوأ من ذلك ، أنك تترك الأمر للمديرين المعينين لتقرير ما إذا كان المشروع الذي أجرته يترجم فعليًا إلى المهارات التي يتطلبها المنصب - وهو افتراض قد يقومون به أو لا يقومون به.
بدلاً من ذلك ، رأيت مرشحين يركزون بشدة على تسمية كل المتطلبات بحيث تصبح رسائلهم غير مدمرة وربما تتجاهل مهارات فريدة إضافية تساعد على تمييزهم. لماذا ، على سبيل المثال ، تضيع خطًا يمكنك استخدامه لمناقشة تجربة المتطوعين بقولك أنك تعرف كيفية استخدام Microsoft Word؟
العثور على التوازن
تذكر تلك الدروس الإنجليزية حول الجمل الموضوع والعبارات الختامية؟ يجب أن يكون لديك موضوع أو جملة ختامية تشرح كيف ترتبط التجربة المذكورة في بقية الفقرة بما تبحث عنه الشركة. يمكنك مناقشة إنجازاتك ومهاراتك في صلب الفقرة ، ولكن لا تنسَ الجزء الأكثر أهمية: إظهار سبب كونك المرشح الأفضل ، قبل كل شيء ، لهذا المنصب.
قد يكون من الصعب التنقل فيما يبدو كقوى متعارضة أثناء عملية البحث عن وظيفة. ولكن أفضل طريقة هي أخذ بعضها من بعضها وتحقيق التوازن ، مما يمنحك خطاب تغطية أقوى وأكثر دقة.
