لذلك تريد العمل من المنزل. ربما تكون مبتعدًا بعيدًا عن المكتب ، أو ربما تكون قد أنجبت مؤخرًا طفلًا ، أو ربما تعرف أنك ستكون أكثر إنتاجية من عدم تقييدك بمكعبك ، محاولًا منع الدردشة المحيطة لزملائك في العمل 9 ساعات كل يوم.
والخبر السار هو أن المزيد والمزيد من الشركات توافق على ترتيبات العمل عن بعد بدوام جزئي أو كامل لموظفيها. لذلك إذا كنت ترغب في العمل من المنزل ، ولديك سبب وجيه ، فلا تخف من السؤال. لقد فعلت - وإليك النصائح التي تعلمتها لتحسين احتمالاتك بأنك ورئيسك يمكن أن يتوصلوا إلى ترتيب متبادل المنفعة.
1. وزن المحتملة
في هذه الأيام ، يقوم الكثير منا بعمل يمكن إكماله من أي مكان باستخدام اتصال بالإنترنت. لكن - ليست كل الوظائف مناسبة للعمل من المنزل ، ومن المهم أن تعرف ذلك قبل أن تبدأ. هل تعمل في الغالب بمفردك ، أو تتفاعل مع أشخاص من مختلف الإدارات على أساس يومي؟ هل أنت بشكل رئيسي على الهاتف والبريد الإلكتروني ، أو هل تحضر الكثير من الاجتماعات الشخصية؟ هل تشرف على الآخرين؟ كن صادقا مع نفسك حول ما إذا كان العمل عن بعد أم لا سيكون له معنى في أزعجك. لسوء الحظ ، رغبتك في العمل من المنزل والتطبيق العملي للترتيب قد لا تكون دائمًا متزامنة.
بعد ذلك ، حدد مسؤولياتك وتفاصيل مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل على كل واحدة منها. دوّن المهام التي قد يصعب إكمالها من المنزل ، وكذلك المهام التي ستكون أسهل. ستحتاج إلى إظهار رئيسك في العمل ، بالضبط ، كيف سيؤثر العمل من المنزل على وضعك.
أخيرًا ، تأكد من أنك تفكر في توقيتك. إذا كنت جديدًا في الوظيفة أو تبحث عن عرض ترويجي ، فربما لا يكون الوقت مناسبًا لقضاء أيامك خارج المكتب.
2. صياغة خطة
بدلاً من مجرد إجراء محادثة عادية ، من الأفضل أن تصمم اقتراحًا رسميًا - لكي يأخذ رئيسك في العمل هذا الترتيب على محمل الجد ، فأنت تريد أن تظهر أنك تفعله أيضًا.
أولاً ، اقترح جدولًا محددًا للأيام والساعات التي ستعمل فيها عن بُعد ، موضحًا أنك ستكون متاحًا بالكامل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية أو أي شيء آخر ، خلال تلك الساعات. يُرجح أيضًا النظر في خطتك إذا بدأت في طلب جدول مؤقت بدوام جزئي ، على سبيل المثال ، لإعادة النظر في يومين كل أسبوع بعد 60-90 يومًا.
بعد ذلك ، حدد فوائد الترتيبات المقترحة. تذكر أن الحجج التي ستجذب رئيسك في العمل هي تلك التي لديها عامل "ما في ذلك بالنسبة لي؟". بالتأكيد ، قد يريحك الاتصال عن بُعد من قاتل ، لكن هذا يعني أيضًا أنه يمكنك البدء في العمل في وقت مبكر (وأكثر تحديثًا) عن طريق تجنب 60 دقيقة في السيارة كل صباح. تقديمها بهذه الطريقة. كن مستعدًا لإظهار ثلاث طرق على الأقل تجعل الاتصال عن بُعد موظفًا أفضل وأصلًا أفضل للشركة.
3. تحديد ومعالجة المخاوف
يجب أن تكون تخفيف المخاوف المحتملة - أي المخاوف المتعلقة بالإنتاجية أو مشكلات أمان تكنولوجيا المعلومات - جزءًا كبيرًا من اقتراحك. حاول أن تضع نفسك في مكان رئيسك ، فكر في أكبر الأسئلة التي قد تطرأ عليها ، أو استعد للحلول. على سبيل المثال ، اقترح اجتماعات اللحاق بالركب الأسبوعية وجهاً لوجه أو قوائم المهام الأسبوعية لتكون بمثابة مساءلة لا تشاهدها فقط خلال النهار. أو ، اقترح العمل مع قسم تكنولوجيا المعلومات لديك للتأكد من أن أجهزتك آمنة. تمتلك العديد من الشركات أيضًا شبكات VPN آمنة (شبكات خاصة افتراضية) يمكنك تسجيل الدخول والتمتع بنفس مزايا الأمان كما لو كنت في المكتب. سيؤدي القيام ببحوثك ، لا سيما فيما يتعلق بهذه المخاوف ، إلى أنك قد فكرت في كل جانب من جوانب الترتيب.
4. اجعله محادثة
بمجرد الانتهاء من هذا الأساس ، قم بإعداد بعض الوقت لتقديم اقتراحك والتحدث معه مع رئيسك في العمل. ضع في اعتبارك أنها ربما لن توافق عليه مباشرة من الخفافيش - خاصة إذا لم تكن شائعة في شركتك. أكثر من المحتمل ، ستحتاج إلى التفكير من خلال الترتيب وربما الحصول على توقيع من قبل الشركات العليا. هذا حسن. فقط اذكر رغبتك في التحلي بالمرونة ، واعرض لمناقشة أي مخاوف ومزايا إضافية تظهر ، وأظهر تقديرك لاقتراحك حتى في الاعتبار.
هل تعمل؟
في ملاحظة شخصية ، اتبعت مؤخرًا الخطوات المذكورة أعلاه لاقتراح ترتيب العمل من المنزل مع رئيسي ، وكانت النتيجة - النجاح! بدأت بالقيام بأداء واجبي ، ثم قدمت اقتراحًا ، قائلة إنني أرغب في مقابلتها لمواصلة مناقشة نواياي وأفكارها. كنت محظوظا؛ كان المشرف على استعداد تام للفكرة ، وطلب فقط تعديل جدول أعمالي الأصلي المقترح قليلاً. على الرغم من أنني كنت قلقًا بعض الشيء بشأن الأمر برمته ، إلا أنني أخذ زمام المبادرة في طلب العمل لصالحي ، ولم أكن أكثر سعادة.
خلاصة القول: قم ببحثك ، واجعل قضية مقنعة ، ولا تخشى أن تسأل ، فقد تجد نفسك تعمل من المنزل أيضًا.
