بالنسبة لأي شخص يتعامل مع عبء عمل مجنون ، فإن التحميل الأخف وزناً - أو حتى أسبوع أو أسبوعين حيث لا يوجد لديك الكثير لتفعله - يبدو وكأنه راحة مرحبة. ومع ذلك ، على حد تعبير هؤلاء المتحدثين التحفيزيين لـ Spice Girls: "الكثير من شيء سيء بدرجة كافية ، لكن … الكثير من لا شيء بنفس القدر من الصعوبة".
بمعنى ، عندما يكون كل يوم يومًا بطيئًا في العمل ، من الصعب أن تظل متحمسًا. يمكن أن يجعلك تتساءل ما إذا كانت هذه المهمة تستحق وقتك وموهبتك حقًا.
الخطوة الأولى ، بالطبع ، هي إبلاغ المشرف بأن لديك بعض وقت الفراغ وأنك ستكون سعيدًا بمهام أو مشاريع قليلة أخرى. وفي عالم مثالي ، هذا كل ما يتطلبه الأمر. ومع ذلك ، فإن هذه القطعة مخصصة لأولئك منكم الذين فعلوا ذلك ، لكن لا يزال من غير المحتمل أن يظلوا مشغولين. اقرأ عن خطتك الثلاثية.
1. تحقق من وجود مشاريع قديمة وإثارة الأفكار الجديدة
أول مكان يجب أن تذهب إليه هو ساحة انتظار السيارات الخاصة بك - وليس المكان الفعلي الذي تترك فيه سيارتك ، ولكن المجلد (في كل من بريدك الإلكتروني ومكتبك) حيث يمكنك إيقاف "مشاريع ذات يوم". أنت تعرف ، المشاريع التي تبدو مثل فكرة رائعة ، لكن لم يستطع أحد الالتفاف عليها لأنها ليست حساسة للوقت.
ليس لديك موقف للسيارات؟ ابدأ هناك. يمكنك الاطلاع على ملاحظات الاجتماع القديمة واستعراض قوائم المهام القديمة. هل هناك شيء ما دفعته خلال موسم مزدحم؟ أو فكرة ضعفت في مراحل التفكير؟ من خلال البدء بشيء تمت مناقشته بالفعل - حتى بشكل هامشي - أنت تعلم أنك ستظل ضمن وصف وظيفتك (مما يسهل الحصول على الموافقة).
ليس لديك أي مشاريع قديمة؟ أولاً ، حقيقة قيامك بالبحث بشدة تعني أنه يمكنك استباق أي افتراضات كان من المفترض أن تكون قادرًا على العثور عليها. ثانياً ، يمكنك أن تشعر بحرية العصف الذهني ، وهو ما يقودني إلى الخطوة الثانية.
2. التشاور مع زملائك والمشرفين
الاحتمالات ، إذا كان بإمكانك ببساطة التفكير في مشروع جديد للحيوانات الأليفة - إذا كانت هناك حاجة أو مهمة لم تتم تلبيتها بشكل واضح كنت تنفق على معالجتها - لكانت قد اقترحته بالفعل. لذلك ، هذا هو الوقت المناسب للتواصل مع الآخرين.
إن أبسط طريقة هي الاستجواب ومعرفة ما إذا كان يمكن لأي شخص استخدام يد. نعم ، هذا يعني أنه قد ينتهي بك الأمر إلى المساعدة في إرسال رسالة بريدية أو مهمة أخرى "لا يمكن أن يكون المتسولون منتقيها" التي تندم عليها لاحقًا ، ومع ذلك فهي توفر لك الفرصة لتقوية علاقاتك في مكان العمل وبناء شبكتك الداخلية (وهو شيء جيد دائما!).
خيار آخر هو أن تسأل الزملاء أو المشرف عن ما يصفونه بالاحتياجات غير الملباة في القسم أو في مجالات النمو. على سبيل المثال ، لنفترض أنك مكلفة بإدارة جهود وسائل التواصل الاجتماعي ، ولكن نظرًا لتوسع شركتك ، لا يوجد سوى الكثير مما يمكنك القيام به. هل يمكن لشخص ما في مجال التكنولوجيا أو العلاقات العامة التفكير في طريقة يمكنك من خلالها المساعدة في بناء المجتمع أو الإعلان عن المؤسسة ، مثل جعل موقع الويب أكثر سهولة في الاستخدام أو فحص الاستمرارية بين علامات التصنيف وعلامات التمييز؟
هذا النهج سوف يجعلك تبدو وكأنها لاعب فريق وباني التحالف. علاوة على ذلك ، في المرة القادمة التي تقوم فيها بتسجيل الدخول مع مديرك الغائب (أي المشرف المشغول للغاية) ، ستأتي إليه مع حاجة فريق ، بدلاً من حاجة شخصية ، مما يعني أن مشروعك سيكون أكثر عرضة للبيئة. -lighted.
3. جدولة اجتماع
إذا كنت قد عملت من خلال قائمة مشاريعك الشخصية ، بالإضافة إلى قائمة كل شخص في إدارتك ، فقد اتخذت الكثير من المبادرة لمحاولة حل المشكلة. هل ما زلت تجد نفسك مغروراً بخداعك ، بل تفكر في البحث عن وظائف أخرى في مكتبك؟
حان الوقت لتجاوز مناقشة نقص عملك كبند في جدول الأعمال أثناء المحادثة العامة وتحديد موعد اجتماع رسمي مع مشرفك. أرسل طلبًا للتقويم بحيث يتم حظر الوقت ، بالإضافة إلى جدول أعمال يحمل عنوانًا بعنوان "مناقشة مقدار العمل غير كافٍ" وسرد بالتفصيل ما قمت به لإنشاء المزيد من العمل (انظر الخطوتين الأولى والثانية).
في بعض الأحيان ، يكون الأمر ببساطة أن يكون رئيسك مشغولًا أو مبعثرًا ويفترض أنك "ستكتشف ذلك". هذا الاجتماع هو وسيلة لجذب انتباهه وإثبات أنك قد استنفدت خياراتك بالفعل ، والآن أنت بحاجة حقًا بعض المساعدة.
إذا لم تحصل على نتائج ، أو إذا حصلت على مشروع واحد ثم بدأ الصراع من جديد ، فقد حان الوقت للذهاب إلى مكان آخر. قد يعني ذلك وجود HR ، أو قد يعني رئيسك في العمل ، أو قد يعني نشر الكلمة على شبكتك أنك تبحث عن وظيفة جديدة.
يبدو أن العمل القليل جدًا يمثل مشكلة جيدة - حتى يكون العمل الذي تواجهه. كن مبدعًا ، لكن لا تخف من الوقوف أمامك: فأنت موهوب ، وتستحق الفرصة لاستخدام مهاراتك بشكل جيد!
