هذا يحدث لأفضل منا. ربما المحاسبة لم تحصل على الأرقام في الوقت المحدد. ربما يستغرق العمل التصميمي الذي تعتقد أنه سيأخذك أربع ساعات أكثر من 14. ربما تحولت تاكو الثلاثاء إلى Food Poisoning Tuesday ، وليس هناك طريقة يمكنك من خلالها سحب نفسك إلى المكتب لإنهاء تقرير عميل الأربعاء.
في أي حال ، سوف تفوت موعدًا نهائيًا ، وأنت تعرف رئيسك أو عميلك أو أي شخص آخر تدين به عملك لن يكون متحمسًا.
ككاتب ومحرر ، أنا للأسف كنت على جانبي معضلة الموعد النهائي الضائعة. وإليك بعض الأشياء التي جربتها وشاهدتها ستساعدك على الحصول على الامتداد الذي تحتاجه مع الحفاظ على علاقاتك سليمة.
تقديم أكبر قدر ممكن من إشعار مسبق
لا يوجد شيء أكثر إثارة للغضب (ناهيك عن غير المهنية) من ، "عفوًا ، فاتني الموعد النهائي اليوم. هل يمكنني تحويلها في الأسبوع القادم؟ "
من الواضح أن هناك استثناءات (انظر: التسمم الغذائي) ، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر ، يجب أن تحاول إعطاء أكبر قدر ممكن من الإشعار إذا كنت تعتقد أنك سوف تقدم شيئًا متأخرًا. من الأسهل بالنسبة للطرف الآخر التخطيط من حولك إذا قلت شيئًا مثل: "أنا فقط أقوم بالبحث في المشروع ، ويبدو أن جمع البيانات سيستغرق بضعة أيام أطول مما كنت أتوقع في البداية. هل يمكنني تمديد الموعد النهائي من الجمعة القادمة إلى ما يلي؟ "في الواقع ، سيكون معظم الناس سعداء تمامًا بتمديد الموعد النهائي عندما يتم تقديم سبب وجيه. في وقت مبكر.
اشرح نفسك - لفترة وجيزة
في هذه الملاحظة ، من المحترف دائمًا توضيح سبب تحولك في وقت متأخر. بالطبع ، لا يتم إنشاء جميع المواعيد النهائية على قدم المساواة - العميل الذي يتم تسليمه في حجر في عقد مختلف قليلاً عن تقرير التقدم الذي ذكرته والذي ستحصل عليه مع زميلك في العمل "في وقت ما الأسبوع المقبل" - ومستوى مختلف من التفسير سوف تكون مطلوبة لكل. ولكن هناك قاعدة جيدة تتمثل في الإيضاح بإيجاز لماذا لا تسير الأمور وفقًا للخطة ، دون إلقاء اللوم على أي شخص أو استمراره بشأن كلبك المريض أو جهاز الكمبيوتر المكسور أو قائمة المهام الواجبة.
مخطط بسيط للحقائق ("لسوء الحظ ، لقد واجهت بعض العقبات مع برنامج الإبلاغ") يكفي عادة. ومع ذلك ، يمكنك أن تفعل لنفسك مصلحة جدية إذا كنت …
إعطاء خيار أو مكافأة
يحتوي أحد كتاباتي المفضلين على الدوام أيضًا على أحد استراتيجياتي المفضلة على الإطلاق - سأفوت موعدًا نهائيًا: إنها تعطيني خيار ما إذا كان يجب عليها أن تجعل لها تمثال نصفي لها تعرف ما تريد تحويله في الوقت المحدد أو منحها التمديد. فكر: "أنا في منتصف مشروع يستغرق وقتًا أطول بكثير مما كان متوقعًا. هل سيكون توقيت توقيتك إذا قمت بتسليم المسودة غدًا؟ إذا كان الأمر كذلك ، أنا سوف كرنك بها الليلة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنا أقدر التمديد وسأضطر إلى غدًا!
وبالمثل ، يمكنك دائمًا عرض تسليم الجزء النهائي من العمل. فكر: "يمكنني بالتأكيد الحصول على الصفحات 1-6 من التقرير إليك الليلة - أو يمكنني تسليم جميع الصفحات العشرة بحلول غدًا ظهراً".
إذا كنت حقًا تضع شخصًا ما في مكان صعب عن طريق فقدان موعد نهائي ، فكر في ما يمكن أن تقدمه والذي قد يعوضك عن أي إزعاج. لقد عرضت على الكتّاب إرسال مقالتين بدلاً من واحدة للتعويض عن الموعد النهائي الضائع - أو إذا كنت تعمل مع عميل ، فيمكنك تقديم تسليم إضافي لمنتجك أو خدمتك أو تخفيض طفيف في الرسوم. قد تقوم بطرد شخص ما مرة واحدة - لكن إذا ساعدته أو ساعدها بطريقة أخرى ، فمن المؤكد أن تترك انطباعًا إيجابيًا.
إظهار الاحتراف والتقدير
إذا كنت في أي وقت من الأوقات في نهاية العمل المتأخر ، فأنت تعرف ما هو الألم ، لذا تأكد من إظهار تقديرك عندما تطلب التمديد. لا حاجة للشمع الشعري ، ولكن بسيط ، "أنا أقدر لك حقًا القيام بهذا الاستثناء. لن يحدث ذلك مرة أخرى "يقطع شوطا طويلا.
أيضا ، اختيار موعد جديد والتمسك به. الناس أكثر استعدادًا لمواصلة رؤيتك كمحترف وموثوق بك إذا كانوا يعرفون بالضبط متى يمكنهم توقع العمل المتأخر. بدلاً من الغموض ، "هل يمكنني الحصول على امتداد؟" ، حاول "هل يمكنني توصيل التقرير إليك بحلول يوم الثلاثاء بدلاً من ذلك؟ سيكون في صندوق الوارد الخاص بك بحلول الساعة 5 مساءً - نأمل في وقت أقرب. "ومن ثم ، تأكد من حدوث ذلك.
تأكد من أنه نادر
ربما تكون أفضل نصيحة للجميع هي التأكد من أنك لست معتادًا على فقدان المواعيد النهائية. عندما يسأل كاتبتي الموثوق بها دائمًا عن التمديد لمرة واحدة ، فأنا سعيد أكثر بإعادة ترتيب الأشياء. عندما يدير الناس الأمور في وقت متأخر على التسجيل ، يصبح من الصعب عليهم منحهم تمريرة.
نصيحتي المفضلة للتأكد من أنك دائما مطالبة هي تحديد موعد نهائي لك قبل يوم واحد أو اثنين من الموعد النهائي الفعلي - حتى وضعه في التقويم الخاص بك ، والذي يحيل عقلك إلى التفكير أنه من المقرر قبل بضعة أيام. التزم بهذا التاريخ ، وستظل دائمًا آمنًا.
حتى لو كنت ، أنت تعرف ، تسمم الطعام.
ما النصائح التي لديك عند طلب تمديد الموعد النهائي؟
