إنه يومك الأخير في العمل - مجرد مهمة أخيرة مدتها 8 ساعات ، ثم توقفت لبدء منصبك الجديد ، أو العودة إلى المدرسة التقديرية ، أو المغامرة في حفلة خاصة بك.
فكيف تقضي هذا اليوم المجيد؟ المشي على سطح القمر في الممرات؟ إخبار كل من سخر منك يومًا ما هو رأيك حقًا؟ هل ترتشف أسماك البايليس في فنجان القهوة الخاص بك وتمتم "المصاصون" في أي وقت يسير فيه زملائك في المكعب؟
إغراء - لكن لا. على الرغم من أن العد التنازلي لتلك الساعات الأخيرة قد يبدو مضطربًا ، إلا أنه في الواقع هناك الكثير مما يتعين عليك إنجازه للخروج بطريقة رشيقة قبل أن تغادر حجرة سيارتك إلى الأبد. راجع دليلنا بالساعة إلى آخر يوم لك في المكتب.
8 صباحًا
يختتم عملك
من الناحية المثالية ، ستختتم جميع مهام عملك الفعلية قبل يومك الأخير ، ولكن لا يزال يتعين عليك قضاء بضع ساعات في الصباح لتقييد أي نهايات فضفاضة (وستكون هناك نهايات فضفاضة). الأهم من ذلك ، إذا كنت تنقل مشاريع أو واجبات إلى أعضاء فريقك الآخرين ، تحقق مع كل واحد منهم ، وتأكد من أن لديهم القدرة الكاملة على تسريع مهامهم ، والإجابة على أي أسئلة نهائية لديهم.
لن يساعد هذا القسم فقط على مواصلة العمل بسلاسة في غيابك ، بل سيمنع الأشخاص من الاتصال بك في حالة من الذعر في الأسبوع القادم (نعم ، يحدث ذلك).
10 صباحًا
جمع جهات الاتصال الخاصة بك
زملائك في العمل ، العملاء ، البائعون ، أي شخص تتعامل معه - كلهم جزء من شبكتك المهنية ، والأشخاص الذين من المحتمل أن ترغب في البقاء على اتصال معهم في المستقبل. لذا ، إذا لم تكن متصلاً بالفعل خارج العمل ، فأمضي بعض الوقت في الاتصال بجهات الاتصال الخاصة بك والتواصل معها على LinkedIn. يمكنك أيضًا تصدير جهات اتصال Outlook الخاصة بك إلى Excel حتى تتمكن من حفظها للمستقبل.
11 صباحًا
مسح جهاز الكمبيوتر الخاص بك
بمجرد نقل مشاريعك ، حان الوقت لتنظيف المنزل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أولاً ، ضع جميع مستندات عملك التي ستكون مفيدة لفريقك على محرك أقراص مشترك ، واجعل زملائك في العمل يعرفون أين يمكن العثور عليها. بعد ذلك ، تأكد من قيامك بحفظ محرك أقراص USB أو إرسال أي ملفات بريد إلكتروني إلى نفسك يمكن أن تكون مفيدة عن بعد لمستقبلك - إما لمساعدتك في أداء وظيفتك التالية أو كعينات عمل. (أعلم أنك لا ترغب في التفكير في هذا التقرير السنوي المكون من 90 صفحة مرة أخرى ، ولكن ثق بي - عندما تجري مقابلة مرة أخرى ، ستفعل ذلك.) أيضًا احفظ أي رسائل بريد إلكتروني مهمة - مثل ردود فعل رائعة من رئيسك أو زملائك - قد ترغب في الرجوع مرة أخرى في المستقبل.
بمجرد حصولك على ما تحتاجه ، قم بإجراء مسح نظيف لكل شيء آخر. قم بنقل المستندات الشخصية (ثم قم بإفراغ Trash) ، وقم بمسح سجل التصفح الخاص بك ، وتأكد من مسح القائمة الرقمية الخاصة بك بطريقة نظيفة.
1 بعد الظهر
غداء
بعد صباح طويل ، اذهب لتناول الغداء مع زملائك في المكتب. مهلا ، ربما لن ترى هؤلاء الرجال لفترة من الوقت!
2 بعد الظهر
القيام مقابلة الخروج
تعتبر المقابلات التي يتم الخروج منها مساوية للدورة التدريبية في العديد من الشركات ، ولكن إذا لم تحصل على واحدة ، فاطلبها. عادة ما يكون هذا هو الوقت الذي ستمنحك فيه الموارد البشرية أي أعمال ورقية نهائية ، وتشارك المعلومات حول التأمين الصحي المستمر ، وتطلب ملاحظاتك بشأن الشكل الذي كان عليه العمل لدى المنظمة.
المفتاح هنا هو أن نكون صادقين ، ولكن أيضًا أن نكون إيجابيين قدر الإمكان. إذا كان المكان يشبه مساحة Office ، لا ، فلن تضطر إلى التظاهر بأنه كان كل أقواس قزح وفراشات ، ولكن ضع أي شيء تقوله على أنه تعليقات بناءة لا تمانع في العودة إلى رئيسك في العمل. (لأنه ربما سوف.)
3 مساءً
استعد للاقلاع
إذا كنت تريد الاحتفاظ بسمعتك المهنية في براعة ، فستحتاج إلى التأكد من عدم ترك أي من زملائك في العمل أو العملاء معلقًا. لذلك ، غيِّر بريدك الصوتي لتخبر أي متصلين أنك لم تعد مع الشركة ومن تتصل به في غيابك. يمكنك أيضًا إعداد استجابة تلقائية على بريدك الإلكتروني تفعل الشيء نفسه.
ثم ، أرسل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى اللقاء. إذا لم تكن قد قمت بالفعل ، فقم بإرسال بريد إلكتروني جماعي إلى كل من تعمل (BCC ، بالطبع) للإعلان عن مغادرتك وإعلامهم بأفضل نقطة اتصال تتقدم. تابع ذلك بمزيد من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية إلى فريقك المباشر ، إلى أصدقائك في العمل ، ولكل من المشرفين أو المرؤوسين ، وشكرهم على الفرصة وإخبارهم أنك استمتعت بالعمل معهم.
4 مساءً
تحزم حقائبك
من الأفضل الانتظار حتى تبدأ في تعبئة حقائبك الحرفية حتى نهاية اليوم (إلا إذا كان لديك مكتب كبير مليء بالممتلكات). احصل على نماذج عملك ، وإطارات الصور ، والأمتعة الشخصية ، واجعلها جاهزة للعمل. ثم أعد المفاتيح الخاصة بك ، وبطاقة الهوية ، والكمبيوتر ، وأي عناصر أخرى مقدمة من الشركة لا تزال لديك إلى رئيسك في العمل. (أعرف أن إعادة طرح العلامة التجارية الجديدة لـ BlackBerry أمر مؤلم. قم بذلك على أي حال.)
5 مساءً
احتفل!
نعم ، يجب عليك البقاء حتى وقت الإغلاق (يدفعون لك ليوم كامل ، بعد كل شيء). ولكن بمجرد الانتهاء من كل شيء ، وقال وداعا ، والانتهاء من الانتقال الخاص بك ، لقد انتهيت! إذا كنت ستترك وظيفة أو زملاء عمل تحبهم ، فقد يكون هذا بالتأكيد وقتًا عاطفيًا ، ولكن يومك الأخير هو أيضًا سبب للاحتفال - إنه بداية خطوتك التالية. مبروك!
