رئيسك في إجازة ويأتي شيء ما في المكتب - يجب اتخاذ قرار تنفيذي. هل تدخل؟
إنه موقف سيواجهه الكثير من الموظفين في مرحلة ما من حياتهم المهنية. أعرف أن كل شخص في فريقي كان عليه التعامل معه من قبل. اعتمادًا على الشركة التي تعمل بها وثقافتها ودورها ومجموعة متنوعة من العوامل الأخرى ، قد يواجه بعض الموظفين هذا السيناريو أكثر من غيرهم.
عندما يحدث ذلك ، كيف يمكنك أن تقرر ما إذا كان لديك الحق في اتخاذ هذا القرار التنفيذي أم لا؟ اليك قليل من الامور لتاخذها بالاعتبار.
1. ما هي ثقافة الشركة؟
في بعض الشركات ، يتم تقدير الابتكار والأفكار والمبتدئين في مجالات أخرى ، كما أن الطبقات التقليدية للإدارة هي القاعدة. إذا كنت تعمل في شركة يميل فيها رئيس الشركة إلى اتباع نهج العمل الحر ، فيمكنك أن تشعر بثقة أكبر في اتخاذ قرارات رفيعة المستوى ، حتى لو لم تكن "الرئيس".
فكر في شركتي على سبيل المثال: لفترة طويلة ، عملت ShortStack على نظام إدارة ثابت ، لذلك اعتمدت على كل موظف تقريبًا ليكون رئيسه. وكثيراً ما كتب مدير العلاقات العامة لي ووزع البيانات الصحفية دون موافقة. لقد نجحت هذه العملية بالنسبة لنا ، لأنها عرفت ما أردت أن أنقله إلى وسائل الإعلام ، وأنا وثقت بها في أداء وظيفتها دون الحاجة إلى إدارة دقيقة.
ومع ذلك ، إذا لم تُمنح مطلقًا الحرية في اتخاذ قرارات مهمة دون مدخلات من مديرك أو مديرينك التنفيذيين ، فستضطر إلى السير ببطء. على سبيل المثال ، إذا كنت مصمم جرافيك ولا تحب ألوان صفحة الويب الخاصة بشركتك ، فيجب عليك أن تطلب بعض المنبثقة العليا قبل الكشف عن لوحة جديدة. إذا كانت هذه مشكلة أصغر - مثلما تلاحظ وجود خطأ مطبعي صغير على الموقع - لديك فرصة أفضل بكثير لإصلاحه دون التوبيخ.
2. هل تعرف كل التفاصيل؟
أفضل طريقة لتحديد ما إذا كان يجب عليك اتخاذ قرار تنفيذي أم لا هي التفكير كأنك مسؤول تنفيذي.
كمدير تنفيذي ، تبدأ عملية تفكيري لكل قرار تقريبًا بنفس الأسئلة القليلة: "هل يحتاج عملاؤنا إلى هذا؟ هل سيجعلهم سعداء؟ هل سيساعد العمل على النمو؟ "وربما الأهم من ذلك ،" هل لدي كل المعلومات اللازمة لاتخاذ هذا القرار؟ "
لقد دفعت موظفًا مؤخرًا إلى اتخاذ ما اعتقدت أنه قرار رائع - تحويل عقد هاتف الشركة إلى مزود جديد. في ظاهر الأمر ، بدا الأمر كما لو كان سيوفر على الشركة الكثير من المال. ما لم تكن تعلمه هو أننا كنا على بعد شهرين من نهاية العقد مع مزودنا الحالي وأننا سنحصل على ائتمان كان سيحصل علينا على خدمات الهاتف المجانية لمدة عام.
خلاصة القول: عليك أن تتأكد من أنك تعرف كل التفاصيل ، وإلا فقد تنفجر أعمالك في وجهك. يمكن للحظة أن تسأل نفسك الأسئلة التي سيسألك رئيسك عن العمل أن تعطيك فكرة عن ما إذا كان عليك اتخاذ قرار معين.
سيساعدك هذا أيضًا على إزالة الأنا من المعادلة - لأنه يجب ألا تتخذ أبدًا قرارًا فقط للفوز ؛ يجب اتخاذ القرارات بناءً على البيانات وأهداف الشركة.
3. هل تحدثت من خلال فكرتك مع أي شخص آخر؟
قبل اتخاذ قرار تنفيذي ، من الحكمة التشاور مع أشخاص آخرين في الشركة ، حتى لو لم يكونوا مسؤولين تنفيذيين أيضًا.
هذا أمر ذو قيمة خاصة إذا كنت في شركة وهذا أكثر صرامة حول عملية صنع القرار. عندما يتجمع العديد من أعضاء الفريق من أجل قضية ما ، يكون ذلك أكثر إقناعًا من اتخاذ شخص واحد القرار بمفرده.
يمكن للتشاور مع عضو آخر في الفريق أن يقدم وجهة نظر مختلفة حول الموقف. دعنا نعود إلى ألوان صفحة الويب: قد تعتقد أنها بحاجة إلى تغيير ، ولكن من خلال التحدث مع مصمم آخر ، قد تتعلم المزيد عن سبب اختيار الألوان الحالية. قد تكون هناك إستراتيجية لم تكن على دراية بها حتى تتواصل مع ذلك العضو الآخر في الفريق.
قبل كل شيء ، أفضل شيء يمكنك القيام به للتحضير لمواقف صنع القرار هذه هو التحدث مع المسؤولين التنفيذيين ومعرفة حدودك. حدد متى يكون من المقبول بالنسبة لك اتخاذ القرارات ومتى لا يكون ذلك.
ولكن في هذه الأثناء ، إذا واجهت قرارًا اتخذته ، فاطرح على نفسك هذه الأسئلة الثلاثة ، وستكون في طريقك لاتخاذ أفضل قرار ممكن.
