يرسل لك أحد زملاء العمل رسالة بريد إلكتروني يسألك عما إذا كنت متاحًا لاجتماع الساعة 2:30 مساءً ، وفكرك الأول هو: كيف سأخرج من هذا؟
لم تحظر ذلك الوقت في التقويم الخاص بك ، لأنك من الناحية الفنية لست ملتزمًا بشيء آخر. ومع ذلك ، لديك قائمة بالأشياء المخطط لها بعد الظهر ، ولا ، اجتماع مفاجئ ليس على ذلك.
قبل أن توافق تلقائيًا (على الرغم من الحيرة) لأنك لا تعتقد أن لديك خيارًا ، ضع في اعتبارك أنه: في حين أن الأشخاص الحقيقيين سيحكمون على شخص يرفض كل اجتماع أو يتراجع بعد الموافقة ، فهذا ليس ما يحدث هنا. إذا طلب منك زميلك في الفريق الانضمام في اللحظة الأخيرة - وشرحت لماذا لا تستطيع ذلك بطريقة مدروسة - فالأرجح أنه سيفهم.
بمعنى آخر ، من الممكن قول لا لاجتماع في اللحظة الأخيرة ولا تزال تبدو كلاعب فريق. إليك الطريقة:
1. عندما تكون مشغولاً للغاية
نعم ، هناك أوقات تكون فيها الاجتماعات مفيدة وستساعد الفريق على تحقيق أهدافه. ومع ذلك ، هناك أيضًا مواقف تأخذ فيها المشروعات الأخرى الأولوية ، ولأننا جميعًا هناك ، فإن معظم الناس يحصلون عليها.
مثال على ذلك: لقد علمت أنه يمكنني التوقف عن إعطاء رد متعمق على رسالة بريد إلكتروني من خلال مشاركة أنني كنت تحت الموعد النهائي - وهذه هي الحقيقة! يمكن للأشخاص المتورطين أن يتصلوا ويمنحوني تمريرة. (لقد تمنوا لي حظًا سعيدًا في مشروعي الآخر!)
يتم تطبيق نفس الطريقة عندما ترغب في رفض اجتماع في يوم تغمره. لا تشكل أي عذر رأ. كن صريحًا وقل: "لسوء الحظ ، أنا أكرس كل لحظة يجب أن أقدمها خلال يومين. يرجى إطلاعي على النشر إذا كان هناك أي طريقة يمكنني من خلالها المساعدة في وقت لاحق هذا الأسبوع. "
2. عندما لا تعتقد أنك بحاجة إلى أن تكون هناك
مثل فريق العمل اللطيف ، في بعض الأحيان ، يعتقد زملاء العمل أن تضمينك حتى عندما لا يكون ضروريًا تمامًا هو الشيء الجميل الذي يجب عليك فعله - وليس لديهم أي فكرة أنه يخلق عملاً إضافيًا في نهايتك.
أفضل طريقة هنا هي الإقرار بالإيماءات والتأكيد على أنك لن تشعر بالإهانة إذا استمر الاجتماع بدونك. هذا يبدو كالتالي: "شكرًا جزيلاً على تضميني. من جدول الأعمال ، يبدو أن الاجتماع سيركز على المنتج ، لذلك لا أعتقد أنني سأكون قادرًا على إضافة أي شيء للمناقشة. "
فائدة أخرى من هذا الرد هي أنه إذا كنت مخطئًا وكان المنظم يريد منك المساهمة ، فسيكون قادرًا على تصحيحك - وستعرف ذلك مقدمًا حتى لا تتأثر.
3. عندما تحاول حضور اجتماعات أقل بشكل عام
الأشخاص الناجحون يتجنبون الاجتماعات الإضافية. مع العلم بذلك ، قد قررت أن تحاول تحديد العدد الذي تحضره كل أسبوع.
ولكن مثل أي تغيير آخر تحاول إجراؤه ، عليك أن تدل على من حولك. على سبيل المثال ، عليك أن تخبر أصدقاءك أنك تفضل الالتقاء في نزهة على الأقدام بدلاً من nachos والمشروبات التي يمكنك تناولها ، لأن هدفك الجديد هو أن تكون أكثر صحة.
لذلك ، إذا كنت ببساطة تصف الاجتماعات بالوقت وتقول لا ، فقد يتم تأجيل زميلك. (من الواضح أنها تعتقد أنها مهمة - ولهذا السبب دعتها في المقام الأول.)
استمر في التركيز على تجربتك عن طريق قول شيء مثل: "أحاول تعيين حد للاجتماعات يوميًا لزيادة إنتاجي".
إذا كان اجتماعًا فرديًا ، فتابع ذلك بالسؤال عما إذا كان بإمكانك إعادة جدولة الوقت الذي يناسبك بشكل أفضل. وقول ذلك في الوقت الحالي ، أنت سعيد لبدء المحادثة عبر البريد الإلكتروني (ستندهش من عدد المشكلات التي يمكن حلها بهذه الطريقة!). في حالة دعوة مجموعة كبيرة ، اسأل عما إذا كان من المناسب لك إرسال الأفكار مقدمًا أو التعليق على الملاحظات بعد ذلك ، أيهما كان أكثر فائدة.
إذا كنت توافق دائمًا على تلبية طلبات الاجتماع ، فقد يشعر الانخفاض بالتوتر في البداية. لذا ، فكر فيما تحققه. لا يمكن أن ينقذك فقط من الوقت المبذر اليوم ، ولكن في المستقبل ، يمكن أن يشجع الناس على الاتصال بك مع الدعوات ذات الصلة فقط.
