هناك صناعة كاملة مكرسة للتدريب على مهارات العرض. ويجد الكثير من الناس أن التدريب المناسب يبني ثقتهم وقدرتهم على تقديمه.
ولكن إذا كان لديك عرض تقديمي مستحق في وقت لاحق اليوم ، وهذا ليس خيارًا ، فلا يزال هناك الكثير من الأشياء الصغيرة التي يمكنك القيام بها لجعل قفزات العرض التقديمي القادمة بشكل أفضل مما كانت عليه.
1. حفظ خطوط فتح الخاص بك
ستشعر بمزيد من الثقة ويمكنك الاتصال بالعين مع جمهورك على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون الانطباع الأول للناس هو أنك تعرف الموضوع وأنك مستعد جيدًا.
2. جعل العين العادية الاتصال
لا تتوقف عن النظر إلى الجمهور بمجرد الرجوع إلى مراجعة ملاحظاتك. اكتب رسائل تذكيرية لنفسك للبحث عن الأشخاص الذين تتحدث معهم والتواصل معهم على فترات منتظمة.
3. الحد من الكلمات على الشرائح الخاصة بك
هل الصفحات مغطاة بالكلمات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فالتزم بقضاء 20 دقيقة في استبدال الجمل بأي من الرسوم البيانية والرسوم البيانية والصور الموجودة لديك بالفعل في الملف. وتذكر هذه القاعدة: إذا كنت تقولها ، فلن تحتاج إلى رؤيتها. إذا كنت تغطي شيئًا ما بصوت عالٍ كجزء من العرض التقديمي ، فلن تحتاج إلى كتابته على شريحة أيضًا. غالبا ما يخلق أكثر من الهاء ، بدلا من التعزيز.
4. استخدام ملاحظات العرض التقديمي المنفصل
بمجرد أن يتضمن العرض التقديمي الخاص بك كل كلمة وكل ما كنت تنوي قوله - مرة أخرى ، هذا أمر جيد - ستحتاج إلى هذه الأفكار في مكان ما للرجوع اليها. ضعها في قسم الملاحظات في البرنامج الذي تستخدمه أو في مستند نصي بسيط.
إذا اخترت برنامجًا منفصلاً ، فتأكد من تضمين تذكيرات عندما تحتاج إلى الانتقال إلى الصورة التالية. (لقد رأيت أن مقدمي العروض يتركون الشريحة نفسها لأعلى لمدة نصف العرض التقديمي لأنهم نسوا الانتقال إلى الرسم التالي: أنت لا تريد أن يحدث ذلك لك!)
5. قم بتضمين صيحة لأحد أعضاء الجمهور
هل قام شخص ما بمساعدتك في إنشاء مخطط ، أو تقديم المشورة الإستراتيجية العظيمة ، أو اكتشاف رؤية نقدية مدرجة في العرض التقديمي؟ أشكر علنا له أو لها! ستجعل الجميع يشعرون بالرضا وستظهر لك كرماء وثقة في قدراتك. المكافأة: إنها طريقة أخرى للتواصل مع جمهورك ويبدو أنك تتحدث معهم ، بدلاً من التحدث معهم.
6. رمي في سؤال بلاغي
تُعد الأسئلة (حتى تلك التي لا يُراد إجابتها) طريقة رائعة لإعادة إشراك جمهور يصرف انتباهه عن طريق هواتفهم الذكية أو ترك عقولهم تتجول على ما هو لتناول العشاء. سيغير الناس تركيزهم إذا اعتقدوا أنهم بحاجة إلى الاستجابة.
قبل أن تبدأ في أرقام الربع الرابع ، حاول: "إذن ، كيف تظن أنه تم تجميعها في الربع الأخير؟" استمر؛ سوف تبقي الناس أكثر اهتماما.
7. قف على قدمين
يصطدم الأشخاص أحيانًا من القدم إلى القدم ، أو يتنقلون للأمام وللأمام ، أو يصعدون وينزلون أثناء التحدث. حركة التكرار غير الضرورية بمثابة تصرف عن ما تقوله.
أنا لا أتحدث عن أشخاص يمكنهم المشي بشكل طبيعي ومريح عبر المسرح أو أمام الغرفة. أنا أتحدث عن التململ أو التنصت لأنك متوتر. هل يبدو هذا مثلك ، من الجيد تمامًا أن تزرع قدميك قبل أن تبدأ في التحدث والبقاء هناك ، حتى نهاية العرض التقديمي.
8. قرر ما ستفعله بيديك
أنا مذنب جدًا في إيماء وحشي أثناء الكلام! لذا ، أحاول وأقرر ما الذي سأفعله بيدي قبل أن أستيقظ أمام مجموعة. إما أن تضع يديك على جانبيك أو تستريح بلطف على منبر أو تستخدمها لجذب الانتباه إلى النقاط الرئيسية.
ولا تشير مطلقًا إلى الجمهور مباشرةً ، لأنه يمثل تهديدًا. في المرة القادمة التي تشاهد فيها سياسيًا يتحدث وهو يلاحظ أنه بدلاً من الإشارة ، يلامس إصبع السبابة بإبهامه. له نفس تأثير التأشير دون أن يكون عدوانيًا.
9. الممارسة مرة واحدة فقط
من خلال عرضك التقديمي مرة واحدة ، ستجعلك أكثر ثقة في ما يجب أن تقوله وأكثر إجادة في التسليم. يمكن أن يساعد أيضًا في معالجة أي مشاكل تحتاج إلى حل سريع. لن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى المدير التنفيذي الخاص بك دون قراءته مرة واحدة ، لذلك لا تقف أمام زملائك أو أحد العملاء دون تشغيل سريع.
وتذكر ، أكثر ليست دائما أفضل. إذا مررت به عدة مرات ، فقد تبدأ في الظهور كإنسان آلي. مرة واحدة تساعدك على التأكد من أن كل شيء منطقي ، وستظل طبيعية.
10. فكر مرتين حول نهايتك
هل يتتبع العرض التقديمي الخاص بك أو أنه يحتوي على إنهاء قوي؟ الكثير من الناس سئموا الوقت الذي يخططون فيه لنهاية العرض التقديمي ولا يدركون أنهم سيصلون إلى نقطة توقف مفاجئة. لكنك تريد أن تنتهي في ملاحظة سوف يتذكرها الناس.
هل تريد طرح سؤال على الناس للتفكير فيه بعد ذلك؟ هل تريد أن نلخص أهمية ما قلته للتو؟ فكر في ما تريد أن تكون اللحظة الأخيرة.
11. دائرة العودة
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية الإنهاء ، فإن الخيار الذي يعمل في كل مرة تقريبًا هو تذكير الأشخاص بالطريقة التي بدأت بها وما قلته. فكر في هذا المثال: "لقد بدأت بالقول إنه إذا استطعنا زيادة عدد مستخدمينا إلى 100000 ، فستزيد إيراداتنا لعام 2017 بنسبة 30٪. لقد عرضت عليك خطة لكيفية الوصول إلى هناك ، والآن نحتاج فقط إلى تنفيذها. "
لن يكون لديك دائمًا الوقت الذي ترغب في إنفاقه على كل عرض تقديمي. لكن الأشياء الصغيرة مثل الركض السريع ، والصراخ إلى زميل له ، والنهاية المناسبة يمكن أن تحول العرض التقديمي "موافق" إلى عرض يتذكره الأشخاص للأسباب الصحيحة.
