حتى إذا كنت تعمل في الخارج لفترة من الوقت وتشعر بالراحة في التجول في المدينة والدردشة مع زملائك ، فهناك شيء مخيف بشكل لا يصدق بشأن دعوتك لتقديم عرض تقديمي رسمي بلغتك الثانية (أو الثالثة).
خذ مني: في الأسبوع الأول الذي وصلت فيه إلى تشيلي كجزء من برنامج ريادة الأعمال المدعوم من الحكومة ، دعاني أستاذ إلى اجتماع هيئة التدريس للحديث عن وادي السيليكون وكيف يمكن للأكاديميين المشاركة في ريادة الأعمال من خلال برامج نقل التكنولوجيا. على الرغم من أنني نشأت في قلب وادي السيليكون ، وكنت على دراية بمشهد ريادة الأعمال ، وتحدثت الإسبانية بطلاقة ، لم أكن متأكدة من كيفية البدء في إنشاء عرض تقديمي لجمهور أجنبي بالكامل من الصفر.
لكنني فعلت ذلك ، ومنذ ذلك الحين قدمت العشرات من العروض التقديمية باللغة الإسبانية بالإضافة إلى أصدقاء وزملاء مدربين أثناء استعدادهم للتحدث في مواقف رسمية متعددة الثقافات. إذا كنت تشعر بالذعر حيال العرض التقديمي الدولي الخاص بك ، فإليك بعض المؤشرات التي تستند إلى ما نجح لدينا.
اختيار أفضل تنسيق
قبل القيام بأي شيء آخر ، فكر في أهداف الحدث. هل تعلم شيئا؟ هل تدعو الجميع للمشاركة في برنامج قادم؟ هل تتنافس ضد الآخرين للحصول على دعم الجمهور؟
بمجرد أن يكون لديك إحساس قوي بهذه الأهداف ، اسأل نفسك عما إذا كانت مهاراتك اللغوية قوية بما يكفي لتحريكها للأمام حقًا. كن صريحًا: إذا لم تكن المفردات والطلاقة لديك غير متساوية ، فقد يكون من الأفضل تقديم اللغة الإنجليزية مع فريق مترجم. وهذا جيد تماما.
إذا كانت مهاراتك اللغوية قوية ، فابحث عنها ، ولكن لا تعتقد أنك تستطيع أن تتفوق عليها كما تفعل في بلدك. لا يزال من المهم أن تمنح نفسك وقتًا كافيًا لتخطيط عرض تقديمي مدروس جيدًا وممارسة ثقافية مناسبة وممارسة أكثر بكثير مما تفعل عادةً.
صمم رسالتك لتناسب الثقافة المحلية
بينما تقوم بتجميع العرض التقديمي ، تذكر أن القصص والحكايات وأساليب الإقناع التي استخدمتها في بلدك الأصلي قد لا يتردد صداها دائمًا في الخارج. على سبيل المثال ، لن تعمل الإشارات الرياضية مثل "متوسط الضرب" أو "التشغيل المنزلي" في مكان لا تتمتع فيه لعبة البيسبول بشعبية. أو ، إذا كان معظم الأشخاص يعيشون مع أسرهم في الكلية ، فقد لا يفهمون الحكايات عن مساكن الطلبة أو زملائهم في الغرفة.
بدلاً من ذلك ، فكر فيما قد يساعدك على التواصل مع جمهورك الدولي. إذا كنت في مكان يتمتع بتقليد قوي من الشركات العائلية ، مثل معظم البلدان في أمريكا اللاتينية ، وأنت تنتمي إلى إرث من الجيل الرابع في نفس الصناعة ، فتأكد من ذكر هذا التاريخ ، لأنه سيؤسس لأرضية مشتركة. قد ترغب حتى في تضمين الصور العائلية إذا كانت تدعم رسالتك الأساسية. عندما تحدثت عن سيليكون فالي في اجتماع أعضاء هيئة التدريس ، بدأت بالصور عن نفسي في سن الخامسة ، ألعب على Apple Macintosh II من عائلتنا. مع هذه الصورة ، أوضحت أن التكنولوجيا كانت دائمًا جزءًا مهمًا من حياتي ، ويمكن أن تلعب دورًا مشابهًا في حياة أفراد الجمهور أيضًا.
عندما تكون في شك ، استخدم Visual & أمثلة
في الأسبوع الماضي ، حضرت حدثًا ضم مديرًا ألمانيًا من شركة تكنولوجيا معروفة. إنه مقيم في برشلونة ويتحدث الإسبانية الممتازة ، وخلال عرضه ، روى قصة عن taladro . ذكر هذه الكلمة 10 مرات على الأقل ، وبدا أنها ضرورية لدرجة أنه كان يحاول طرحها. ومع ذلك ، لم تفهم نسبة كبيرة من الجمهور الدولي هذه الكلمة وبدأوا يهمس للجيران أو يبحثون عن taladro على هواتفهم.
يوضح الموقف نقطة مهمة: عندما يكون هناك حاجز لغة من أي نوع ، يمكن أن تكون الصور والمخططات والرسوم البيانية والصور المرئية وسيلة رائعة للمساعدة في إيصال وجهة نظرك. إذا كان مقدم العرض في هذا الحدث الخاص بي قد أظهر صورة للكائن - تدريبات - لكان قد حقق نجاحًا أكبر في جذب انتباه الجميع وتوضيح وجهة نظره الرئيسية.
هذا مهم بشكل خاص عند تقديم مفهوم جديد لجمهورك. على سبيل المثال ، لنفترض أنك قدمت تطبيقًا لفعالية الطاقة إلى لجنة من المستثمرين الأجانب. عند شرح هذا المفهوم الجديد ، قد ترغب في عرض صورة لشيء يعرفونه ويفهمونه بالفعل: ملصق دليل الطاقة الموجود عادة في الثلاجات ، على سبيل المثال. اشرح كيف تساعد هذه المعلومات المستخدمين على توفير الطاقة والمال ، ثم مد القياس إلى منتجك الخاص.
صقل وممارسة!
أثناء تحضير المحتوى للعرض التقديمي ، اكتب كل شيء في جمل كاملة. شارك مسودتك المكتوبة مع اثنين أو ثلاثة من السكان المحليين على الأقل ، وأدمج تعليقاتهم. ثم ، اقرأها بصوت عالٍ ، وسجل نفسك على كاميرا ويب. شاهد التسجيل ، لاحظ أين تتعثر أو تصنع وجوهًا محرجة ، وحرر أي عبارات يصعب قولها.
عند الانتهاء من العرض التقديمي ، ضع البرنامج النصي بأكمله على جهاز iPad أو بطاقات notecards. لا ترغب في قراءتها كلمة بكلمة - من المهم التواصل مع الجمهور أكثر من الحصول على كل شيء بشكل صحيح بنسبة 100٪ - لكن الحصول على النص الكامل في متناول اليد يمكن أن يبني يوم ثقتك.
بعد ذلك ، مارس التمرين بقدر ما تستطيع. تدرب أمام المرآة. تدرب مع مدرس لغتك إذا كان لديك واحد. تدرب أمام اثنين أو ثلاثة من المتحدثين الأصليين على الأقل. اكتب قائمة بالأسئلة التي قد يطرحها جمهورك ، وتدرب على الإجابة عليها. كلما زادت شعورك بالثقة حيال ما ستقوله ، زادت قدرتك على الاسترخاء والتواصل مع جمهورك - وهذا ما سيكون له تأثير كبير.
عند العودة إلى الاجتماع الأول لأعضاء هيئة التدريس ، فقد أصبح أصغر وأقل رسمية مما كنت أتوقع. جلس حوالي 12 من أعضاء هيئة التدريس وعدد قليل من الطلاب حول طاولة كبيرة. لقد شاركت في عرضي التقديمي حول وادي السيليكون ، وتعرفت على أبحاثهم ، ثم قدمت أسئلة حول مسابقة منح قادمة. لقد استمتعت بالتجربة لدرجة أنني ذهبت لإلقاء خطب مماثلة في جميع أنحاء البلاد.
في ذلك اليوم علمني ذلك أيضًا ، كغريب ، سوف تبرز من بين الحشود. ولكن إذا قمت بإعداد وتخصيص العرض التقديمي الخاص بك ، وتجربة رسالتك ، فستتذكر أكثر من مجرد وجهك الأجنبي - فسيتذكر أنك قدمت عالمًا جديدًا من الاحتمالات.
