لديك اجتماع مهم حقًا في العمل - فأنت تقدم تقريراً ربع سنويًا أو تحاول بيع عميل ضخم أو تتحدث إلى المدير الكبير. لذلك ، تبدأ الاستعداد من خلال قراءة ما يصل على نصائح الخطابة. ثم تتذكر أنه لا توجد مرحلة في العمل. لا ميكروفون. لا شعار تيد. (ما لم تكن موافقًا ، فأنت تعمل في TED - وهو ما يمكنك القيام به بالنقر هنا.)
بدلاً من ذلك ، أنت ، مع SVP ، في غرفة مؤتمرات صغيرة بدون نوافذ ورائحة تفاحة قديمة لا تزال في صندوق النفايات.
تركز الغالبية العظمى من نصائح الخطابة على كيفية إلقاء خطاب رسمي لحشد كبير. ولكن في العمل ، من المحتمل أنك تقدم تقارير حالة المشروع وتحديثات الميزانية وخطط التسويق والتحليل المالي ونقاط البيع للمجموعات الصغيرة وتحديثات لرئيسك في العمل.
تم تصميم عروض العمل بشكل أساسي للإعلام والإقناع - بدلاً من التسلية والإلهام. يتم منحهم إلى مجموعات صغيرة ، في جو حميم ، يجلسون (وليس للحشود في قاعة ، والوقوف). تميل إلى أن تكون مركزة على التفاصيل وكثيفة الاستخدام للبيانات ، مع تأكيدات مثبتة بالحقائق وبدرجة أقل من الاعتماد على الحكايات. وأخيرًا ، يتم تأصيلها في بنية منطقية واضحة - بدلاً من الأداء.
ماذا يعني كل هذا؟ هذا يعني أن الكثير من النصائح التقديمية للخطابة التقليدية تقودك في الواقع إلى خارج المسار. هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن PowerPoint والاتصال بالعين ، ولكن بدلاً من ذلك يعني أنه يجب عليك تلبية احتياجات جمهورك (الصغير). إليك كيفية القيام بذلك.
1. لا تؤدي مع نكتة
"يا رب ، هل سمعت واحدة عن الكاهن والحاخام؟"
تذكر أن مناقشتك مع المشرف أو العميل أو الزملاء ليست ليلة الافتتاح في The Improv. لذا ، بدلاً من كتابة النكات ، اقض وقتك في تحديد السؤال الذي يريد الشخص الآخر الإجابة عليك. اكتب إجابتك مقدمًا في شكل شرائح.
ثم ، لا الجناح. إذا كان من المهم القيام بما فيه الكفاية ، من المهم القيام بعمل جيد. اكتب صوتًا عبر البرنامج النصي لمرافقة الشرائح. لا ينبغي أن يكون هذا البرنامج النصي نسخة حرفية لما هو موجود في العرض التقديمي ؛ بدلا من ذلك يجب أن يكون ترجمة وشرح.
أخيرًا ، حدد مسبقًا ما تريد أن يفعله جمهورك في نهاية الاجتماع (بعد إجابتك على سؤالهم).
2. لا تخلق شرائح بسيطة للغاية
هذا واحد مثير للجدل. من المحتمل أنك سمعت (مرارًا وتكرارًا) أن الشرائح يجب أن تكون بسيطة - كلما كان ذلك أسهل.
ومع ذلك ، فإن مديرك وعملائك لا يريدون البساطة: إنهم يريدون الوضوح. يجب أن تكون الشرائح الخاصة بك واضحة ، وهذا أكثر فائدة من البساطة ، من أجل البساطة. في معظم الأوقات ، سيتطلب ذلك أكثر من ثماني كلمات وصورة. ربما رسم بياني وبعض البيانات. تذكر أنه ، إذا كان للاستخدام الداخلي ، فيمكنك إرسال العرض التقديمي بعد حدوثه - وهذا سبب إضافي لتضمين المزيد من المعلومات.
تأكد من أن الشرائح تحتوي على رسالة أساسية واحدة في العنوان ، مع وجود أدلة تدعم الفكرة الرئيسية. استخدم أسلوب تصميم العرض التقديمي البسيط لتركيز الجمهور على إجابتك على سؤالهم - وليس على مدى جمالك. (يمكنك الحصول على قالب من Graphic River أو SlideHeroes.)
عرض البيانات الكمية والأدلة الأخرى في مخططات بسيطة ونظيفة. تقرأ على chartjunk وكيفية القضاء عليه. قم بتضمين نص كافٍ حتى يمكن قراءة العرض التقديمي مقدمًا وفهمه.
3. لا تستحوذ على التسليم
"أظهر صوتك". "اجعل الاتصال بالعين". "ابتسم!" "توقف مؤقتًا لمدة 10 ثوانٍ على الأقل لتأثير مثير." "تحدث ببطء غير معتاد." "شارك قصة عاطفية حقيقية." "" الغرغرة ".
هذه ليست نصيحة سيئة. هو فقط يفتقد العلامة من حيث الأهمية.
قبل التسجيل في دروس التدريب الصوتي لتحسين القواميس والإسقاط ، جرّب اتباع قائمة الخطوات الأربعة التالية:
تحديد من هو جمهورك
الملف الشخصي لهم. افهم من هم صناع القرار ، وكيف يتم اتخاذ القرارات ، وكيف يحب الجمهور التحدث إليهم ، وكيف يرغبون في استهلاك المعلومات.
حدد لماذا تتحدث إليهم
حدد السؤال الذي ستضع إجابة له. في كثير من الأحيان هذا هو موضوع العرض. أعد صياغة الموضوع كسؤال ستجيب عليه. بمعنى آخر ، سوف تترجم "خطة التسويق" إلى: كيف يمكننا زيادة الإيرادات بنسبة 25٪ في العام المقبل؟
تحديد ما إجابتك على سؤالهم سيكون
قم بالتحليل والتفكير والعمل المطلوب لتطوير إجابة كاملة.
تقرر أفضل طريقة للتواصل مع هذا الجواب
هاجس حول كيفية تنظيم تفكيرك. استخدم مفاهيم مثل قاعدة الثلاثة ؛ حصري بشكل متبادل ، شامل كليًا (MECE) ، ومبدأ الهرم لإنشاء هذا الهيكل وتنظيم أفكارك.
هذه العروض التقديمية الكبيرة في العمل - إنها جزء أساسي من مهارات التواصل التجاري. اعمل بجد لتصبح جيدًا في حياتك وسوف تنطلق حياتك المهنية. وفي الوقت نفسه ، ستعرف ما يجب عليك فعله في المرة القادمة التي يُطلب منك فيها التحدث في اجتماع.
